Rechnungssoftware für Deutschland

Erstellen Sie Rechnungen, Angebote und Buchhaltungsdokumente aus einer einzigen intelligenten Übersicht — schnell und intuitiv.
Automatisieren Sie die Buchhaltung: Zahlungseingänge, automatischer Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen, Benachrichtigungen und Finanzberichte in Echtzeit.
Direkte Anbindung an E-Commerce-Plattformen (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento) und Ihre internen Systeme via API.
Reduzieren Sie die Erstellungszeit einer Rechnung auf wenige Sekunden — Kundendaten automatisch eingefügt, Rechnungsnummern konfiguriert und MwSt-Berechnung sofort einsatzbereit.

Kostenlos Rechnungen erstellenKostenlos Rechnungen erstellen

KI-gestützt

Zahlungslinks

Intelligente Automatisierung

Attraktives Partnerprogramm

Rechnungssoftware

Rechnungslösungen für Deutschland

Fur Unternehmen in 70+ Landern. Zahlen Sie nur fur das, was Sie nutzen.

Rechnungssoftware

Erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Gutschriften in EUR aus einem einzigen Konto. Verwalten Sie Kunden, verfolgen Sie Zahlungseingänge und exportieren Sie Daten direkt für Ihren Steuerberater — ohne lokale Installationen, ohne technische Konfiguration. Arbeiten Sie aus dem Browser auf jedem Gerät, mit vollständiger Historie pro Kunde.

Rechnungen in EUR mit automatischer Mehrwertsteuer-Logik
Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften
Automatischer E-Mail-Versand und Fälligkeitsverfolgung
Mehrere Mandanten in einem Konto, ohne Zusatzplan
Kunden- und Produktimport aus Excel/CSV
PDF- und JSON-Export für Ihren Steuerberater
Zahlungslinks über Stripe direkt in der Rechnung

Kostenlos starten Tarife ansehen

Keine Kreditkarte für die Testphase.

Integrationen für Ihr Unternehmen in Deutschland

Verbinden Sie Ihre Bestellquellen einmal — Rechnungen werden danach automatisch erstellt und für jeden Vertriebskanal abgeglichen.

Marktplätze

Marktplatz-Integrationen

Wenn Sie auf Amazon, eBay, Otto Market, Kaufland Marketplace, Zalando oder Etsy verkaufen, wird jede neue Bestellung automatisch zur Rechnung in 4invoices. Wir verbinden uns mit der Marketplace-API, übernehmen die komplette Bestellung in Echtzeit — Produkte, Mengen, Kundendaten, Zahlart — und stellen das Dokument mit korrekter Rechnungsnummer, angewandtem MwSt-Satz und Gesamtbetrag in EUR aus.

Sie müssen sich nicht mehr täglich in jedes Konto einloggen, Bestellungen per E-Mail kopieren oder Daten in Excel übertragen. Der Abgleich mit Online-Zahlungen erfolgt automatisch, und Marketplace-Provisionen werden auf separaten Abrechnungspositionen erfasst, damit Sie jederzeit eine klare Marge pro Kanal sehen.

Sie können beliebig viele Bediener anlegen, jeder mit feingranularen Rechten: Vertrieb sieht nur eigene Bestellungen, Buchhaltung nur die fertigen Dokumente, das Management hat vollen Zugriff auf Berichte und Ausnahmen. Bei Retouren und Stornos erzeugt das System automatisch Rechnungskorrekturen und aktualisiert den Lagerbestand.

Details anzeigen

Anbindung in 2 Minuten
API + Marktplatz-Konto — keine zusätzliche Entwicklung.
Bestellungen direkt als Rechnung
Echtzeit-HTTP-Rückrufe, keine periodischen Abfragen.
Automatischer Abgleich
Provisionen und Zahlungseingänge werden selbständig verbucht.
Bestände synchron
Bidirektionale Aktualisierung verhindert Überverkäufe.

