Trebuie să transmit facturile în e-Factura dacă sunt PFA?
Confuzia apare pentru că regulile pentru PFA, pentru persoanele fizice cu CNP și pentru facturile către consumatori sunt diferite și s-au schimbat de mai multe ori.
Răspuns scurt
Un PFA, o întreprindere individuală sau un profesionist liberal care emite facturi către alte persoane impozabile din România trebuie să le transmită prin RO e-Factura, pe aceleași reguli ca o societate. Persoanele fizice identificate doar prin CNP au avut un regim separat, modificat în 2026.
- Verifică dacă emiți facturi către firme din România: obligația privește tranzacțiile B2B.
- Verifică dacă ai înregistrare în Registrul RO e-Factura (formularul dedicat al ANAF) și acces în SPV.
- Autorizează aplicația de facturare printr-un certificat digital calificat.
- Transmite fiecare factură în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere.
- Pentru cazuri particulare (facturi către persoane fizice, activități cu CNP), verifică actul în vigoare pe anaf.ro.
Ce spune sursa
Regulile s-au schimbat în 2024, 2025 și 2026; citește sursa oficială curentă:
- OUG 120/2021text de lege
- Cadrul legal al sistemului RO e-Factura și obligația de transmitere pentru tranzacțiile B2B.
- Comunicări ANAF și Ministerul Finanțelor, 2026text de lege
- Precizează regimul persoanelor fizice cu CNP și perioadele de tranziție. Sursele: anaf.ro, mfinante.gov.ro.
Trei situații diferite
| PFA / ÎI / profesie liberală cu CUI, factură către firmă | Se transmite în e-Factura, în termen. |
|---|---|
| Aceeași persoană, factură către persoană fizică | Regimul depinde de actul în vigoare; verifică pe anaf.ro. |
| Persoană fizică identificată doar prin CNP | A avut un regim de tranziție; potrivit comunicărilor din 2026 participarea a devenit opțională. Verifică actul în vigoare. |
Ce ai de pregătit o singură dată
- Certificat digital calificat.
- Acces în SPV și înregistrare în registrul RO e-Factura.
- Un program de facturare care produce fișierul în formatul CIUS-RO.
Greșeli frecvente
- Crezi că un PFA e scutit fiindcă e persoană fizicăPentru facturile către alte persoane impozabile se aplică aceleași reguli ca la societăți.
- Amesteci regimul CNP cu cel al PFASunt regimuri distincte, cu perioade de tranziție diferite.
- Uiți înregistrarea în registruFără ea transmiterea nu funcționează, chiar dacă ai certificat.
Cum te ajută 4invoices
Ce poți face concret cu 4invoices:
- Emiți facturi cu TVA pe linie și PDF.
- Conectezi firma la SPV cu certificatul tău și trimiți din aplicație facturile în lei.
- Datele facturii sunt verificate înainte de trimitere, cu mesaje în română.
- 4invoices nu te înregistrează în registrul e-Factura și nu îți spune dacă ești obligat: aceasta o stabilești cu contabilul.
Toate întrebările despre e-Factura
Informațiile marcate text de lege reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate specificație tehnică descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate.