Reconciliere bancară

Extras de cont · MT940 · Conectare bancară PSD2

Reconciliere automată între banca ta și facturile emise

Ai 200 de facturi emise într-o lună, primești un extras de cont cu 350 de tranzacții, și problema e: care încasare corespunde cărei facturi? Tradiţional, asta înseamnă jumătate de zi de Excel manual cu CTRL+F și ridicări de sprâncene.

Reconcilierea automată face potrivirea pe mai multe semnale combinate: suma, IBAN-ul plătitorului, numărul facturii din comentariul tranzacției, data, denumirea companiei plătitoare. Procentul de potriviri 100% sigure ajunge de obicei la 80-90%. Restul se aliniază din 2-3 click-uri.

Surse de date

Există două moduri de a aduce extrasul tău în platformă:

  • Conectare bancară directă prin PSD2 (BCR, BT, Raiffeisen, ING, Unicredit, OTP) — autorizezi conectarea o singură dată și extrasul se sincronizează zilnic, automat
  • Încărcare fișier (MT940, CSV, OFX) — dacă banca ta nu oferă API sau preferi controlul manual

Cum funcționează potrivirea

Algoritmul rulează în mai multe straturi. Primul strat caută potriviri exacte: aceeași sumă, același IBAN client cunoscut, cu un număr de factură în comentariu — astea sunt 100% asociate automat. Al doilea strat caută potriviri foarte probabile: aceeași sumă, aceeași companie identificată după IBAN, dar fără număr explicit — astea le marchează ca „probabile” și-ţi cere confirmarea într-un click.

Al treilea strat se ocupă de cazurile complicate: plăți consolidate (un client plătește 3 facturi într-o singură tranzacție), plăți parțiale (clientul plătește 80% din o factură), plăți cu sumă greșită (clientul plătește cu 0,01 lei mai puțin). Pentru fiecare caz, platforma sugerează cum ar putea fi împărțită tranzacția, iar tu validezi.

Excepţiile pe care le marchează

Anumite tranzacții nu se vor potrivi cu nicio factură — pentru că sunt restituții, taxe bancare, ordine de plată ieșite, transferuri între conturile proprii. Le marchează ca „de revizuit” și le poți clasifica manual (sau le poți seta să fie auto-clasificate prin reguli pe care le definești o singură dată).

Reconciliere Bancara
Două ore pe lună în loc de două zile. Mai puțin manual, mai puține greșeli, contabilul tău e și el bucuros.

Continuă să explorezi

4b2b.net
Ecosistem de Afaceri
4conta.ro
Contabilitate
4invoices.net
Aplicație Facturare
4expenses.net
Decontări și Cheltuieli
4notify.net
Notificări
4hosting.net
Găzduire Web
4database.net
Baze de Date
4buildsite.net
Creare Site-uri
4myapp.net
Constructor Aplicații
4avatars.net
Avatare AI
4chaty.net
Asistent Conversațional AI
4webagency.net
Programe pentru Agenții Web
4softcrm.net
Platformă CRM
4softerp.net
Sistem ERP
4softhr.net
Resurse Umane
4mystaff.net
Portal Personal
4myprojects.net
Gestiune Proiecte
4mycontracts.net
Contracte
4docs.net
Gestiune Documente
4appointments.net
Programări
4marketingonline.net
Promovare pe Internet
4insurance.net
Asigurări
4property.net
Imobiliare
4lawyers.net
Programe Juridice
4mygarage.net
Atelier Auto
4driving.net
Școli Auto
4fleet.net
Flotă Auto
4myevents.net
Evenimente
4therapy.net
Terapie
4clinics.net
Clinici
4dental.net
Cabinete Stomatologice
4restaurants.net
Restaurante
4beautify.net
Saloane de Frumusețe
4gym.net
Săli de Sport
4guards.net
Firme de Pază
4softvet.net
Cabinete Veterinare
4softauto.net
Software Afaceri Auto
4construct.net
Firme de Construcții
4marketplace.net
Piață pe Internet
4shopy.net
Magazin pe Internet
4pricing.net
Comparator Prețuri
4salefood.net
Livrare Mâncare
4rentify.net
Închirieri
4transports.net
Transporturi
4agencytravel.net
Agenție Turism
4hotel.net
Gestiune Hotelieră
4ong.net
Gestiune ONG
Demonstratie