E-Rechnung und USt · Österreich

Rechnungssoftware für Österreich

Rechnungen, die passen. Österreichische Regeln, deutsche Antworten. E-Rechnung an den Bund über ebInterface und Peppol, USt je Position und RKSV — auf einer Plattform.

Kostenlos testen →E-Rechnung-Leitfaden

Einstieg: 12 Monate kostenlos · keine Kreditkarte · Support auf Deutsch

Bund/Peppol

E-Rechnung an den Bund

Strukturierte Rechnung an Bundesdienststellen über das USP oder einen PEPPOL-Access-Point.

ebInterface

Nationales XML-Format

ebInterface und Peppol BIS nach EN 16931 — maschinenlesbar statt PDF.

USt 20/13/10

Umsatzsteuer

Richtige Sätze je Position, UID-Nummer, Reverse Charge und UVA über FinanzOnline.

RKSV

Registrierkassen

Belegerteilung und Manipulationsschutz mit Signatureinheit, RKSV-konform.

Für jede Rechtsform —EinzelunternehmerEPUGmbHKleinunternehmerFreiberufler

Bereit für österreichische Regeln

Von der ersten Rechnung bis zur UVA — auf einer Plattform.

Eine Software, die österreichische Fakturierung kennt: E-Rechnung an den Bund, ebInterface und Peppol, USt-Sätze und RKSV. Transparente Preise in Euro, Einstieg-Tarif 12 Monate kostenlos, Support auf Deutsch.

Was 4invoices für Österreich leistet

E-Rechnung an den Bund

Strukturierte Rechnung an Bundesdienststellen über ebInterface oder Peppol, eingebracht über das USP.

ebInterface und Peppol

Nationales XML-Format ebInterface und Peppol BIS nach EN 16931 — maschinenlesbar statt PDF.

Umsatzsteuer korrekt

Richtige Sätze 20 %, 13 % und 10 % je Position, UID-Nummer und Reverse Charge.

UVA über FinanzOnline

Werte aus den Rechnungen fließen abgestimmt in die Umsatzsteuervoranmeldung.

RKSV-konform

Belegerteilung und Manipulationsschutz mit Signatureinheit, registriert über FinanzOnline.

Kleinunternehmer & E/A

Rechnungen ohne USt mit Hinweis und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für EPU und Einzelunternehmer.

So funktioniert es — von der Rechnung zur USt

Rechnung

Sie erstellen die Rechnung: Empfängerdaten, Positionen, USt-Sätze. Die Software bereitet den strukturierten Datensatz vor.

ebInterface/Peppol

Der Datensatz wird als ebInterface oder Peppol BIS nach EN 16931 erzeugt und validiert.

Bund/USP

Die Rechnung wird über das USP oder einen PEPPOL-Access-Point an die Bundesdienststelle eingebracht.

USt

Dieselben Daten dienen der Umsatzsteuervoranmeldung — abgestimmt mit der Rechnung, prüfungsbereit.

Für den Bund gebaut, in Euro fakturiert.

Einstieg: 12 Monate kostenlos · keine Kreditkarte · Support auf Deutsch · Ihr Steuerberater ist gratis eingeladen

Kostenlos testen →E-Rechnung-Leitfaden

— Unser Bekenntnis zu Österreich —

Für das österreichische Steuersystem gebaut, nicht aus einem fremden Produkt angepasst.

Die meisten Rechnungsprogramme kommen als umetikettiertes ausländisches Produkt nach Österreich. Wir haben es umgekehrt gemacht: E-Rechnung an den Bund, ebInterface, Peppol, USt und RKSV sind erstklassige Funktionen. Das ändert sich im Alltag eines österreichischen Betriebs.

E-Rechnung an den Bund, lückenlos.

Wer an Bundesdienststellen liefert, muss strukturiert fakturieren. Wir erzeugen die Rechnung als ebInterface oder Peppol BIS nach EN 16931, validieren die Pflichtfelder und bringen sie über das USP oder einen PEPPOL-Access-Point ein. So geht keine Rechnung im E-Mail-Postfach verloren und der Datensatz ist maßgeblich — nicht das PDF.

ebInterface und Peppol, korrekt.

Beide österreichischen Wege werden sauber unterstützt: das nationale Format ebInterface und Peppol BIS Billing nach der europäischen Norm EN 16931. Auftragsreferenz, Lieferantennummer und Leistungsdaten sitzen dort, wo die Verwaltung sie für die automatische Zuordnung erwartet — keine Rückweisung, kein Zahlungsverzug.

Umsatzsteuer, je Position richtig.

Wir wenden die richtigen Sätze — 20 %, 13 % und 10 % — je Position an, weisen die UID-Nummer aus und beachten das Reverse-Charge-Verfahren bei innergemeinschaftlichen Leistungen. Dieselben Werte fließen in die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) über FinanzOnline; beim Abgleich gibt es keine Differenzen.

Deutsch, mit Sorgfalt.

Keine eilig übersetzte Oberfläche, sondern geprüfte österreichische Steuerterminologie: E-Rechnung an den Bund, ebInterface, Peppol, Umsatzsteuer, RKSV, Registrierkasse, Kleinunternehmer, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Dokumentation und Support auf Deutsch, mit Verweisen auf UStG, RKSV und FinanzOnline. Weil ein österreichisches Unternehmen ein Werkzeug verdient, das nach österreichischen Regeln gebaut und nicht nachträglich angepasst wurde.

Österreich ist für uns kein Markt, den wir auf Konformität testen, sondern einer, dem wir uns verpflichten. Unser Fahrplan: voller Support für E-Rechnung an den Bund über ebInterface und Peppol, automatische UVA und Bankintegration mit österreichischen Banken.

E-Rechnung Österreich · 4 Leitfaden

Österreichische E-Fakturierung, ohne Bürokratendeutsch erklärt.

Schritt-für-Schritt-Leitfaden für Unternehmen: E-Rechnung an den Bund mit ebInterface und Peppol, USt-Sätze sowie RKSV und Kleinunternehmer. Auf Basis von UStG, RKSV und FinanzOnline.

System & Format

E-Rechnung an den Bund, ebInterface und Peppol, Umsatzsteuersätze und Steuersatz 13 %.

System & Format

E-Rechnung an den Bund: ebInterface und Peppol

Wer an Bundesdienststellen liefert, muss strukturiert fakturieren — über ebInterface oder Peppol, nicht per PDF.

System & Format

Umsatzsteuer in Österreich: 20 %, 13 % und 10 %

Wann der Normalsatz und wann die ermäßigten Sätze gelten — samt dem neuen Satz von 4,9 % für Grundnahrungsmittel.

System & Format

Was unterliegt in Österreich dem Steuersatz von 13 %?

Die typischen Fälle für den Satz von 13 % — und die häufigsten Verwechslungen mit 10 % und 20 %.

Pflichten & Kleinunternehmer

Rechnungsmerkmale, Kleinbetragsrechnung, Reverse Charge bei Bauleistungen, RKSV und Kleinunternehmerregelung.

Pflichten & Kleinunternehmer

Rechnungsmerkmale nach § 11 UStG: Pflichtangaben

Was auf eine Rechnung in Österreich gehört, wann die UID des Kunden nötig ist und wie lange Sie aufbewahren.

Pflichten & Kleinunternehmer

Kleinbetragsrechnung bis 400 Euro: Was genügt?

Die vereinfachte Rechnung für kleine Beträge und Kleinunternehmer — und wo sie nicht erlaubt ist.

Pflichten & Kleinunternehmer

Reverse Charge bei Bauleistungen: Rechnung ohne USt

Wann der Bauunternehmer keine Umsatzsteuer ausweist und was stattdessen auf die Rechnung kommt.

Pflichten & Kleinunternehmer

RKSV: Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht

Wann die Registrierkassenpflicht greift, wie der Manipulationsschutz funktioniert und was bei FinanzOnline zu melden ist.

Pflichten & Kleinunternehmer

Kleinunternehmer und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Wer als Kleinunternehmer gilt, wann keine USt ausgewiesen wird und wie die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung funktioniert.

Alle Leitfaden →

Vollständiger Leitfaden

Was ist konforme E-Rechnung?

4invoices.net ist eine Online-Rechnungsplattform für Unternehmen in 70 Märkten. Sie stellen Rechnungen mit den lokal erforderlichen Angaben aus, in jeder Währung und mit konfigurierbarer Umsatzsteuer, exportieren sie als PDF/XML/JSON und automatisieren alles über eine REST-API mit JWT-Authentifizierung. Die direkte Übermittlung an ein staatliches Steuersystem gibt es derzeit nur für Rumänien (ANAF e-Factura).

Was Sie mit 4invoices.net tun können

Rechnungen, Proformarechnungen, Lieferscheine und Quittungen für 70 Märkte ausstellen, in jeder Währung und mit konfigurierbarer Umsatzsteuer
Rechnungen in Rumänien direkt an ANAF e-Factura übermitteln (Format UBL CIUS-RO)
Den gesamten Rechnungsstellungszyklus über JWT REST API automatisieren
Rechnungen als PDF, XML oder JSON für Ihren Steuerberater exportieren
Wiederkehrende Rechnungen und Abonnements automatisch verwalten
Kunden, Produkte und Rechnungen aus CSV- oder Excel-Dateien importieren
Schneller bezahlt werden mit Stripe-Zahlungslinks und automatischen Fälligkeitserinnerungen
Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento oder jedes ERP/CRM über Webhooks und die API anbinden

✓Vorteile

●Breite Abdeckung — 70 Märkte, jeweils mit lokalen Währungs- und Umsatzsteuereinstellungen
●Einzige JWT REST API für alle Märkte (keine separaten Integrationen pro Land)
●Oberfläche in 34 Sprachen, mit lokaler Formatierung von Datum, Währung und Adresse
●ANAF e-Factura für Rumänien integriert, mit direkter Übermittlung aus der Plattform
●DSGVO-Konformität + Export als PDF/XML/JSON für Ihre Ablage und Ihren Steuerberater
●Teil des 4b2b.net-Ökosystems — CRM, ERP, HR im selben Konto

!Einschränkungen

●Enthält keine vollständige Buchhaltung — dafür: 4conta.ro / 4softerp.net
●Direkte Übermittlung an staatliche Steuersysteme: nur Rumänien (ANAF e-Factura); in anderen Ländern exportieren Sie die Rechnungen für den lokalen offiziellen Kanal
●Integration mit Enterprise-ERPs (SAP, Oracle) erfordert technische Unterstützung
●Keine native mobile App — responsive Weboberfläche

So funktioniert es

Registrierung

Konto erstellen und sofort Zugang zur JWT REST API und zum Verwaltungspanel erhalten.

