Întrebări tehnice despre RO e-Factura
Întrebările de aici încep unde se termină ghidurile introductive: nu „ce este e-Factura”, ci ce faci când sistemul respinge o factură corectă, cum corectezi una deja comunicată, ce autentificare cere accesul la interfața de programare și cum ajung la tine facturile primite.
Fiecare răspuns distinge explicit între ce vine din text de lege — stabil, citabil — și ce vine din specificația tehnică a sistemului, care se poate schimba la o versiune nouă, fără nicio modificare legislativă. Este o diferență practică: prima categorie se citează într-o notă explicativă, a doua nu se scrie niciodată ca literal fix în cod.
Validare și respingeri
- Ce înseamnă statusul nok în e-Factura?Este cea mai costisitoare confuzie din integrarea cu e-Factura: încărcarea a reușit, deci pare că treaba e făcută. Nu este. Încărcarea și validarea sunt două momente diferite, iar între ele factura poate fi respinsă.
- Ce este CIUS-RO și de ce nu e suficient un XML de factură obișnuit?Un fișier poate fi în același timp valid față de standardul european și respins de sistemul românesc. Nu e o contradicție — sunt două niveluri de reguli, iar al doilea e mai strict.
- De ce îmi respinge e-Factura o factură corectă din punct de vedere contabil?Cele două verificări nu au același obiect. Contabilul verifică dacă factura reflectă corect operațiunea. Sistemul verifică dacă fișierul respectă o structură. Poți trece de unul și cădea la celălalt.
Corecții și stornări
- Cum corectez o factură deja trimisă în e-Factura?Odată ce factura a trecut validarea și a primit index de descărcare, este comunicată. Din acel moment corecția nu mai înseamnă editare, ci un document nou care anulează efectul primului.
- Pot anula o factură trimisă în e-Factura?Răspunsul scurt e nu, și e important să fie clar de la început: nu e o limitare a aplicației pe care o folosești, ci felul în care e construit sistemul.
- Am trimis aceeași factură de două ori în e-Factura. Ce fac?Dublarea vine aproape întotdeauna din același loc: prima trimitere pare că a eșuat, deci se reîncearcă. De fapt reușise, iar acum există două facturi comunicate.
- Factură storno sau notă de credit în e-Factura: care este diferența?Cele două documente au același scop, corectarea unei facturi deja comunicate, dar se folosesc în situații diferite și au coduri diferite în fișier.
Acces și autentificare
- Ce certificat digital îmi trebuie pentru e-Factura?Certificatul e cerut o dată, la începutul relației cu sistemul. După aceea facturile se trimit cu un token, iar tokenul nu are nevoie de dispozitivul fizic prezent.
- Cât timp e valabil accesul la e-Factura și cum îl reînnoiesc?Sunt două ceasuri care merg în paralel, cu durate diferite. Cine urmărește doar unul se trezește blocat exact în ziua în care are facturi de trimis.
- Cum îi dau contabilului acces la e-Factura fără să îi dau tokenul meu?Soluția improvizată — să îi trimiți tokenul sau dispozitivul USB — funcționează, și e exact ce nu trebuie făcut. Există un mecanism dedicat, iar diferența se vede când relația se încheie.
Facturi primite
- Cum îmi descarc facturile primite în e-Factura?Sistemul nu împinge nimic spre tine. Nu există notificare care să anunțe o factură nouă, deci dacă nimeni nu întreabă, nimeni nu află.
- Am pierdut o factură primită mai veche de 60 de zile. O mai pot descărca?Fereastra limitată nu înseamnă că factura a dispărut. Înseamnă doar că nu mai e accesibilă pe calea obișnuită, iar asta face din arhivarea proprie o obligație practică, nu o recomandare.
Cazuri speciale
- Cum trimit în e-Factura o factură emisă în valută?Factura nu trebuie convertită integral în lei. Doar TVA-ul are nevoie de o exprimare în monedă națională, iar cursul folosit nu e la alegere.
- Care este termenul de transmitere a facturilor în e-Factura?Termenul a fost schimbat în 2026, iar în multe ghiduri vechi apare încă varianta cu zile calendaristice. Diferența contează mai ales când între emitere și transmitere cade un weekend sau o sărbătoare legală.
- Trebuie să transmit facturile în e-Factura dacă sunt PFA?Confuzia apare pentru că regulile pentru PFA, pentru persoanele fizice cu CNP și pentru facturile către consumatori sunt diferite și s-au schimbat de mai multe ori.
- Se transmite factura proforma în e-Factura?Proforma anunță o vânzare viitoare și poate fi folosită la avans sau la ofertă, dar nu produce efecte fiscale. Tocmai de aceea nu se transmite.
Dacă abia începi
Pentru partea introductivă — ce este sistemul, cine are obligația și în ce termen — pornește de la ghid, apoi revino aici pentru cazurile de implementare.
Ghidul e-Factura