QR-Rechnung und E-Rechnung · Schweiz

Rechnungssoftware für die Schweiz

Präzise, regelkonform, deutsch. Rechnungssoftware für Unternehmen in der Schweiz. QR-Rechnung mit Swiss QR Code, MWST 8,1 % pro Position und E-Rechnung an den Bund — auf einer Plattform.

Kostenlos testen →QR-Rechnung-Leitfaden

Einstieg: 12 Monate kostenlos · keine Kreditkarte · Support auf Deutsch

QR-Rechnung

Seit 30.09.2022

Zahlteil und Empfangsschein mit Swiss QR Code statt rotem oder orangem Einzahlungsschein.

Swiss QR Code

QR-IBAN / QR-Referenz

Betrag, Empfänger, IBAN und Referenz strukturiert. Zahlung per Scan in der Banking-App.

MWST 8,1 %

8,1 / 2,6 / 3,8 %

Normalsatz, reduzierter Satz und Sondersatz Beherbergung korrekt pro Position ausgewiesen.

ESTV/Bund

E-Rechnung & eCH

E-Rechnung an die Bundesverwaltung (eCH-0058, Peppol) und MWST-Abrechnung bei der ESTV.

Für jede Rechtsform —EinzelfirmaSelbständigGmbHAGKleinunternehmen

Für Schweizer Regeln gebaut

Von der ersten Rechnung bis zur MWST-Abrechnung — auf einer Plattform.

Eine Software, die die Schweizer Rechnungsstellung kennt: QR-Rechnung mit Swiss QR Code, MWST 8,1 % und E-Rechnung an den Bund. Transparente Preise in Euro, Einstieg-Tarif 12 Monate kostenlos, Support auf Deutsch.

Was 4invoices für die Schweiz leistet

QR-Rechnung

Zahlteil und Empfangsschein mit Swiss QR Code, QR-IBAN und QR-Referenz — gültig seit 30.09.2022.

Swiss QR Code

Betrag, Empfänger, IBAN und Referenz strukturiert. Zahlung per Scan in der Banking-App ohne Abtippen.

MWST 8,1 / 2,6 / 3,8 %

Normalsatz, reduzierter Satz und Sondersatz Beherbergung korrekt pro Position ausgewiesen.

E-Rechnung an den Bund

Strukturierte Rechnung nach eCH-0058 und Peppol für Lieferungen an die Bundesverwaltung.

Einzelfirma & Saldosteuersatz

Unterstützung für Einzelfirma und Selbständige; effektive Methode oder Saldosteuersatz.

MWST-Abrechnung ESTV

Dieselben Daten für die periodische MWST-Abrechnung bei der ESTV, abgestimmt auf die Rechnungen.

Wie es funktioniert — von der Rechnung zur Abrechnung

Rechnung

Sie erstellen die Rechnung: Empfänger, Positionen, MWST-Sätze. Die Software bereitet den strukturierten Datensatz auf.

QR-Rechnung / Swiss QR

Zahlteil und Empfangsschein mit Swiss QR Code, QR-IBAN und QR-Referenz werden erzeugt.

MWST / ESTV

Die MWST wird pro Position ausgewiesen; die Daten stehen für die Abrechnung bei der ESTV bereit.

Abrechnung

Dieselben Daten fliessen in die MWST-Abrechnung — abgestimmt auf die Rechnungen, prüfungssicher.

Für die Schweiz gebaut, in Euro abgerechnet.

Einstieg: 12 Monate kostenlos · keine Kreditkarte · Support auf Deutsch · Treuhänder gratis einladbar

Kostenlos testen →QR-Rechnung-Leitfaden

— Unser Versprechen an die Schweiz —

Für das Schweizer Steuersystem gebaut, nicht aus einem Auslandsprodukt angepasst.

Die meiste Rechnungssoftware kommt als umetikettiertes Auslandsprodukt in die Schweiz. Wir haben es umgekehrt gemacht: QR-Rechnung, MWST, E-Rechnung an den Bund und die Abrechnung bei der ESTV sind erstklassige Funktionen. Das ändert sich im Alltag eines Schweizer Betriebs.