Märkte konfigurieren

Sie legen im Konfigurationspanel für jeden Markt Nummernkreis, Währung und Umsatzsteuersatz fest.

Automatische Rechnungsstellung

Sie stellen Rechnungen per API oder Weboberfläche aus; in Rumänien werden sie direkt an ANAF e-Factura übermittelt.

4invoices.net vs. Alternativen

Vergleich wichtiger Funktionen

Funktion	4invoices.net	Billtrust	Coupa	SAP Ariba	QuickBooks
Abgedeckte Länder	70	~30	~50	~60	~20
Direkte Übermittlung ans Steuersystem	⚠️ Rumänien (ANAF)	⚠️ Partiell	⚠️ Partiell	✅ Ja	❌ Begrenzt
PEPPOL-Netzwerk	❌ Nein	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja	❌ Nein
REST API	✅ JWT	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Mehrsprachig	✅ 34 Sprachen	⚠️ EN/FR/DE	✅ Ja	✅ Ja	⚠️ Begrenzt
Marktspezifische Preise	✅ Ja	❌ Global uniform	❌ Großunternehmen	❌ Undurchsichtig	❌ Nein
ERP-Anbindung	✅ Mit Webhooks	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja	⚠️ Basic
Rechtliche Archivierung	⚠️ PDF/XML-Export	⚠️ Add-on	⚠️ Add-on	✅ Ja	❌ Nein

Häufig gestellte Fragen

Was ist konforme E-Rechnung?

Konforme E-Rechnung bedeutet, Rechnungen in den Formaten und über die Kanäle auszustellen, die von den Steuerbehörden jedes Landes gesetzlich vorgeschrieben sind: e-Factura in Rumänien, FatturaPA in Italien, ZUGFeRD/XRechnung in Deutschland, Factura-e in Spanien oder das PEPPOL-Netzwerk in der EU. Eine nicht konforme Rechnung kann Strafen nach sich ziehen oder von der Steuerbehörde abgelehnt werden.

Welche Länder werden von 4invoices.net abgedeckt?

4invoices.net ist in 70 Märkten in Europa, Amerika, Asien-Pazifik und Afrika verfügbar, jeweils mit lokalen Währungs- und Umsatzsteuereinstellungen. Die direkte Übermittlung an ein staatliches Steuersystem gibt es derzeit nur für Rumänien (ANAF e-Factura). Die vollständige Liste finden Sie unter 4invoices.net/ro/countries.

Was bedeutet lokale Steuerkonformität?

Es bedeutet, dass Rechnungen dem Format und dem Übermittlungsweg entsprechen, die das Steuerrecht des jeweiligen Landes vorschreibt. 4invoices stellt Rechnungen mit den lokal erforderlichen Angaben aus, in jeder Währung, mit konfigurierbarer Umsatzsteuer, und exportiert sie (PDF/XML/JSON) für Ihren Steuerberater; die direkte Übermittlung an ein staatliches Steuersystem gibt es derzeit nur für Rumänien (ANAF e-Factura). In anderen Ländern erfolgt die Übermittlung über den offiziellen Kanal außerhalb der Plattform, etwa durch Ihren Steuerberater oder Dienstleister.

Wie unterscheidet sich 4invoices.net von QuickBooks oder Sage?

QuickBooks und Sage sind Buchhaltungsprogramme mit einer ergänzten Rechnungskomponente, optimiert für angelsächsische Märkte. 4invoices.net ist eine auf Online-Rechnungsstellung spezialisierte Plattform für 70 Märkte, mit einer einzigen REST-API, Stripe-Zahlungslinks, Bankabgleich und direkter ANAF-e-Factura-Anbindung in Rumänien.

Benötige ich einen Buchhalter für 4invoices.net?

Nicht für die Rechnungsstellung. Sie konfigurieren Steuersätze, Währung und Nummernkreis einmal, und die Plattform wendet sie auf jede Rechnung an. Für die periodischen Steuererklärungen bleibt jedoch ein Steuerberater zuständig — 4invoices.net deckt die Rechnungsstellung ab, nicht die gesamte Buchhaltung.

Wie empfange ich Lieferantenrechnungen über 4invoices.net?

In Rumänien rufen Sie die im SPV eingegangenen Rechnungen über die ANAF-e-Factura-Anbindung ab. In anderen Ländern importieren Sie sie aus CSV- oder Excel-Dateien.

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