E-Rechnung an Bund und Verwaltung
Was für Lieferanten der Bundesverwaltung gilt, welche Rolle Dienstleister spielen und wofür der Standard eCH-0058 steht.
Lieferanten der Bundesverwaltung müssen ihre Rechnungen elektronisch einreichen, sofern der Vertragswert 5000 Franken übersteigt. Darunter sind Papierrechnungen möglich. Die Einreichung erfolgt nicht per E-Mail-PDF, sondern über einen E-Rechnungs-Dienstleister; die Bundesstellen nennen dafür ihre Kanäle, etwa PostFinance eBill oder Swisscom Conextrade. Der Standard eCH-0058 ist ein Schweizer Schnittstellenstandard für den Meldungsrahmen im elektronischen Datenaustausch. 4invoices ist kein solcher Dienstleister: Es erstellt Rechnungen als PDF und übermittelt keine E-Rechnungen an den Bund.
- Die Pflicht zur E-Rechnung gilt für Lieferanten des Bundes ab 5000 Franken Vertragswert.
- Die Übermittlung läuft über einen E-Rechnungs-Dienstleister.
- eCH-0058 ist ein Schnittstellenstandard für den Meldungsrahmen.
- 4invoices übermittelt keine E-Rechnungen an die Verwaltung.
Wie es funktioniert
Sie prüfen den Vertragswert. Liegt er über 5000 Franken, verlangt die Bundesverwaltung die elektronische Rechnung.
Sie lesen die Vorgaben der beauftragenden Stelle. Sie nennt die Rechnungsadresse und die zugelassenen Kanäle.
Sie melden sich bei einem der genannten Dienstleister an oder nutzen eine Lösung, die diese Kanäle unterstützt.
Sie übermitteln die Rechnung im geforderten Format mit den verlangten Referenzen.
Die Angaben zur MWST richten Sie nach Art. 26 MWSTG. Rechnungen für Kleinbeträge unter der Schwelle können Sie als PDF erstellen.
Rechtsgrundlagen
- Bundesverwaltung — Vorgaben zur E-Rechnung für Lieferanten (Vertragswert über 5000 Franken), siehe die Rechnungsseiten der Bundesämter.
- eCH-0058 — Schnittstellenstandard Meldungsrahmen (Verein eCH).
- Mehrwertsteuergesetz (MWSTG), Art. 26 — Rechnungsangaben.
Haeufige Fragen
Wer muss dem Bund eine E-Rechnung stellen?
Lieferanten der Bundesverwaltung, sofern der Vertragswert 5000 Franken übersteigt. Darunter sind Papierrechnungen möglich. Die Details nennt die beauftragende Stelle.
Was ist der Standard eCH-0058?
eCH-0058 ist ein Schweizer Schnittstellenstandard, der den Meldungsrahmen für den elektronischen Datenaustausch definiert. Welche Formate eine Stelle für Rechnungen verlangt, legt sie selbst fest.
Reicht ein PDF per E-Mail an die Bundesverwaltung?
Über der Schwelle von 5000 Franken nicht. Dann ist die Einreichung über einen E-Rechnungs-Dienstleister vorgesehen. Unter der Schwelle sind Papierrechnungen möglich; ob PDF-Rechnungen angenommen werden, klären Sie mit der Stelle.
Kann 4invoices E-Rechnungen an den Bund senden?
Nein. 4invoices hat keine Verbindung zu Bundesplattformen und stellt keine autorisierten E-Rechnungen aus. Es erstellt Rechnungen mit Steuersatz pro Position, beliebiger Währung mit Wechselkurs und PDF-Download.