Unterstützte Marktplätze in Deutschland

AmazoneBayOtto MarketKaufland MarketplaceZalandoEtsy

Durchschnittliches Volumen pro Kunde: 1.200 Bestellungen/Monat · null manuelles Kopieren

E-Commerce

E-Commerce-Plattform-Integrationen

Wenn Sie einen Online-Shop auf Shopify, WooCommerce, Shopware, PrestaShop, Magento/Adobe Commerce oder JTL betreiben, verbinden Sie 4invoices in wenigen Minuten und lassen das System im Hintergrund arbeiten. Bei jeder neuen Bestellung wird automatisch eine Rechnung erzeugt — mit aus dem Bestellvorgang übernommenen Kundendaten, der korrekten Mehrwertsteuer und einem PDF-Versand per E-Mail.

Die Funktion arbeitet in beide Richtungen: Bestände, Preise und Bestellstatus werden zwischen Shop und 4invoices synchronisiert, damit es überall eine einzige Datenquelle gibt. Wenn ein Kunde ein Produkt zurücksendet, wird automatisch eine Rechnungskorrektur erstellt, der Bestand aktualisiert und der Kunde benachrichtigt — komplett ohne manuellen Eingriff.

Für hochfrequentierte Shops bieten wir dedizierte Warteschlangen, die bis zu mehrere tausend Bestellungen pro Stunde verarbeiten, ohne die E-Commerce-Plattform zu blockieren. Mit Berichten nach Produktkategorie, Besucherquelle und Kampagne sehen Sie genau, was sich verkauft und wohin das Werbebudget fließt.

Details anzeigen

Bidirektionale Synchronisation
Bestände und Preise immer abgeglichen zwischen Shop und Rechnung.
Automatische MwSt.
Steuersätze nach Kundenkategorie und EU-Reverse-Charge-Verfahren.
PDF + E-Mail
Rechnung kommt sofort beim Kunden an — mit Ihrem Markenauftritt.
Automatische Korrekturen
Retouren erzeugen ihre eigenen Korrekturrechnungen.

Unterstützte E-Commerce-Plattformen

ShopifyWooCommerceShopwarePrestaShopMagento / Adobe CommerceJTL

Bis zu 3.000 Bestellungen/Stunde verarbeitet · 99,95% Verfügbarkeit garantiert

Individuelle Lösungen & API

Individuelle Integrationen

Verwenden Sie ein eigenes ERP, ein internes CRM, ein selbst entwickeltes Kassensystem oder eine Warenwirtschaft, die nicht in unserer Liste steht? Kein Problem. Über unsere vollständig dokumentierte REST-API oder Webhooks können Sie jede Art von Ereignis senden — neue Bestellung, Änderung, Lieferung, Zahlung — und 4invoices stellt die passenden Dokumente exakt zum richtigen Zeitpunkt aus.

Wenn Sie Massenimport bevorzugen, unterstützen wir CSV- und Excel-Dateien mit Tausenden Zeilen auf einmal, mit konfigurierbarem Spaltenzuordnung. Für Integrationen ohne eigenen Code-Aufwand bieten wir Zwischenschicht-Brücke — einen grafischen Konnektor, der Daten aus einem System übernimmt und in Anfragen an 4invoices umwandelt, mit Umwandlungsregeln direkt in der Oberfläche.

Für Großkunden bietet unser Team kostenlose technische Beratung bei der Einrichtung — wir analysieren bestehende Abläufe gemeinsam, identifizieren Automatisierungspunkte und helfen bei der Konfiguration, damit beim Übergang nichts verloren geht. Vollständiges Audit-Protokoll, automatische Wiederholungen bei Fehlern und ein dediziertes SLA sind inklusive.

Details anzeigen

REST API
Offene Dokumentation, Bearer-Token-Authentifizierung.
HTTP-Rückrufe
Wir senden Ereignisse an Ihr System, sobald Rechnungen ausgestellt werden.
Massenimport
CSV / Excel mit bis zu 50.000 Zeilen pro Datei.
Zwischenschicht-Brücke
Grafischer Konnektor ohne Programmierung für Altsysteme.

