Wzór faktury VAT dla Polski
Wszystkie obowiązkowe pola i zasady fiskalne zgodnej faktury w Polsce: numeracja, NIP, archiwizacja i KSeF.
Faktura VAT
Przykład zgodnej faktury
Numer faktury: INV-2026-001234
Data wystawienia: 2026-10-26
Termin płatności: 2026-11-25
Oznaczone pola są wymagane przez lokalne przepisy podatkowe. Dane identyfikacyjne są przykładowe.
Sprzedawca
Acme SRL
NIP: 5252213724
KRS: 0000123456
Adres: ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa
Nabywca
Beta Industries Ltd.
NIP: 5260307026
Adres: ul. Klienta 45, 30-001 Kraków
| Opis | Ilość | Cena jednostkowa | Netto |
|---|---|---|---|
| Usługi doradcze (maj) | 1 | PLN 1,500.00 | PLN 1,500.00 |
| Wdrożenie i konfiguracja oprogramowania | 1 | PLN 800.00 | PLN 800.00 |
Razem nettoPLN 2,300.00
Razem VAT (VAT 23%)PLN 529.00
Razem do zapłatyPLN 2,829.00
Zasady numeracjiSeria + numer, ciągła w obrębie roku (art. 106e ust. 1 ustawy o VAT)
KSeF i e-fakturowanieKSeF (Krajowy System e-Faktur) — obowiązkowy od 1 lutego 2026 dla wszystkich podatników VAT czynnych.
Okres przechowywania5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności VAT
SankcjeKara do 100% kwoty VAT z wadliwej faktury; do 720 stawek dziennych za fałszowanie (art. 271a KK).
Obowiązkowe pola faktury
Wszystkie elementy wymagane przez prawo podatkowe w Polsce.
- Wyraz "Faktura" i numer kolejny
- Data wystawienia oraz data sprzedaży
- Dane sprzedawcy: nazwa, NIP, adres
- Dane nabywcy: nazwa, NIP, adres
- Nazwa, ilość, jednostka miary towaru lub usługi
- Cena netto, stawka VAT, kwota VAT
- Wartość brutto
- Adnotacje: odwrotne obciążenie, mechanizm podzielonej płatności (split payment)