EU ViDA 2028 — sechs Prinzipien des Übergangs für Deutschland
Wie sich deutsche Unternehmen auf die EU-ViDA-Direktive 2025/0067 vorbereiten — Echtzeit-Reporting, Peppol-Routing und doppelte Pflicht.
Sechs strukturelle Prinzipien
1. Doppelte Pflicht: nationale + EU
Deutsche Unternehmen unterliegen ab 2027/2028 doppelter E-Rechnungspflicht: Wachstumschancengesetz (national B2B) + EU ViDA 2028 (intra-EU B2B). Die nationale Pflicht beginnt früher (1.1.2027 für Großunternehmen), aber beide Anforderungen werden vom selben EN16931-Format erfüllt.
2. EN16931 als gemeinsamer Standard
Sowohl XRechnung (national) als auch Peppol BIS Billing 3.0 (intra-EU) basieren auf der EN16931-Norm. Wer ab 2027 nationale XRechnung erzeugt, erfüllt automatisch die Voraussetzungen für ViDA — es bedarf nur zusätzlicher Konfiguration des Peppol AP für EU-Versand.
3. Echtzeit-Reporting via DRR
Digital Reporting Requirements (DRR) der EU ViDA verlangen Echtzeit-Übermittlung der Rechnungsdaten an die nationalen Steuerbehörden. Praktisch: bei jeder ausgestellten intra-EU-B2B-Rechnung erfolgt automatische Meldung an das Finanzamt — keine monatlichen oder vierteljährlichen ZM-Erklärungen mehr.
4. ZM verkürzt sich auf 2 Tage
Die Zusammenfassende Meldung (ZM) wird von monatlich/quartalsweise (mit 25-Tage-Frist nach Periode) auf transaktionsbasiert (2 Tage nach Rechnungsstellung) verkürzt. Praktisch automatisch via DRR — kein zusätzlicher manueller Aufwand wenn die Buchhaltung digitalisiert ist.
5. Peppol BIS 3.0 als De-facto-Standard
Obwohl ViDA theoretisch auch andere EN16931-konforme Übermittlungswege erlaubt, ist Peppol BIS Billing 3.0 der De-facto-EU-Standard. Deutsche Unternehmen benötigen einen Peppol Access Point für die EU-Übermittlung — entweder kommerziell (Pagero, Edicom, Comarch) oder integriert (4invoices, andere ERP).
6. Brexit-Komplikation: UK ist Drittland
UK ist seit 1.1.2021 nicht mehr in der EU — ViDA gilt nicht für UK-Geschäfte. Deutsche Unternehmen mit UK-Kunden müssen weiterhin normales Drittland-Recht anwenden: UStG § 13b für Reverse Charge bei Dienstleistungen, Export-Regelungen für Waren. Vergleichbare Komplexität wie Schweiz oder USA.
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