Facturi recurente
Configurezi o singură dată clientul, valoarea și perioada, iar sistemul emite automat facturile la timp. Reduci munca repetitivă, eviți omisiunile și menții un flux constant de încasări.
Facturare Automată
Facturare multi-valută
Emiți facturi în mai multe monede și afișezi transparent cursul folosit la conversie. Lucrezi ușor cu clienți internaționali, fără calcule manuale sau erori de rotunjire.
Șabloane personalizate
Folosești șabloane profesionale, cu identitatea brandului tău, pentru facturi, proforme și documente conexe. Clienții primesc documente unitare și ușor de citit.
Trimitere automată
Trimiți documentele instant pe e-mail, cu confirmare de livrare și istoric centralizat. Vezi rapid ce a fost trimis, deschis sau plătit, fără căutări în mai multe locuri.
Importuri și exporturi
Imporți facturi din fișiere CSV sau Excel și le procesezi în bloc. Exporți datele în formate contabile standard, pregătite pentru contabilitate sau audit.
Plăți, Încasări și Flux de numerar
Link de plată
Trimite un link Stripe direct în factură. Clientul plătește cu cardul în câteva secunde, iar factura se marchează automat ca încasată. Fără transferuri bancare, fără întârzieri.
Remindere automate
Notificări automate pentru facturi scadente și restante, trimise pe e-mail sau SMS. Reduci semnificativ timpul de încasare și elimini urmărirea manuală.
Reconciliere bancară
Potrivire automată a plăților din extrasul bancar cu facturile emise. Identifici rapid discrepanțele și menții evidența financiară corectă fără muncă manuală.
Rapoarte financiare
Panouri interactive pentru flux de numerar, situații de încasări și datorii, evoluție lunară și comparații. Vizibilitate în timp real pentru decizii rapide.
Integrări e-commerce
Conectare directă cu Shopify, WooCommerce, eMAG, Amazon și alte platforme. Comenzile devin automat facturi, fără intervenție manuală, indiferent de volum.
Contabilitate Integrată
Export pentru contabil
Exporți facturile și datele clienților în PDF, JSON sau CSV, gata de preluat de contabilul tău în programul de contabilitate folosit.
Evidența TVA pe facturi
Vezi pe fiecare factură cota aplicată (20 %, 8 % sau 0 % la export) și suma TVA, cu totaluri pe perioadă pentru verificare.
Pregătit pentru e-Factura SFS
4invoices nu transmite facturi în sistemul e-Factura al Serviciului Fiscal de Stat. Emiți factura fiscală în MDL, cu IDNO și cod TVA, și o transmiți din contul tău e-Factura acolo unde e obligatorie.
Date pentru raportare
Exporturile din platformă îi dau contabilului datele de vânzări necesare pentru declarațiile depuse la SFS; declarațiile nu se generează și nu se depun din 4invoices.
Rapoarte contabile
Balanța de verificare, fișa de cont și situații financiare generate automat. Vizualizezi poziția financiară în orice moment, cu date actualizate.