Fakturowanie i KSeF · Polska

Program do fakturowania dla Polski

Faktury elektroniczne. Polskie zasady, polskie odpowiedzi. Program do fakturowania dla polskich firm. KSeF i faktura ustrukturyzowana FA(3). Numer KSeF i UPO. JPK_VAT spójny z fakturami — w jednej platformie.

Wypróbuj za darmo →Baza wiedzy o KSeF

Podstawowy: 12 miesięcy za darmo · bez karty · wsparcie po polsku

2026

KSeF obowiązkowy

Zgodność z obowiązkowym KSeF: harmonogram 2026, najpierw więksi podatnicy, potem pozostali przedsiębiorcy.

FA(3)

Faktura ustrukturyzowana

Generowanie faktury ustrukturyzowanej w formacie XML FA(3) zgodnym ze schematem Ministerstwa Finansów.

Nr KSeF

UPO · poświadczenie

Wysyłka do KSeF, nadanie numeru KSeF i UPO, automatyczne udostępnienie faktury nabywcy w systemie.

JPK_VAT

Rozliczenia VAT

Spójna ewidencja i miesięczny JPK_VAT zgodny z fakturami w KSeF — bez ręcznego przepisywania danych.

Dla każdej formy —Samozatrudnienie (JDG)RyczałtSpółka z o.o.Podatnik VATBiuro rachunkowe

Gotowy na polskie przepisy

Od pierwszej faktury do JPK_VAT — w jednej platformie.

Program, który zna polskie fakturowanie: obowiązkowy KSeF, faktura FA(3), numer KSeF i UPO, JPK_VAT, stawki VAT i ryczałt. Przejrzyste ceny w euro, plan Podstawowy za darmo przez 12 miesięcy, wsparcie po polsku.

Co 4invoices robi dla Polski

Obowiązkowy KSeF 2026

Wysyłka i odbiór faktur przez Krajowy System e-Faktur zgodnie z harmonogramem 2026, niezależnie od wielkości firmy.

Faktura FA(3)

Generowanie faktury ustrukturyzowanej w formacie XML FA(3) zgodnym ze schematem Ministerstwa Finansów, z walidacją przed wysyłką.

Numer KSeF i UPO

Automatyczne nadanie numeru KSeF i pobranie UPO, z datą wystawienia równą dacie przyjęcia do systemu.

JPK_VAT i JPK_FA

Spójny miesięczny JPK_VAT z faktur w KSeF oraz JPK_FA na żądanie urzędu — bez podwójnego wprowadzania danych.

Stawki VAT

Stawki 23%, 8%, 5% i 0% stosowane poprawnie, z sumą VAT według stawek i prawidłowym oznaczeniem na fakturze.

Ryczałt i JDG

Podatek od przychodu według właściwej stawki ryczałtu, uproszczona ewidencja i przygotowanie samozatrudnionego na KSeF.

Jak to działa — od faktury do JPK_VAT

Faktura

Tworzysz fakturę w złotówkach: dane kontrahenta, pozycje, stawki VAT. Program przygotowuje plik ustrukturyzowany FA(3).

KSeF

Wysyłamy fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur. System waliduje strukturę i dane oraz przyjmuje dokument.

Numer KSeF

Faktura otrzymuje numer KSeF i UPO, a data przyjęcia jest datą wystawienia. Nabywca dostaje ją automatycznie w systemie.

JPK_VAT

Dane z faktur zasilają miesięczny JPK_VAT, spójny z tym, co trafiło do KSeF, gotowy do wysyłki do urzędu.

Stworzone pod KSeF, rozliczane w euro.

Podstawowy: 12 miesięcy za darmo · bez karty · wsparcie po polsku · Twoje biuro rachunkowe zaproszone za darmo

Wypróbuj za darmo →Baza wiedzy o KSeF

— Nasze zobowiązanie wobec Polski —

Zbudowane pod polski fiskus, nie dostosowane z zagranicznego produktu.

Większość programów do fakturowania trafia do Polski jako zagraniczny produkt ze zmienionymi etykietami. My zrobiliśmy odwrotnie: wysyłka do KSeF, faktura ustrukturyzowana FA(3), numer KSeF i UPO oraz spójny JPK_VAT to funkcje pierwszej klasy. Oto co to zmienia w codziennej pracy polskiej firmy.