Für Schweizer Regeln gebaut.

Die meiste Rechnungssoftware kommt mit umetikettierten Auslandsfunktionen in die Schweiz. Wir haben das Gegenteil getan: QR-Rechnung, MWST und E-Rechnung an den Bund sind erstklassige Funktionen. Sie rechnen ab dem ersten Beleg regelkonform ab, ohne nachträgliche Anpassungen oder Doppelerfassung.

QR-Rechnung, korrekt erstellt.

Die roten und orangen Einzahlungsscheine sind seit dem 30.09.2022 Geschichte. Wir erzeugen den Zahlteil und den Empfangsschein mit Swiss QR Code, setzen QR-IBAN und QR-Referenz richtig und ermöglichen die automatische Zuordnung eingehender Zahlungen. Ihre Kundinnen und Kunden zahlen per Scan in der Banking-App, ohne Konto und Referenz abzutippen.

MWST, Satz für Satz richtig.

Wir wenden die korrekten Sätze an — 8,1 % als Normalsatz, 2,6 % reduziert und 3,8 % für Beherbergung — und weisen die MWST samt UID-basierter MWST-Nummer pro Position aus. Ob effektive Methode oder Saldosteuersatz: dieselben Daten stehen für die Abrechnung bei der ESTV bereit, abgestimmt auf Ihre Rechnungen.

Deutsch, mit Sorgfalt.

Keine hastig übersetzte Oberfläche. Geprüfte Schweizer Fachbegriffe: QR-Rechnung, Swiss QR Code, MWST, ESTV, Saldosteuersatz, Einzelfirma, AHV. Dokumentation und Support auf Deutsch, mit Verweisen auf MWSTG und die eCH-Standards. Denn ein Schweizer Betrieb verdient ein Werkzeug, das für Schweizer Regeln entworfen und nicht nachträglich angepasst wurde.

Die Schweiz ist kein Markt, den wir auf Kompatibilität testen: Es ist ein Markt, für den wir uns verpflichten. Unsere Roadmap 2026: volle Unterstützung für QR-Rechnung und E-Rechnung an den Bund, automatische MWST-Abrechnung und Bankanbindung an Schweizer Banken.

QR-Rechnung Schweiz · 4 Leitfaeden

Schweizer Rechnungsstellung, ohne Buerokratie erklaert.

Schritt-fuer-Schritt-Leitfaeden fuer Unternehmen und Selbstaendige: QR-Rechnung und Swiss QR Code, MWST-Saetze, E-Rechnung an den Bund und die Einzelfirma. Auf Basis von MWSTG und den eCH-Standards.

System & MWST

QR-Rechnung mit Swiss QR Code und die Mehrwertsteuer.

System & MWST

QR-Rechnung: Zahlteil mit Swiss QR Code

Wie die QR-Rechnung aufgebaut ist, was Zahlteil und Empfangsschein enthalten und wie Swiss QR Code, QR-IBAN und QR-Referenz zusammenspielen.

System & MWST

Mehrwertsteuer in der Schweiz: 8,1 %, 2,6 % und 3,8 %

Welche MWST-Sätze seit 2024 gelten, wann der reduzierte Satz und der Sondersatz anwendbar sind und wie die Abrechnung bei der ESTV funktioniert.

System & MWST

Pflichtangaben auf der Rechnung in der Schweiz (MWST)

Welche Angaben eine Rechnung eines MWST-pflichtigen Unternehmens enthalten muss, damit die Kundschaft die Vorsteuer geltend machen kann.

System & MWST

Gutschrift und Rechnungskorrektur in der Schweiz

Wie Sie eine fehlerhafte oder stornierte Rechnung mit einer Gutschrift korrigieren und was dabei für die MWST zu beachten ist.

Pflichten & Einzelfirma

E-Rechnung an den Bund und die Einzelfirma.

