Importuri și exporturi

Import

Tragi fișierul (CSV, XLSX, sau XML) într-o casetă din interfață. Sistemul îți arată primele rânduri și îți cere să asociezi vizual coloanele tale către câmpurile cunoscute (Cod client, Denumire, CUI, Sumă, Cota TVA, Data emiterii, etc.). Maparea rămâne salvată — data viitoare când mai imporți un fișier cu același format, el e gata.

Validarea se face pe loc: vezi pe ecran ce rânduri ar produce erori (un CUI invalid, o dată în format greșit, o cotă de TVA inexistentă în sistemul tău), poți corecta direct în interfață și apoi confirmi importul. Cele care trec validarea intră în baza ta. Cele care nu trec rămân într-o coadă de „erori” și le poți reprocesa după ce le-ai reparat.

Cazuri tipice de import

• Migrarea din SmartBill, Saga, Oblio sau alte aplicații concurente — exporți de acolo, imporți aici
• Catalog de produse (cu prețuri, coduri, cote de TVA) primit de la furnizor în Excel
• Lista de clienți preluată de la o agenție anterioară
• Facturi emise manual în Word/Excel înainte să te muți pe platformă — le aduci în istoric ca să ai continuitate

Export

Pentru contabilul tău extern poți genera, cu un click, fișierul SAF-T (Standard Audit File for Tax) cu jurnalul de vânzări într-o lună. Pentru ERP-uri ca SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, există exporturi în formate XML structurate. Pentru clientul tău care vrea un raport ad-hoc, ai exporturi în Excel cu coloanele filtrate exact pe ce-i trebuie.

Toate exporturile pot fi programate să ruleze automat (de exemplu, în prima zi a fiecărei luni să trimiți contabilului SAF-T pe luna anterioară), nu doar la cerere.