Виставлення рахунків · Україна

Програма виставлення рахунків для бізнесу в Україні

Виставляйте рахунки. Українським правилам — українські відповіді. Програма виставлення рахунків для ФОП і ТОВ в Україні. ПРРО і фіскалізація через Checkbox. ПДВ із контролем ЄРПН. Дія.City із шаблонами гіг-контрактів. Один кабінет — для всіх режимів оподаткування.

Базовий: 12 місяців безкоштовно · без картки · підтримка українською
ПРРО
Готовність

Інтеграція з ПРРО Checkbox через API: фіскальний чек реєструється в ДПС автоматично, разом із виставленням інвойсу.

5%
Єдиний податок · 3 група

Розрахунок ЄП, ЄСВ і військового збору в одному кабінеті. Звіти готуються до підпису КЕП — без ручного перенесення цифр.

ПДВ
ЄРПН · 15 днів

Контроль реєстрації податкових накладних у ЄРПН протягом 15 календарних днів. Сповіщення про блокування ПН і допомога з розблокуванням.

Дія.City
Гіг-контракти

Шаблони гіг-контрактів для резидентів Дія.City, автоматичний розрахунок 5% ПДФО + 1,5% військового збору з виплат.

Для будь-якої форми —ФОП 1 групиФОП 2 групиФОП 3 групи (5% і 3%)ТОВ на загальнійРезидент Дія.City
Готова до українських правил

Від першого інвойсу до декларації — в одному кабінеті.

Програма, яка враховує реалії українського обліку: ПРРО, єдиний податок, ЄСВ, військовий збір, ПДВ із ЄРПН, гіг-контракти Дія.City. Прозорі тарифи в євро, безкоштовний 6-місячний пробний період. Підтримка українською в робочий час.

Що 4invoices робить для України

Єдиний податок 1/2/3 групи

Розрахунок фіксованого платежу для груп 1 і 2, відсоткова ставка для групи 3 (5% або 3% з ПДВ). Сповіщення про граничний термін і ліміт обороту.

ПРРО Checkbox

Інтеграція через API: фіскальний чек реєструється в ДПС автоматично разом із виставленням інвойсу. Підтримка кількох ПРРО на одному ФОП.

ПДВ і ЄРПН

Контроль реєстрації податкових накладних у 15-денний термін. Підготовка декларації з ПДВ до 20-го числа місяця. Допомога з розблокуванням ПН.

ЄСВ і військовий збір

Окремі рахунки і КБК для ЄСВ (квартальна сплата) і військового збору 1,5% (місячна для груп 1/2, квартальна для групи 3).

Дія.City гіг-контракти

Шаблони гіг-договорів для резидентів. Розрахунок 5% ПДФО + 1,5% військового збору при виплатах фахівцям. Звіти 1ДФ.

Експорт послуг

Інвойси іноземним клієнтам у EUR/USD з автоконвертацією за курсом НБУ. Підтвердження експорту послуг для нульового ПДВ.

Як це працює — від інвойсу до ДПС

1
Інвойс

Створюєте інвойс у гривнях або іноземній валюті. Реквізити ФОП/ТОВ підставляються автоматично з картки контрагента, отриманої з ЄДР.

2
Оплата

Клієнт сплачує через LiqPay, Fondy, WayForPay, Privat24 або прямий банківський переказ. Статус оплати оновлюється автоматично.

3
Фіскалізація

При готівковій оплаті — фіскальний чек через ПРРО Checkbox, реєстрація в ДПС за секунди. При безготівковій — фіскалізація не потрібна.

4
Звітність

Декларація з ЄП (квартально), ПДВ (місячно), ЄСВ (квартально), військовий збір. Підпис КЕП, подання через Електронний кабінет ДПС.

Зроблено для ДПС, оплачується в євро.
Базовий: 12 місяців безкоштовно · без картки · підтримка українською · ваш бухгалтер запрошується безкоштовно
— Наше зобов’язання перед Україною —

Зроблено для українського бізнесу, а не адаптовано з російського продукту.

Більшість програм виставлення рахунків прийшли в Україну як румунський, польський або російський продукт із заміненими ярликами. Ми пішли іншим шляхом: інтеграцію з ПРРО, контроль ЄРПН, шаблони гіг-контрактів Дія.City і відстеження лімітів єдиного податку збудували як функції першого класу. Ось як це виглядає у щоденній роботі українського ФОП.