Pflichten & Einzelfirma

E-Rechnung an Bund und Verwaltung

Was für Lieferanten der Bundesverwaltung gilt, welche Rolle Dienstleister spielen und wofür der Standard eCH-0058 steht.

Pflichten & Einzelfirma

Rechnungen an die Bundesverwaltung richten: Schweiz

Praktische Schritte für Lieferanten, die dem Bund Rechnung stellen: Schwelle, Adresse, Kanal und Pflichtangaben.

Pflichten & Einzelfirma

MWST-Pflicht ab 100 000 Franken Umsatz

Wann Sie sich bei der ESTV anmelden müssen, welcher Umsatz zählt und wann eine Abmeldung oder freiwillige Anmeldung möglich ist.

Pflichten & Einzelfirma

Einzelfirma und vereinfachte MWST-Abrechnung

Was Selbständigerwerbende zur Einzelfirma wissen müssen: Saldosteuersatz, AHV, Buchführungspflicht und Eintrag im Handelsregister.

Alle Leitfaeden →

Vollständiger Leitfaden

Was ist konforme E-Rechnung?

4invoices.net ist eine Online-Rechnungsplattform für Unternehmen in 70 Märkten. Sie stellen Rechnungen mit den lokal erforderlichen Angaben aus, in jeder Währung und mit konfigurierbarer Umsatzsteuer, exportieren sie als PDF/XML/JSON und automatisieren alles über eine REST-API mit JWT-Authentifizierung. Die direkte Übermittlung an ein staatliches Steuersystem gibt es derzeit nur für Rumänien (ANAF e-Factura).

Was Sie mit 4invoices.net tun können

Rechnungen, Proformarechnungen, Lieferscheine und Quittungen für 70 Märkte ausstellen, in jeder Währung und mit konfigurierbarer Umsatzsteuer
Rechnungen in Rumänien direkt an ANAF e-Factura übermitteln (Format UBL CIUS-RO)
Den gesamten Rechnungsstellungszyklus über JWT REST API automatisieren
Rechnungen als PDF, XML oder JSON für Ihren Steuerberater exportieren
Wiederkehrende Rechnungen und Abonnements automatisch verwalten
Kunden, Produkte und Rechnungen aus CSV- oder Excel-Dateien importieren
Schneller bezahlt werden mit Stripe-Zahlungslinks und automatischen Fälligkeitserinnerungen
Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento oder jedes ERP/CRM über Webhooks und die API anbinden

✓Vorteile

●Breite Abdeckung — 70 Märkte, jeweils mit lokalen Währungs- und Umsatzsteuereinstellungen
●Einzige JWT REST API für alle Märkte (keine separaten Integrationen pro Land)
●Oberfläche in 34 Sprachen, mit lokaler Formatierung von Datum, Währung und Adresse
●ANAF e-Factura für Rumänien integriert, mit direkter Übermittlung aus der Plattform
●DSGVO-Konformität + Export als PDF/XML/JSON für Ihre Ablage und Ihren Steuerberater
●Teil des 4b2b.net-Ökosystems — CRM, ERP, HR im selben Konto

!Einschränkungen

●Enthält keine vollständige Buchhaltung — dafür: 4conta.ro / 4softerp.net
●Direkte Übermittlung an staatliche Steuersysteme: nur Rumänien (ANAF e-Factura); in anderen Ländern exportieren Sie die Rechnungen für den lokalen offiziellen Kanal
●Integration mit Enterprise-ERPs (SAP, Oracle) erfordert technische Unterstützung
●Keine native mobile App — responsive Weboberfläche

So funktioniert es

Registrierung

Konto erstellen und sofort Zugang zur JWT REST API und zum Verwaltungspanel erhalten.

Märkte konfigurieren

Sie legen im Konfigurationspanel für jeden Markt Nummernkreis, Währung und Umsatzsteuersatz fest.

Automatische Rechnungsstellung

Sie stellen Rechnungen per API oder Weboberfläche aus; in Rumänien werden sie direkt an ANAF e-Factura übermittelt.

