Factură storno sau notă de credit în e-Factura: care este diferența?

Răspuns scurt

Stornarea anulează integral o factură greșită, de obicei printr-un document cu valori negative pe linii. Nota de credit reduce valoarea pentru o parte, de pildă la un retur sau la o reducere ulterioară. Ambele se transmit prin e-Factura și trebuie să trimită la factura inițială.

1. Stabilește dacă anulezi toată factura sau doar o parte din valoare.
2. Pentru anulare integrală: emite stornarea, apoi factura nouă corectă.
3. Pentru corecție parțială: emite nota de credit pentru diferență.
4. Include referința la factura inițială (număr, dată) și motivul.
5. Transmite documentul și verifică statusul acceptat.

Ce spune sursa

Ghidul ANAF pentru codurile de facturispecificație tehnică

Descrie tipurile de document folosite în fișier: 380 factură (inclusiv stornare cu valori negative pe linii), 381 notă de credit.

Poziția ANAF privind corecțiatext de lege

O factură comunicată nu se modifică; corecția se face prin stornare.

Care alegere se potrivește

Ce se schimbă în fișier

Stornarea se transmite cu tipul de document al facturii, iar valorile pe linii sunt negative. Nota de credit are un tip propriu și o structură distinctă, cu referință către factura inițială.

Greșeli frecvente

• Emiți o notă de credit pentru o eroare de clientPentru client greșit e nevoie de stornare integrală și factură nouă.
• Uiți referința la factura inițialăFără ea, documentele par independente.
• Nu transmiți documentul de corecțiePentru sistem, factura greșită rămâne singura activă.

Cum te ajută 4invoices

Trebuie să știi exact ce poate face 4invoices azi:

• Poți emite un document de stornare în aplicație și îl păstrezi în seria de numerotare.
• Transmiterea în e-Factura a notelor de credit (cod 381) și a documentelor cu total negativ nu este suportată încă din aplicație.
• Pentru transmiterea corecției, stabilește cu contabilul o altă cale.