API 4invoices pentru dezvoltatori

REST peste HTTPS, JSON, OpenAPI public. Facturare, clienți, serii și circuitul complet ANAF e-Factura — din ERP-ul, magazinul sau CRM-ul tău.

API-ul public 4invoices trimite date de facturare din sistemul tău în 4invoices și duce factura până la capăt în SPV-ul ANAF. Un singur host de producție, un flux client_credentials, scrieri fiscale idempotente și un înveliș de eroare identic pe toate rutele.

https://api.4invoices.net/v1 · Specificația OpenAPI (fără cheie)

Ce este API-ul 4invoices

  • API-ul public 4invoices este REST peste HTTPS, cu JSON la intrare și la ieșire.
  • Un singur host de producție: https://api.4invoices.net/v1. Nu există host de test separat.
  • Specificația OpenAPI 3.1 este publică și nu cere cheie — o poți importa direct în Postman sau într-un generator de client.
  • Fiecare răspuns poartă un antet X-Request-Id; citează-l când ceri suport.
  • Toate scrierile fiscale sunt idempotente: o reîncercare după timeout nu emite un al doilea document.
Doar server-to-server. Nu apela API-ul din JavaScript de browser: client_secret ar ajunge la utilizator, iar CORS blochează oricum orice origin.
  • Circuit complet ANAF e-Factura prin API: preflight, depunere, urmărire, răspuns semnat și inbox de intrare. Niciun competitor românesc nu expune asta.
  • SmartBill nu are niciun endpoint ANAF — trimiterea în SPV e doar o setare de cont din interfață — și nu are nici endpoint de listare a facturilor.
  • Oblio poate crea clienți și produse doar ca efect secundar al emiterii unui document; nu ca resurse proprii.
  • Generare de XML UBL / CIUS-RO fără depunere: obții documentul legal ca fișier, fără să atingi SPV-ul.
  • Idempotency pe scrierile fiscale: retry-ul după timeout nu produce o a doua factură și nu consumă un al doilea număr.
  • Inbox de facturi primite de la furnizori, citit programatic — baza pentru reconciliere automată.

Prima factură în 6 pași

Înainte de primul apel
  1. Generează o credențială în panou, la Facturare → Setări → Acces API, și notează client_secret — se afișează o singură dată.
  2. Completează profilul companiei și activează cel puțin o serie de tip fiscale, altfel emiterea returnează issuer_profile_incomplete sau no_series_configured.
  1. Generează o credențială în panou, la Facturare → Setări → Acces API, și notează client_secret — se afișează o singură dată.
  2. Completează profilul companiei și activează cel puțin o serie de tip fiscale, altfel emiterea returnează issuer_profile_incomplete sau no_series_configured.
  3. Schimbă credențiala pe un token: POST /v1/auth/token cu grant_type client_credentials. Tokenul e valabil o oră — pune-l în cache, nu cere unul la fiecare request.
  4. Emite factura: POST /v1/invoices cu antetul Idempotency-Key și vat_rate ca procent (21, nu 0.21).
  5. Rulează preflight-ul CIUS-RO cu POST /v1/invoices/{id}/efactura/validate, apoi trimite la ANAF cu POST /v1/invoices/{id}/efactura/submit.
  6. Urmărește starea cu GET /v1/efactura/submissions/{id} până ajunge în accepted sau rejected.
bash
# 1 — token (1 oră, ține-l în memoria cache)
ACCESS_TOKEN=$(curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/auth/token \
  -H 'Content-Type: application/json' \
  -d '{"grant_type":"client_credentials","client_id":"cli_XXX","client_secret":"sec_XXX"}' \
  | python3 -c 'import sys,json; print(json.load(sys.stdin)["access_token"])')

# 2 — emite factura (Idempotency-Key este OBLIGATORIU)
curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices \
  -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \
  -H 'Content-Type: application/json' \
  -H 'Idempotency-Key: order-10457-invoice' \
  -d '{"buyer":{"name":"Exemplu Comert SRL","tax_id":"RO12345678","county":"Cluj","city":"Cluj-Napoca","country":"RO"},
       "lines":[{"description":"Abonament SaaS","quantity":1,"unit_price":400,"vat_rate":21}]}'