Verfügbare individuelle Integrationsmethoden

REST APIHTTP-RückrufeMassenimport CSV / ExcelAutomatische AbfrageZwischenschicht / ERP-Brücke

Kostenlose technische Beratung bei der Einrichtung · Audit-Protokoll inklusive

Zahlungslinks für jede Rechnung

Erstellen Sie für jede ausgestellte Rechnung einen Zahlungslink. Ihr Kunde zahlt in Sekunden per Karte direkt aus der E-Mail oder von der Rechnungsseite. Die Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert und das Geld erscheint sofort auf Ihrem Konto. Keine Banküberweisungen, keine manuellen Bestätigungen, keine SEPA-Verzögerungen.

Nur im Premium-Plan verfügbar.

Automatische Bestätigung

Schnellere Bezahlung

Das Geld geht auf das Konto Ihrer Firma

Branchen

Integrierte Lösungen für jede Branche, in einem Ökosystem

Distribution

Volle Kontrolle über Bestände, Lieferungen und Lagerprozesse. Verwalten Sie Handelspolitiken und verfolgen Sie Verkäufe und Zahlungen in Echtzeit.

Produktion

Organisieren Sie Serien-, Auftrags-, Einzel- oder Lagerproduktion. Planen Sie Ressourcen und überwachen Sie jeden Produktionsschritt.

Einzelhandel

Echtzeit-Einblick in Verkäufe und Bestände an jedem Standort. Automatisieren Sie Beschaffung und Logistik im Einzelhandel.

eCommerce

Vollständige Automatisierung: Beschaffung, Lagerhaltung, Kommissionierung, Lieferung und Zahlung. Direkte Integrationen mit Onlineshop-Plattformen.

Dienstleistungen

Wartung, Installationen, Gebäudemanagement und Kundendienst. Verträge verfolgen und pünktliche, korrekte Rechnungsstellung sicherstellen.

Projekte

Volle Projektkontrolle: Budget, Rentabilität, Aufgaben, Teams und Dokumentenmanagement - alles in Echtzeit.

Medizin

Optimierte Abläufe für Beschaffung und Lieferung an Kliniken und Krankenhäuser. Bestandskontrolle nach Charge, Seriennummer und Verfallsdatum.

Buchhaltung

Die komplette Lösung für Buchhaltungsfirmen: Steuererklärungen, gesetzliche Berichte und Mandantenportfolio-Verwaltung.

Vollständiger Leitfaden

Was ist konforme E-Rechnung?

4invoices.net ist eine Online-Rechnungsplattform für Unternehmen in 70 Märkten. Sie stellen Rechnungen mit den lokal erforderlichen Angaben aus, in jeder Währung und mit konfigurierbarer Umsatzsteuer, exportieren sie als PDF/XML/JSON und automatisieren alles über eine REST-API mit JWT-Authentifizierung. Die direkte Übermittlung an ein staatliches Steuersystem gibt es derzeit nur für Rumänien (ANAF e-Factura).

Was Sie mit 4invoices.net tun können

Rechnungen, Proformarechnungen, Lieferscheine und Quittungen für 70 Märkte ausstellen, in jeder Währung und mit konfigurierbarer Umsatzsteuer
Rechnungen in Rumänien direkt an ANAF e-Factura übermitteln (Format UBL CIUS-RO)
Den gesamten Rechnungsstellungszyklus über JWT REST API automatisieren
Rechnungen als PDF, XML oder JSON für Ihren Steuerberater exportieren
Wiederkehrende Rechnungen und Abonnements automatisch verwalten
Kunden, Produkte und Rechnungen aus CSV- oder Excel-Dateien importieren
Schneller bezahlt werden mit Stripe-Zahlungslinks und automatischen Fälligkeitserinnerungen
Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento oder jedes ERP/CRM über Webhooks und die API anbinden