ПРРО — без зайвих витрат.

З 2022 року фіскалізація готівкових розрахунків стала обов’язковою для більшості ФОП 2 і 3 групи та для всіх ТОВ. Класичний касовий апарат коштує 15–20 тис. ₴ плюс щомісячне обслуговування в ЦСО — це бар’єр для малого бізнесу. Безкоштовний ПРРО від ДПС покриває базові потреби, але не інтегрується з товарообліком. Ми інтегрувалися з Checkbox через REST API: коли клієнт сплачує інвойс готівкою або карткою на місці, фіскальний чек реєструється в ДПС за секунди — без переключення між програмами, без подвійного введення даних.

Єдиний податок без сюрпризів.

Три групи, кожна зі своїм лімітом і своїми обмеженнями. Перевищили ліміт обороту на 1 ₴ — і з наступного кварталу автоматично переходите на загальну систему з 18% податком на прибуток. Ми відстежуємо ваш кумулятивний оборот за рік і попереджаємо за два місяці до межі. Для 3-ї групи з ПДВ — окремо контролюємо реєстрацію кожної податкової накладної в ЄРПН протягом 15-денного терміну, бо незареєстрована ПН блокує податковий кредит покупця і руйнує ділові відносини.

Дія.City — без оптимізації на ризику.

Резидентство Дія.City дає 9% податок на виведений капітал замість 18% податку на прибуток. Але правила суворі: ≥9 IT-фахівців, ≥90% доходу з IT, середня зарплата ≥1200 EUR. Гіг-контракти — не приховане трудоустройство, а самостійна юридична категорія з власними правилами. Ми надаємо шаблони гіг-договорів, перевірені юристами, і автоматично рахуємо 5% ПДФО + 1,5% військового збору з виплат. Без фантастичних схем "подвійного резидентства" — лише те, що прямо передбачено Законом № 1667-IX.

Війна — реальність, з якою працюємо.

Перебої з електропостачанням, релокація команд, банки під санкціями, постачальники, що зникли — це не теоретичні ризики, а щоденна реальність українського бізнесу з 2022 року. Наш бекенд хостується в дата-центрах ЄС із географічним резервуванням. Дані шифруються у стані спокою за AES-256, бекапи — щодоби в окремий регіон. Кваліфіковані електронні підписи (КЕП) працюють із усіма українськими провайдерами — ПриватБанк, Дія, ІІТ. Якщо ваш ноутбук залишився в офісі, до якого тимчасово немає доступу — увійдіть з телефона, дані залишилися на місці.

Експорт послуг — нульовий ПДВ.

Понад 70% українського IT-сектора працює на експорт. Експорт послуг звільнений від ПДВ (ставка 0%), але вимагає коректного оформлення: договір із іноземним замовником, акт виконаних робіт двома мовами, інвойс із зазначенням країни постачання, банківські SWIFT-документи. Ми генеруємо двомовні інвойси (українська + англійська/німецька/іспанська), автоматично конвертуємо суми за курсом НБУ на дату операції, готуємо пакет документів для підтвердження експорту під час податкової перевірки. Без цього — ризик донарахування 20% ПДВ на оборот.

Українською, по-діловому.

Не "локалізована" англійська. Не "перекладена з російської". Нативна ділова українська — з "інвойсом", не "счёт-фактурой"; з "договором підряду", не "трудовим"; з "копійкою", не "копейкой". Доменна термінологія перевірена українськими бухгалтерами і юристами, не машинним перекладом. Підтримка ведеться українською в робочий час (UTC+2), документація українською — повністю, без "скоро буде перекладено" сторінок. Це питання поваги до користувача.

Україна — не ринок, який ми тестуємо на сумісність. Це ринок, перед яким ми взяли зобов’язання. Наша дорожня карта на 2026 рік: розширена інтеграція з ДПС для автоматичної подачі декларацій, підтримка ПРРО від Cashalot і NewSale поряд із Checkbox, шаблони документів для співпраці українських ФОП із європейськими замовниками, банківська синхронізація через Open Banking із ПриватБанком і Монобанком.

Податкова Україна · 8 матеріалів

Українські податки — без посилань на російські сайти.

Покрокові пояснення для ФОП і ТОВ: групи єдиного податку, ПДВ і ЄРПН, ПРРО і фіскалізація, ЄСВ і військовий збір, IT-режим Дія.City. Написано українськими бухгалтерами і юристами, з посиланнями на актуальний Податковий кодекс.