Gotowi na KSeF, nie zaskoczeni.

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur wchodzi w 2026 roku etapami. Wysyłkę i odbiór faktur przez KSeF zbudowaliśmy jako funkcje pierwszej klasy, nie jako prowizorkę na ostatnią chwilę. Odbierzesz fakturę od kontrahenta już dziś i wystawisz zgodnie ze swoim terminem w harmonogramie, bez zmiany dotychczasowych nawyków fakturowania.

Faktura ustrukturyzowana FA(3), bez ręcznego XML.

Wprowadzasz dane faktury normalnie, a my generujemy plik FA(3) zgodny ze schematem Ministerstwa Finansów i walidujemy go przed wysyłką. Nigdy nie musisz ręcznie edytować XML. W razie potrzeby tworzymy czytelną wizualizację PDF do wglądu dla klienta, ale dokumentem o mocy prawnej jest faktura ustrukturyzowana w KSeF.

Numer KSeF i UPO jako pewność doręczenia.

Po przyjęciu faktury KSeF nadaje numer KSeF i generuje UPO — urzędowe poświadczenie odbioru. Data przyjęcia do systemu jest datą wystawienia, a faktura trafia do nabywcy automatycznie według jego NIP. Koniec z „zaginionymi” fakturami z maila: masz dowód wystawienia i pewność, że dokument dotarł.

JPK_VAT spójny z fakturami.

Dane w miesięcznym JPK_VAT muszą zgadzać się z fakturami w KSeF, inaczej grożą wezwania do korekty. Prowadzimy fakturowanie i ewidencję w jednym miejscu, dzięki czemu JPK_VAT powstaje z tych samych danych, które trafiły do KSeF — bez rozbieżności, podwójnego wprowadzania i ryzyka sankcji za błędy w ewidencji.

Samozatrudnieni i ryczałt też w KSeF.

Wybór ryczałtu nie zwalnia z e-fakturowania: jako podatnik VAT zostaniesz objęty obowiązkiem KSeF w harmonogramie 2026. Liczymy podatek od przychodu według właściwej stawki ryczałtu, prowadzimy uproszczoną ewidencję i przygotowujemy Twoją jednoosobową działalność na fakturę ustrukturyzowaną — tak, by prostota ryczałtu nie stała się luką w zgodności.

Po polsku, rzetelnie.

Nie interfejs przetłumaczony naprędce. Sprawdzona polska terminologia podatkowa: faktura ustrukturyzowana, numer KSeF, UPO, JPK_VAT i JPK_FA, ewidencja, stawki VAT, ryczałt. Dokumentacja i wsparcie po polsku, precyzyjne odwołania do ustawy o VAT i rozporządzeń KSeF. Bo polska firma zasługuje na narzędzie zaprojektowane pod polskie przepisy, nie dostosowane na ostatnią chwilę.

Polska nie jest rynkiem, który testujemy pod kątem zgodności — to rynek, wobec którego podjęliśmy zobowiązanie. Nasz plan na 2026: pełna integracja z KSeF, automatyczny JPK_VAT z faktur, obsługa trybów awaryjnych offline i synchronizacja bankowa przez PSD2 z polskimi bankami.

KSeF Polska · 6 przewodników

Polskie e-fakturowanie, wyjaśnione bez biurokracji.

Przewodniki krok po kroku: obowiązek KSeF 2026 i harmonogram, faktura ustrukturyzowana FA(3), numer KSeF i UPO, JPK_VAT, stawki VAT oraz ryczałt dla samozatrudnionych. Opracowane na podstawie ustawy o VAT i rozporządzeń.

System KSeF

Obowiązek 2026, faktura ustrukturyzowana FA(3), numer KSeF i UPO.

System KSeF

Obowiązkowy KSeF w 2026 roku: harmonogram i zasady

Kogo dotyczy obowiązek, od kiedy obowiązuje i jak działa faktura ustrukturyzowana w Krajowym Systemie e-Faktur.

System KSeF

Faktura ustrukturyzowana w formacie FA(3)

Czym jest schemat XML KSeF, jakie dane zawiera i czym różni się od zwykłej faktury PDF.

System KSeF

Numer KSeF i UPO: kiedy faktura jest wystawiona

Jak KSeF potwierdza przyjęcie faktury, czym jest numer KSeF i UPO oraz kiedy liczy się data wystawienia.

