JPK_VAT i JPK_FA: Jednolity Plik Kontrolny
Różnica między JPK_VAT a JPK_FA, terminy składania i jak KSeF wpływa na raportowanie.
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to standardowy format raportowania danych podatkowych. Najważniejszy jest JPK_VAT w wersji JPK_V7M (rozliczenie miesięczne) lub JPK_V7K (rozliczenie kwartalne) — połączona ewidencja i deklaracja VAT, która zastąpiła odrębną deklarację VAT-7. Obok niego funkcjonuje JPK_FA — struktura faktur przekazywana na żądanie organu podatkowego. Wprowadzenie KSeF nie zwalnia z prowadzenia ewidencji ani ze składania JPK_V7; zakres zmian sprawdź w aktualnych przepisach.
- JPK_V7M i JPK_V7K — ewidencja i deklaracja VAT (zastąpiły VAT-7), co do zasady do 25. dnia następnego miesiąca.
- JPK_FA — struktura faktur przekazywana na żądanie organu podatkowego.
- KSeF nie zastępuje JPK_V7 — ewidencja i deklaracja pozostają.
- Dane w JPK_V7 powinny być spójne z wystawionymi fakturami.
Jak to działa
Prowadzisz ewidencję sprzedaży i zakupów z kwotami netto i VAT — to podstawa JPK_V7.
JPK_V7M składasz co do zasady do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. Kwartalni podatnicy (JPK_V7K) składają deklarację za kwartał, a ewidencję co miesiąc; zasady i warunki sprawdź w przepisach.
JPK_FA przekazujesz na żądanie organu podatkowego, np. w trakcie czynności kontrolnych. To nie jest cykliczny obowiązek miesięczny.
KSeF udostępnia administracji dane faktur, lecz nie zastępuje ewidencji ani deklaracji VAT.
Sprawdzasz spójność danych w JPK_V7 z fakturami. Rozbieżności mogą skutkować wezwaniem do wyjaśnień lub korekty.
Podstawa prawna
- Ordynacja podatkowa — przepisy o Jednolitym Pliku Kontrolnym (art. 193a).
- Ustawa o podatku od towarów i usług — ewidencja i deklaracja VAT.
- Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowego zakresu danych w JPK_V7 oraz struktury JPK_FA publikowane przez Ministerstwo Finansów.
Częste pytania
Czym różni się JPK_VAT od JPK_FA?
JPK_VAT (JPK_V7M lub JPK_V7K) to cykliczna ewidencja i deklaracja VAT. JPK_FA to struktura faktur przekazywana na żądanie organu podatkowego.
Do kiedy składam JPK_V7M?
Co do zasady do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. Konkretne terminy i wyjątki sprawdź w przepisach lub u księgowego.
Czy KSeF zastępuje JPK_V7?
Nie. KSeF dotyczy wystawiania i obiegu faktur. Ewidencja i deklaracja VAT w JPK_V7 pozostają odrębnym obowiązkiem.
Czy 4invoices tworzy lub wysyła JPK_V7?
Nie. 4invoices nie prowadzi ewidencji VAT, nie generuje ani nie wysyła plików JPK_V7 i JPK_FA i nie łączy się z administracją skarbową. Program pozwala przygotować fakturę ze stawką VAT przy pozycjach i pobrać ją jako PDF; JPK przygotowujesz w programie księgowym lub z księgowym.
Czy muszę wysyłać JPK_FA co miesiąc?
Nie. JPK_FA przekazujesz na żądanie organu podatkowego, zwykle w ramach czynności kontrolnych.