Повний посібник

Що таке відповідне до вимог електронне виставлення рахунків?

4invoices.net — платформа онлайн-виставлення рахунків для 70 ринків. Вона формує рахунки з даними, яких вимагають місцеві правила, у будь-якій валюті та з налаштовуваним ПДВ, експортує їх у PDF/XML/JSON для вашого бухгалтера й надає JWT REST API; пряме надсилання до державної податкової системи сьогодні доступне лише для Румунії (ANAF e-Factura).

Що можна робити з 4invoices.net

  • Виставляти рахунки, проформи, накладні та квитанції з даними, яких вимагають місцеві правила, у будь-якій валюті та з налаштовуваним ПДВ
  • Надсилати рахунки до ANAF e-Factura (формат UBL CIUS-RO) у Румунії
  • Автоматизувати весь цикл виставлення рахунків через JWT REST API
  • Експортувати рахунки в PDF, XML або JSON для бухгалтера
  • Керувати регулярними рахунками та підписками з автоматичним формуванням
  • Автоматично зіставляти платежі з банківськими виписками
  • Додавати до кожного рахунку посилання на оплату Stripe і нагадування про строк оплати
  • Під'єднувати Shopify, WooCommerce, PrestaShop або Magento чи будь-яку систему через вебхуки та імпорт із CSV/Excel

✓Переваги

  • ●70 доступних ринків із місцевими налаштуваннями валюти та ПДВ
  • ●Єдиний JWT REST API для всіх ринків (без окремих інтеграцій для кожної країни)
  • ●Інтерфейс 34 мовами, місцеві формати дати, валюти й адреси
  • ●Вбудована ANAF e-Factura для Румунії з прямим надсиланням
  • ●Відповідність GDPR + експорт у PDF/XML/JSON для бухгалтера
  • ●Частина екосистеми 4b2b.net — CRM, ERP, HR в одному обліковому записі

!Обмеження

  • ●Не включає повний бухгалтерський облік — для цього: 4conta.ro / 4softerp.net
  • ●Пряме надсилання до державних податкових систем лише для Румунії (ANAF e-Factura); в інших країнах ви експортуєте рахунки для офіційного місцевого каналу
  • ●Інтеграція з корпоративними ERP (SAP, Oracle) потребує технічної підтримки
  • ●Немає нативного мобільного застосунку — адаптивний вебінтерфейс

Як це працює

1
Реєстрація
Створіть обліковий запис і миттєво отримайте доступ до JWT REST API та панелі адміністрування.
2
Налаштуйте ринки
У панелі налаштувань задайте серію, валюту та ставку ПДВ, а також країни, у яких виставляєте рахунки.
3
Автоматизоване виставлення рахунків
Виставляйте рахунки через API або вебінтерфейс — у Румунії вони надсилаються до ANAF e-Factura, в інших країнах ви експортуєте їх для бухгалтера.

4invoices.net у порівнянні з альтернативами

Порівняння ключових функцій

Функція4invoices.netBilltrustCoupaSAP AribaQuickBooks
Охоплені країни70~30~50~60~20
Пряме надсилання до податкової системи⚠️ Румунія (ANAF)⚠️ Часткова⚠️ Часткова✅ Так❌ Обмежена
Формат UBL XML✅ Так✅ Так✅ Так✅ Так❌ Ні
REST API✅ JWT✅ Так✅ Так✅ Так✅ Так
Багатомовність✅ 34 мови⚠️ EN/FR/DE✅ Так✅ Так⚠️ Обмежена
Ціни по ринках✅ Так❌ Єдина глобальна ціна❌ Для великих компаній❌ Непрозорі❌ Ні
Інтеграція з ERP✅ З вебхуком✅ Так✅ Так✅ Так⚠️ Базова
Юридичне архівування⚠️ Експорт PDF/XML⚠️ Додатково⚠️ Додатково✅ Так❌ Ні

Часті запитання

Що таке відповідне до вимог електронне виставлення рахунків?

Це виставлення рахунків у форматах і через канали, яких за законом вимагають податкові органи кожної країни: e-Factura в Румунії, FatturaPA в Італії, ZUGFeRD/XRechnung у Німеччині, Factura-e в Іспанії або мережа PEPPOL у ЄС. Рахунок, що не відповідає вимогам, може призвести до штрафів або бути відхилений податковим органом.