System KSeF

Faktura korygująca w KSeF: kiedy i jak ją wystawić

Kiedy korygujesz fakturę, jakie dane wskazać i czym faktura korygująca różni się od noty korygującej.

Rozliczenia VAT

JPK_VAT i JPK_FA oraz stawki podatku VAT.

Rozliczenia VAT

JPK_VAT i JPK_FA: Jednolity Plik Kontrolny

Różnica między JPK_VAT a JPK_FA, terminy składania i jak KSeF wpływa na raportowanie.

Rozliczenia VAT

Stawki VAT w Polsce: 23%, 8%, 5% i 0%

Kiedy stosować stawkę podstawową, a kiedy obniżone, oraz różnica między stawką 0% a zwolnieniem.

Rozliczenia VAT

Zwolnienie podmiotowe z VAT w 2026: limit 240 000 zł

Kto może nie naliczać VAT, jak liczyć limit sprzedaży i co wpisać na fakturze.

Rozliczenia VAT

Odwrotne obciążenie i split payment (MPP) na fakturze

Kiedy VAT rozlicza nabywca, jak oznaczyć fakturę i kiedy stosuje się podzieloną płatność.

Formy działalności

Samozatrudnienie i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Formy działalności

Samozatrudnienie i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Stawki ryczałtu, kiedy się opłaca w porównaniu ze skalą, składka zdrowotna i KSeF.

Cała baza wiedzy →

Kompletny przewodnik

Czym jest zgodne e-fakturowanie?

4invoices.net to platforma do fakturowania online dla firm na 70 rynkach. Wystawia faktury z danymi wymaganymi lokalnie, w dowolnej walucie, z konfigurowalnym VAT, i eksportuje je (PDF/XML/JSON) dla księgowego — przez interfejs webowy lub REST API z uwierzytelnianiem JWT. Bezpośrednie przesyłanie do państwowego systemu podatkowego jest dziś dostępne tylko dla Rumunii (ANAF e-Factura).

Co możesz zrobić z 4invoices.net

Wystawianie faktur, faktur pro forma i pokwitowań z danymi wymaganymi lokalnie, w dowolnej walucie i z konfigurowalnym VAT, na 70 rynkach
Wysyłanie faktur bezpośrednio do ANAF e-Factura w Rumunii (format UBL CIUS-RO)
Automatyzować cały cykl fakturowania przez JWT REST API
Eksport faktur do PDF/XML/JSON dla księgowego lub do archiwum
Zarządzać fakturami cyklicznymi i subskrypcjami z automatycznym generowaniem
Link do płatności Stripe na fakturze i powiadomienia o terminie płatności
Automatyczne uzgadnianie płatności na podstawie wyciągów bankowych
Import z CSV/Excel, integracje z Shopify/WooCommerce/PrestaShop/Magento i webhooki

✓Zalety

●70 rynków z lokalnymi ustawieniami waluty i VAT
●Jedno JWT REST API dla wszystkich rynków (bez osobnych integracji dla każdego kraju)
●Interfejs w 34 językach, lokalne formaty daty, waluty i adresu
●Zintegrowane ANAF e-Factura dla Rumunii
●Zgodność z RODO + eksport do PDF/XML/JSON dla księgowego i archiwum
●Część ekosystemu 4b2b.net — CRM, ERP, HR na tym samym koncie

!Ograniczenia

●Nie obejmuje pełnej księgowości — do tego: 4conta.ro / 4softerp.net
●Bezpośrednie przesyłanie do państwowych systemów podatkowych: tylko Rumunia (ANAF e-Factura); w innych krajach eksportujesz faktury do oficjalnego lokalnego kanału
●Integracja z korporacyjnymi ERP (SAP, Oracle) wymaga wsparcia technicznego
●Brak natywnej aplikacji mobilnej — responsywny interfejs webowy

Jak to działa

Rejestracja

Załóż konto i od razu uzyskaj dostęp do JWT REST API oraz panelu administracyjnego.

Skonfiguruj rynki

Ustaw serię numeracji, walutę i stawkę VAT w panelu konfiguracji.

Zautomatyzowane fakturowanie

Wystawiaj faktury przez API lub interfejs webowy — w Rumunii trafiają one do ANAF e-Factura.

