ПРРО срещу касовий апарат: що обрати ФОП
Хто має фіскалізувати розрахунки, чим відрізняється програмний РРО і коли він не потрібен.
ПРРО — це програмний реєстратор розрахункових операцій, який виконує ту саму функцію, що й касовий апарат, але працює як програма. Обов’язок застосовувати РРО або ПРРО визначає Закон № 265/95-ВР. ФОП першої групи єдиного податку звільнені від застосування РРО/ПРРО (п. 296.10 ПКУ). Безготівкові розрахунки за рахунком, які проходять поза касою, зазвичай не є предметом фіскалізації, але винятки й умови слід перевіряти в законі. Рахунок, виставлений 4invoices, не є фіскальним чеком.
- ФОП першої групи звільнені від РРО/ПРРО за п. 296.10 ПКУ.
- ПРРО — програмна альтернатива касовому апарату; існують безкоштовні та платні рішення.
- Безготівкова оплата за рахунком не замінює фіскальний чек там, де він обов’язковий.
- Умови й винятки визначає Закон № 265/95-ВР; перевіряйте актуальну редакцію.
Як це працює
Визначте вид оплат: готівка та картки в торговій точці чи безготівковий переказ за рахунком.
Перевірте свою групу єдиного податку та вид діяльності: від цього залежить обов’язок застосовувати РРО/ПРРО.
Якщо обов’язок є, оберіть формат: фізичний РРО або ПРРО. Дізнайтеся вимоги до реєстрації у податковій.
Зареєструйте ПРРО або РРО в порядку, встановленому законодавством, і видавайте чеки при кожному розрахунку.
Для безготівкових розрахунків зберігайте рахунки, акти й банківські виписки як первинні документи.
Законодавча база
- Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР.
- Податковий кодекс України, п. 296.10 — звільнення ФОП першої групи від РРО/ПРРО.
- Податкова служба України (tax.gov.ua) — роз’яснення про РРО/ПРРО.
Часті питання
Чи потрібен ПРРО ФОП першої групи?
Ні, ФОП першої групи звільнені від застосування РРО/ПРРО згідно з п. 296.10 ПКУ. Це не скасовує інших обов’язків, зокрема щодо безготівкової оплати.
Чи потрібен ПРРО, якщо клієнт платить за рахунком на ФОП-рахунок?
Як правило, ні: це безготівковий переказ. Але умови й винятки визначає Закон № 265/95-ВР, тож перевірте свій випадок.
Чи можна використовувати і ПРРО, і РРО?
Так, можна, якщо кожен реєстратор зареєстрований в установленому порядку.
Яка відповідальність за розрахунки без чека?
Штрафні санкції визначені ст. 17 Закону № 265/95-ВР. Точні розміри перевіряйте в актуальній редакції.
Чи 4invoices є ПРРО або підключається до нього?
Ні. 4invoices не є ПРРО, не видає фіскальних чеків і не підключається до ПРРО чи податкової. Він створює рахунки з PDF.