✓Vorteile

●Breite Abdeckung — 70 Märkte, jeweils mit lokalen Währungs- und Umsatzsteuereinstellungen
●Einzige JWT REST API für alle Märkte (keine separaten Integrationen pro Land)
●Oberfläche in 34 Sprachen, mit lokaler Formatierung von Datum, Währung und Adresse
●ANAF e-Factura für Rumänien integriert, mit direkter Übermittlung aus der Plattform
●DSGVO-Konformität + Export als PDF/XML/JSON für Ihre Ablage und Ihren Steuerberater
●Teil des 4b2b.net-Ökosystems — CRM, ERP, HR im selben Konto

!Einschränkungen

●Enthält keine vollständige Buchhaltung — dafür: 4conta.ro / 4softerp.net
●Direkte Übermittlung an staatliche Steuersysteme: nur Rumänien (ANAF e-Factura); in anderen Ländern exportieren Sie die Rechnungen für den lokalen offiziellen Kanal
●Integration mit Enterprise-ERPs (SAP, Oracle) erfordert technische Unterstützung
●Keine native mobile App — responsive Weboberfläche

So funktioniert es

Registrierung

Konto erstellen und sofort Zugang zur JWT REST API und zum Verwaltungspanel erhalten.

Märkte konfigurieren

Sie legen im Konfigurationspanel für jeden Markt Nummernkreis, Währung und Umsatzsteuersatz fest.

Automatische Rechnungsstellung

Sie stellen Rechnungen per API oder Weboberfläche aus; in Rumänien werden sie direkt an ANAF e-Factura übermittelt.

4invoices.net vs. Alternativen

Vergleich wichtiger Funktionen

Funktion	4invoices.net	Billtrust	Coupa	SAP Ariba	QuickBooks
Abgedeckte Länder	70	~30	~50	~60	~20
Direkte Übermittlung ans Steuersystem	⚠️ Rumänien (ANAF)	⚠️ Partiell	⚠️ Partiell	✅ Ja	❌ Begrenzt
PEPPOL-Netzwerk	❌ Nein	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja	❌ Nein
REST API	✅ JWT	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Mehrsprachig	✅ 34 Sprachen	⚠️ EN/FR/DE	✅ Ja	✅ Ja	⚠️ Begrenzt
Marktspezifische Preise	✅ Ja	❌ Global uniform	❌ Großunternehmen	❌ Undurchsichtig	❌ Nein
ERP-Anbindung	✅ Mit Webhooks	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja	⚠️ Basic
Rechtliche Archivierung	⚠️ PDF/XML-Export	⚠️ Add-on	⚠️ Add-on	✅ Ja	❌ Nein

Häufig gestellte Fragen

Was ist konforme E-Rechnung?

Konforme E-Rechnung bedeutet, Rechnungen in den Formaten und über die Kanäle auszustellen, die von den Steuerbehörden jedes Landes gesetzlich vorgeschrieben sind: e-Factura in Rumänien, FatturaPA in Italien, ZUGFeRD/XRechnung in Deutschland, Factura-e in Spanien oder das PEPPOL-Netzwerk in der EU. Eine nicht konforme Rechnung kann Strafen nach sich ziehen oder von der Steuerbehörde abgelehnt werden.

Welche Länder werden von 4invoices.net abgedeckt?

4invoices.net ist in 70 Märkten in Europa, Amerika, Asien-Pazifik und Afrika verfügbar, jeweils mit lokalen Währungs- und Umsatzsteuereinstellungen. Die direkte Übermittlung an ein staatliches Steuersystem gibt es derzeit nur für Rumänien (ANAF e-Factura). Die vollständige Liste finden Sie unter 4invoices.net/ro/countries.

Was bedeutet lokale Steuerkonformität?