4invoices.net a alternatywy

Porównanie kluczowych funkcji

Funkcja	4invoices.net	Billtrust	Coupa	SAP Ariba	QuickBooks
Obsługiwane kraje	70	~30	~50	~60	~20
Lokalna zgodność podatkowa	⚠️ Tylko Rumunia (ANAF)	⚠️ Częściowa	⚠️ Częściowa	✅ Tak	❌ Ograniczona
Sieć PEPPOL	❌ Nie	✅ Tak	✅ Tak	✅ Tak	❌ Nie
REST API	✅ JWT	✅ Tak	✅ Tak	✅ Tak	✅ Tak
Wielojęzyczność	✅ 34 języki	⚠️ EN/FR/DE	✅ Tak	✅ Tak	⚠️ Ograniczona
Ceny dla każdego rynku	✅ Tak	❌ Jedna cena globalna	❌ Dla dużych firm	❌ Nieprzejrzyste	❌ Nie
Integracja ERP	✅ Z webhookami	✅ Tak	✅ Tak	✅ Tak	⚠️ Podstawowa
Archiwizacja prawna	⚠️ Eksport PDF/XML	⚠️ Dodatek	⚠️ Dodatek	✅ Tak	❌ Nie

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest zgodne e-fakturowanie?

Zgodne e-fakturowanie oznacza wystawianie faktur w formatach i przez kanały wymagane prawnie przez organy podatkowe każdego kraju: e-Factura w Rumunii, FatturaPA we Włoszech, ZUGFeRD/XRechnung w Niemczech, Factura-e w Hiszpanii, KSeF w Polsce lub sieć PEPPOL w UE. Niezgodna faktura może skutkować karami lub zostać odrzucona przez organ podatkowy.

Jakie kraje obsługuje 4invoices.net?

4invoices.net jest dostępne na 70 rynkach w Europie, Ameryce Łacińskiej, regionie Azji i Pacyfiku oraz Afryce, z lokalnymi ustawieniami waluty, VAT i obowiązkowych danych na fakturze. Bezpośrednie przesyłanie do państwowego systemu podatkowego jest dziś dostępne tylko dla Rumunii (ANAF e-Factura).

Co oznacza lokalna zgodność podatkowa?

Oznacza wystawianie faktur w formacie, z danymi i przez kanały wymagane przez prawo podatkowe danego kraju. W 4invoices.net faktury zawierają dane wymagane lokalnie, w dowolnej walucie, z konfigurowalnym VAT, i można je eksportować do PDF/XML/JSON; bezpośrednie przesyłanie do systemu państwowego istnieje tylko przez ANAF e-Factura (Rumunia). W innych krajach przekazanie oficjalnym kanałem odbywa się poza platformą, na przykład przez księgowego lub Twojego dostawcę usług.

Czym 4invoices.net różni się od QuickBooks czy Sage?

QuickBooks i Sage to programy księgowe z dodatkowym modułem fakturowania, zoptymalizowane pod rynki anglosaskie. 4invoices.net to platforma wyspecjalizowana w fakturowaniu na 70 rynkach, z obsługą wielu walut, konfigurowalnym VAT i jednym API dla wszystkich rynków; bezpośrednie przesyłanie do państwowego systemu podatkowego jest dziś dostępne tylko dla Rumunii (ANAF e-Factura).

Czy potrzebuję księgowego, aby korzystać z 4invoices.net?

Nie do wystawiania faktur: stawki VAT, walutę i serię ustawiasz samodzielnie. Księgowy nadal odpowiada jednak za okresowe deklaracje podatkowe — 4invoices.net obsługuje fakturowanie i eksport danych dla księgowego, a nie całą księgowość.

Jak odbierać faktury od dostawców przez 4invoices.net?

W Rumunii odebrane faktury pobierasz przez połączenie z ANAF e-Factura. W innych krajach importujesz faktury od dostawców z plików CSV/Excel.

Program partnerski

Zarabiaj cykliczne prowizje, polecając ekosystem 4b2b.net swoim partnerom biznesowym

Zarejestruj się bezpłatnie

Załóż konto i natychmiast otrzymaj swój kod partnerski oraz unikalny link polecający.

Polecaj klientom

Polecani klienci wykupują abonament z Twoim kodem lub linkiem.

Zarabiaj prowizje

Otrzymujesz cykliczną prowizję 10-30% z każdej płatności klientów, którzy użyli Twojego kodu.

Zobacz szczegóły