4invoices.net vs. Alternativen

Vergleich wichtiger Funktionen

Funktion	4invoices.net	Billtrust	Coupa	SAP Ariba	QuickBooks
Abgedeckte Länder	70	~30	~50	~60	~20
Direkte Übermittlung ans Steuersystem	⚠️ Rumänien (ANAF)	⚠️ Partiell	⚠️ Partiell	✅ Ja	❌ Begrenzt
PEPPOL-Netzwerk	❌ Nein	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja	❌ Nein
REST API	✅ JWT	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Mehrsprachig	✅ 34 Sprachen	⚠️ EN/FR/DE	✅ Ja	✅ Ja	⚠️ Begrenzt
Marktspezifische Preise	✅ Ja	❌ Global uniform	❌ Großunternehmen	❌ Undurchsichtig	❌ Nein
ERP-Anbindung	✅ Mit Webhooks	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja	⚠️ Basic
Rechtliche Archivierung	⚠️ PDF/XML-Export	⚠️ Add-on	⚠️ Add-on	✅ Ja	❌ Nein

Häufig gestellte Fragen

Was ist konforme E-Rechnung?

Konforme E-Rechnung bedeutet, Rechnungen in den Formaten und über die Kanäle auszustellen, die von den Steuerbehörden jedes Landes gesetzlich vorgeschrieben sind: e-Factura in Rumänien, FatturaPA in Italien, ZUGFeRD/XRechnung in Deutschland, Factura-e in Spanien oder das PEPPOL-Netzwerk in der EU. Eine nicht konforme Rechnung kann Strafen nach sich ziehen oder von der Steuerbehörde abgelehnt werden.

Welche Länder werden von 4invoices.net abgedeckt?

4invoices.net ist in 70 Märkten in Europa, Amerika, Asien-Pazifik und Afrika verfügbar, jeweils mit lokalen Währungs- und Umsatzsteuereinstellungen. Die direkte Übermittlung an ein staatliches Steuersystem gibt es derzeit nur für Rumänien (ANAF e-Factura). Die vollständige Liste finden Sie unter 4invoices.net/ro/countries.

Was bedeutet lokale Steuerkonformität?

Es bedeutet, dass Rechnungen dem Format und dem Übermittlungsweg entsprechen, die das Steuerrecht des jeweiligen Landes vorschreibt. 4invoices stellt Rechnungen mit den lokal erforderlichen Angaben aus, in jeder Währung, mit konfigurierbarer Umsatzsteuer, und exportiert sie (PDF/XML/JSON) für Ihren Steuerberater; die direkte Übermittlung an ein staatliches Steuersystem gibt es derzeit nur für Rumänien (ANAF e-Factura). In anderen Ländern erfolgt die Übermittlung über den offiziellen Kanal außerhalb der Plattform, etwa durch Ihren Steuerberater oder Dienstleister.

Wie unterscheidet sich 4invoices.net von QuickBooks oder Sage?

QuickBooks und Sage sind Buchhaltungsprogramme mit einer ergänzten Rechnungskomponente, optimiert für angelsächsische Märkte. 4invoices.net ist eine auf Online-Rechnungsstellung spezialisierte Plattform für 70 Märkte, mit einer einzigen REST-API, Stripe-Zahlungslinks, Bankabgleich und direkter ANAF-e-Factura-Anbindung in Rumänien.

Benötige ich einen Buchhalter für 4invoices.net?

Nicht für die Rechnungsstellung. Sie konfigurieren Steuersätze, Währung und Nummernkreis einmal, und die Plattform wendet sie auf jede Rechnung an. Für die periodischen Steuererklärungen bleibt jedoch ein Steuerberater zuständig — 4invoices.net deckt die Rechnungsstellung ab, nicht die gesamte Buchhaltung.

Wie empfange ich Lieferantenrechnungen über 4invoices.net?

In Rumänien rufen Sie die im SPV eingegangenen Rechnungen über die ANAF-e-Factura-Anbindung ab. In anderen Ländern importieren Sie sie aus CSV- oder Excel-Dateien.

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