Які країни охоплює 4invoices.net?

4invoices.net пропонує 70 ринків у Європі, Латинській Америці, Азійсько-Тихоокеанському регіоні та Африці, кожен із місцевими налаштуваннями валюти та ПДВ; повний перелік — на 4invoices.net/ro/countries. Пряме надсилання до державної податкової системи наразі доступне лише в Румунії (ANAF e-Factura).

Що означає місцева податкова відповідність?

Це означає, що рахунок містить дані, формат і ПДВ, яких вимагає закон кожної країни, і потрапляє до податкового органу офіційним каналом. 4invoices виставляє рахунки з даними, яких вимагають місцеві правила, у будь-якій валюті, з налаштовуваним ПДВ, і експортує їх (PDF/XML/JSON); пряме надсилання існує лише для ANAF e-Factura в Румунії. В інших країнах передавання офіційним каналом відбувається поза платформою, наприклад через вашого бухгалтера чи постачальника послуг.

Чим 4invoices.net відрізняється від QuickBooks або Sage?

QuickBooks і Sage — бухгалтерські програми з додатковим модулем рахунків, оптимізовані для англосаксонських ринків. 4invoices.net зосереджений на виставленні рахунків: 70 ринків із місцевими налаштуваннями, кілька валют, налаштовуваний ПДВ, посилання на оплату Stripe і єдиний JWT REST API; пряме надсилання до податкового органу доступне в Румунії (ANAF e-Factura).

Чи потрібен мені бухгалтер для роботи з 4invoices.net?

Для виставлення рахунків — ні: ставку ПДВ, валюту й серію задаєте ви, а платформа розраховує суми. Проте за податкові декларації й надалі відповідає бухгалтер — 4invoices.net охоплює виставлення рахунків і експортує для нього дані (PDF/XML/JSON).

Як отримувати рахунки від постачальників через 4invoices.net?

У Румунії через підключення до ANAF e-Factura ви завантажуєте рахунки, отримані в SPV. В інших країнах рахунки постачальників імпортуються з файлів CSV/Excel.

Партнерська програма

Заробляйте повторювані комісії, рекомендуючи екосистему 4b2b.net вашим бізнес-партнерам

Безкоштовна реєстрація

Створіть обліковий запис і миттєво отримайте свій партнерський код та унікальне реферальне посилання.

Рекомендуйте клієнтам

Рекомендовані клієнти оформлюють підписку за вашим кодом або посиланням.

Заробляйте комісії

Ви отримуєте регулярну комісію 10-30% з кожного платежу клієнтів, які використали ваш код.

Деталі
4b2b.net
Підприємницька екосистема
4conta.ro
Бухгалтерія
4invoices.net
Застосунок для виставлення рахунків
4expenses.net
Управління витратами
4notify.net
Сповіщення
4hosting.net
Веб-простір
4database.net
Бази даних
4buildsite.net
Конструктор сайтів
4myapp.net
Конструктор застосунків
4avatars.net
AI-аватари
4chaty.net
AI-асистент для чату
4webagency.net
ПЗ для вебагенцій
4softcrm.net
Платформа CRM
4softerp.net
Система ERP
4softhr.net
Управління HR
4mystaff.net
Портал персоналу
4myprojects.net
Керування проєктами
4mycontracts.net
Договори
4docs.net
Управління документами
4appointments.net
Бронювання
4marketingonline.net
Інтернет-реклама
4insurance.net
Страхування
4property.net
Нерухомість
4lawyers.net
Юридичне ПЗ
4mygarage.net
Автосервіс
4driving.net
Автошколи
4fleet.net
Управління автопарком
4myevents.net
Події
4therapy.net
Терапія
4clinics.net
Клініки
4dental.net
Стоматологічні клініки
4restaurants.net
Ресторани
4beautify.net
Салон краси
4gym.net
Тренажерні зали
4guards.net
Охоронні фірми
4softvet.net
Ветеринарні клініки
4softauto.net
Софтвер для автобізнесу
4construct.net
Будівельні фірми
4marketplace.net
Онлайн-ринок
4shopy.net
Інтернет-магазин
4pricing.net
Порівняння цін
4salefood.net
Доставка їжі
4rentify.net
Оренда
4transports.net
Перевезення
4agencytravel.net
Турагентство
4hotel.net
Управління готелями
4ong.net
Управління НГО
Демо