Es bedeutet, dass Rechnungen dem Format und dem Übermittlungsweg entsprechen, die das Steuerrecht des jeweiligen Landes vorschreibt. 4invoices stellt Rechnungen mit den lokal erforderlichen Angaben aus, in jeder Währung, mit konfigurierbarer Umsatzsteuer, und exportiert sie (PDF/XML/JSON) für Ihren Steuerberater; die direkte Übermittlung an ein staatliches Steuersystem gibt es derzeit nur für Rumänien (ANAF e-Factura). In anderen Ländern erfolgt die Übermittlung über den offiziellen Kanal außerhalb der Plattform, etwa durch Ihren Steuerberater oder Dienstleister.

Wie unterscheidet sich 4invoices.net von QuickBooks oder Sage?

QuickBooks und Sage sind Buchhaltungsprogramme mit einer ergänzten Rechnungskomponente, optimiert für angelsächsische Märkte. 4invoices.net ist eine auf Online-Rechnungsstellung spezialisierte Plattform für 70 Märkte, mit einer einzigen REST-API, Stripe-Zahlungslinks, Bankabgleich und direkter ANAF-e-Factura-Anbindung in Rumänien.

Benötige ich einen Buchhalter für 4invoices.net?

Nicht für die Rechnungsstellung. Sie konfigurieren Steuersätze, Währung und Nummernkreis einmal, und die Plattform wendet sie auf jede Rechnung an. Für die periodischen Steuererklärungen bleibt jedoch ein Steuerberater zuständig — 4invoices.net deckt die Rechnungsstellung ab, nicht die gesamte Buchhaltung.

Wie empfange ich Lieferantenrechnungen über 4invoices.net?

In Rumänien rufen Sie die im SPV eingegangenen Rechnungen über die ANAF-e-Factura-Anbindung ab. In anderen Ländern importieren Sie sie aus CSV- oder Excel-Dateien.

Partnerprogramm

Verdienen Sie wiederkehrende Provisionen, indem Sie das 4b2b.net-Okosystem Ihren Geschaftspartnern empfehlen

Kostenlos anmelden

Erstellen Sie Ihr Konto und erhalten Sie sofort Ihren Partnercode und einen einzigartigen Empfehlungslink.

Kunden empfehlen

Empfohlene Kunden schließen ihr Abonnement mit Ihrem Code oder Link ab.

Provisionen verdienen

Sie erhalten eine wiederkehrende Provision von 10-30% aus jeder Zahlung von Kunden, die Ihren Code verwendet haben.

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Rechnungssoftware

Rechnungen in Deutschland müssen kein Papierkrieg mit Excel-Tabellen mehr sein. 4invoices liefert Ihnen ein komplettes System, mit sofortiger Ausstellung von Rechnungen, EUR mit konfigurierbaren Mehrwertsteuersätzen, Angeboten und Lieferscheinen, Stripe-Zahlungslinks sowie Finanzberichten und Exporten für Ihren Steuerberater.

Wechseln Sie von manueller Arbeit zu einem vollständig automatisierten Ablauf: Kunden leben in einer zentralen Datenbank, Produkte und Dienstleistungen haben vordefinierte Preise und Rechnungen werden mit einem Klick dupliziert. Ergänzen Sie wiederkehrende Abonnementabrechnung, E-Mail- und SMS-Erinnerungen zur Fälligkeit und behalten Sie in Echtzeit den Überblick darüber, was eingegangen ist und was offen bleibt — keine Suche mehr in dutzenden Tabellen.

Sie behalten die volle Kontrolle über Ihr Unternehmen: separate Rollen für Buchhaltung, Geschäftsführung und Vertrieb, elektronische Signaturen, vollständige Audit-Historie pro Dokument sowie Finanzberichte mit Export nach PDF, Excel oder CSV. Ihr Team arbeitet im selben Konto auf jedem Gerät — ohne lokale Installationen, ohne Lizenzen pro Arbeitsplatz und mit Unterstützung mehrerer Währungen.