Care este termenul de transmitere a facturilor în e-Factura?
Termenul a fost schimbat în 2026, iar în multe ghiduri vechi apare încă varianta cu zile calendaristice. Diferența contează mai ales când între emitere și transmitere cade un weekend sau o sărbătoare legală.
Răspuns scurt
Factura B2B se transmite în sistemul RO e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la data emiterii, pentru fiecare factură în parte. Până la finalul lui 2025 termenul era de 5 zile calendaristice.
- Ia data emiterii facturii ca punct de plecare.
- Numără 5 zile lucrătoare: sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale nu se numără.
- Transmite factura înainte de expirarea celei de-a cincea zile lucrătoare.
- Verifică statusul: doar o factură acceptată de sistem îndeplinește obligația, o factură respinsă nu oprește termenul.
- Dacă ai un „nok”, corectează și retrimite cât timp mai ai termen.
Ce spune sursa
Verifică întotdeauna textul în vigoare, pentru că termenele și sancțiunile s-au modificat prin acte succesive:
- OUG 120/2021text de lege
- Actul care reglementează administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național RO e-Factura, inclusiv obligația de transmitere și sancțiunile.
- Comunicările ANAF și Ministerului Finanțelor din 2026text de lege
- Informează asupra trecerii termenului de transmitere la 5 zile lucrătoare de la emitere. Consultă anaf.ro și mfinante.gov.ro pentru versiunea curentă.
Exemple de numărare
| Factură emisă joi | Zilele lucrătoare sunt vineri, luni, marți, miercuri și joi: termenul e joia următoare, dacă nu sunt sărbători legale. |
|---|---|
| Factură emisă vineri | Numărătoarea începe luni și se încheie vineri, tot fără sărbători. |
| Săptămână cu sărbătoare legală | Ziua liberă nu se numără, deci termenul se mută cu o zi. |
Ce nu oprește termenul
- Un fișier încărcat, dar respins la validare: pentru sistem factura nu a fost transmisă.
- Discuția comercială cu clientul despre factură.
- Un termen de plată mai lung: termenul de transmitere e separat de scadență.
Sancțiuni
Netransmiterea în termen se sancționează contravențional, iar în relațiile B2B poate apărea și o măsură fiscală legată de valoarea facturii. Cuantumurile s-au modificat în timp, așa că nu le citi din ghiduri vechi: verifică actul în vigoare sau întreabă contabilul.
Greșeli frecvente
- Aplici regula veche, cu zile calendaristiceNumărătoarea cu zile calendaristice te grăbește inutil, dar invers, dacă presupui că weekendul nu contează, poți crede că ai mai mult timp decât ai.
- Consideri încărcarea ca transmitereContează verdictul sistemului. Un fișier respins nu îndeplinește obligația.
- Lași facturile să se adune pentru sfârșitul săptămâniiTermenul curge pe fiecare factură, nu pe lot.
Cum te ajută 4invoices
Ce face 4invoices pentru facturile în lei:
- Trimiți factura către e-Factura din aplicație, după ce firma ta a fost conectată la SPV.
- Aplicația verifică datele înainte de trimitere și îți spune ce lipsește.
- Starea transmiterii se poate reinterogat din aplicație.
- 4invoices nu calculează și nu îți amintește termenul de 5 zile lucrătoare și nu garantează acceptarea facturii.
Toate întrebările despre e-Factura
Informațiile marcate text de lege reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate specificație tehnică descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate.