Ghid e-Factura România (RO e-Factura)
Tot ce trebuie să știi despre RO e-Factura în România: cine e obligat, ce date sunt obligatorii, deadline-uri, sancțiuni și cum integrezi facturarea fără greșeli.
Ce este e-Factura în România?
RO e-Factura este sistemul național de facturare electronică gestionat de ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală). Spre deosebire de o factură PDF trimisă pe email, e-factura este un document XML UBL 2.1 (CIUS-RO) validat de autoritatea fiscală în timp real, care devine documentul fiscal oficial. Toate datele de pe factură (TVA, totaluri, identificatori comerciali) sunt verificate centralizat — orice eroare blochează emiterea.
Cine e obligat să folosească RO e-Factura
În România, Toți contribuabilii înregistrați în scopuri de TVA pentru B2B/B2G; toate persoanele impozabile pentru B2C din 2025.
- Tranzacții B2B (între firme): 1 iulie 2024
- Tranzacții B2G (vânzări către sectorul public): 1 iulie 2022
- Tranzacții B2C (vânzări către persoane fizice): 1 ianuarie 2025
Deadline-uri și etape de implementare în România
Calendarul mandatului RO e-Factura e principalul motiv pentru care multe companii întârzie integrarea. Verifică etapa în care te încadrezi:
Cum funcționează e-Factura în România (3 pași)
Procesul tehnic complet pentru RO e-Factura, de la prima conectare până la arhivarea legală:
- 1Înregistrați contul SPV (Spațiul Privat Virtual) la ANAF și solicitați accesul la e-Factura.
- 2Conectați software-ul de facturare prin API pentru a transmite facturile XML UBL către ANAF în termen de 5 zile lucrătoare.
- 3Urmăriți răspunsurile ANAF (acceptat / respins) și păstrați XML-ul semnat pentru arhivare.
Cum simplifică 4invoices procesul RO e-Factura
Cu 4invoices, conectezi contul RO e-Factura o singură dată, iar fiecare factură pleacă automat în formatul XML UBL 2.1 (CIUS-RO) cerut de ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală). Fără cod, fără greșeli de validare, cu monitorizare în timp real a statusului fiecărui document.
Întrebări frecvente despre e-Factura România
Cât de repede pot începe să trimit facturi prin RO e-Factura?
Cu un cont 4invoices configurat și acces la RO e-Factura, primele facturi pleacă în aceeași zi. Configurarea conexiunii durează de obicei 5-15 minute.
Ce se întâmplă dacă o factură e respinsă de ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală)?
Sistemul returnează un cod de eroare și motivul. 4invoices retrimite automat factura corectată după ce remediezi câmpurile invalide.
Trebuie să arhivez separat XML-ul XML UBL 2.1 (CIUS-RO)?
Nu. 4invoices păstrează automat toate XML-urile semnate și răspunsurile ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) pentru perioada legală de arhivare (10 ani).
Cum tratez facturile către clienți din afara România?
Tranzacțiile intra-comunitare și de export urmează un flux separat. 4invoices generează factura în formatul XML UBL 2.1 (CIUS-RO) pentru raportare locală și PDF/UBL pentru destinatarul extern.
Întrebări tehnice, dincolo de ghid
Ghidul de mai sus acoperă obligația și termenele. Când ajungi la implementare apar alte întrebări: ce faci la un status nok, de ce e respinsă o factură corectă contabil, cum corectezi una deja comunicată sau ce certificat cere autorizarea.
- Ce înseamnă statusul nok în e-Factura?
- Ce este CIUS-RO și de ce nu e suficient un XML de factură obișnuit?
- De ce îmi respinge e-Factura o factură corectă din punct de vedere contabil?
- Cum corectez o factură deja trimisă în e-Factura?
- Pot anula o factură trimisă în e-Factura?
- Am trimis aceeași factură de două ori în e-Factura. Ce fac?