# 3 — preflight CIUS-RO, then send to ANAF
curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/efactura/validate \
  -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN"

curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/efactura/submit \
  -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \
  -H 'Idempotency-Key: efactura-inv_01J7ABC-1'
javascript
const BASE = "https://api.4invoices.net/v1";

const token = await fetch(`${BASE}/auth/token`, {
  method: "POST",
  headers: { "Content-Type": "application/json" },
  body: JSON.stringify({
    grant_type: "client_credentials",
    client_id: process.env.FOURINVOICES_CLIENT_ID,
    client_secret: process.env.FOURINVOICES_CLIENT_SECRET,
  }),
}).then((r) => r.json()).then((d) => d.access_token);

const invoice = await fetch(`${BASE}/invoices`, {
  method: "POST",
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${token}`,
    "Content-Type": "application/json",
    "Idempotency-Key": `order-${orderId}-invoice`,
  },
  body: JSON.stringify({
    buyer: { name: "Exemplu Comert SRL", tax_id: "RO12345678", county: "Cluj", city: "Cluj-Napoca", country: "RO" },
    lines: [{ description: "Abonament SaaS", quantity: 1, unit_price: 400, vat_rate: 21 }],
    currency: "RON",
    metadata: { order_id: String(orderId) },
  }),
}).then((r) => r.json());

console.log(invoice.number, invoice.totals); // "FCT-000123" { net, vat, gross }
python
import os, uuid, requests

BASE = "https://api.4invoices.net/v1"

token = requests.post(f"{BASE}/auth/token", json={
    "grant_type": "client_credentials",
    "client_id": os.environ["FOURINVOICES_CLIENT_ID"],
    "client_secret": os.environ["FOURINVOICES_CLIENT_SECRET"],
}, timeout=30).json()["access_token"]

headers = {
    "Authorization": f"Bearer {token}",
    # Câte o cheie pentru fiecare operație LOGICĂ — refolosește-o la reîncercare, nu o regenera.
    "Idempotency-Key": f"order-{order_id}-invoice",
}

invoice = requests.post(f"{BASE}/invoices", headers=headers, json={
    "buyer": {"name": "Exemplu Comert SRL", "tax_id": "RO12345678",
              "county": "Cluj", "city": "Cluj-Napoca", "country": "RO"},
    "lines": [{"description": "Abonament SaaS", "quantity": 1,
               "unit_price": 400, "vat_rate": 21}],   # procent, nu 0.21
    "currency": "RON",
}, timeout=60).json()

print(invoice["number"], invoice["totals"])

Autentificare

  • Fluxul este client_credentials: schimbi client_id + client_secret pe un access_token de tip Bearer.
  • Tokenul expiră în 3600 de secunde. Reînnoiește-l înainte de expirare, nu la fiecare apel — POST /auth/token are propriul rate limit pe IP.
  • client_secret se stochează doar ca hash și nu poate fi recuperat. Dacă îl pierzi, generezi o credențială nouă și o revoci pe cea veche.
  • Server-to-server exclusiv. Niciun origin de browser nu este permis prin CORS: dintr-un JavaScript de pagină, secretul ar ajunge la utilizator.
  • Scope-urile se acordă per credențială. Emite credențiale separate pentru sisteme separate și dă fiecăreia strict minimul de scope-uri.

Facturare → Setări → Acces API

bash
curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/auth/token \
  -H 'Content-Type: application/json' \
  -d '{
    "grant_type": "client_credentials",
    "client_id": "cli_XXXXXXXXXXXX",
    "client_secret": "sec_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX"
  }'

# → {"access_token":"eyJ...","token_type":"Bearer","expires_in":3600,
#    "scope":"invoices:read invoices:write efactura:submit"}
javascript
// Păstrează tokenul în memoria cache; nu cere unul nou la fiecare cerere.
let cached = { token: "", expiresAt: 0 };

async function getToken() {
  if (cached.token && Date.now() < cached.expiresAt - 60_000) return cached.token;

  const res = await fetch("https://api.4invoices.net/v1/auth/token", {
    method: "POST",
    headers: { "Content-Type": "application/json" },
    body: JSON.stringify({
      grant_type: "client_credentials",
      client_id: process.env.FOURINVOICES_CLIENT_ID,
      client_secret: process.env.FOURINVOICES_CLIENT_SECRET,
    }),
  });
  if (!res.ok) throw new Error(`token ${res.status}`);

  const data = await res.json();
  cached = { token: data.access_token, expiresAt: Date.now() + data.expires_in * 1000 };
  return cached.token;
}

Cotele de TVA sunt procente

vat_rate: 21 ✓  ·  vat_rate: 0.19 ✗  ·  vat_rate: 1 ✗
  • vat_rate este un PROCENT: 21 înseamnă 21%.
  • Valorile din intervalul (0, 1] sunt respinse — 0.19 este o fracție, iar 1 este ambiguu între 1% și 100%.
  • 0 este valid și înseamnă scutit sau taxare inversă; folosește notes pentru mențiunea legală.
  • unit_price este prețul NET pe unitate atunci când emitentul este plătitor de TVA.
  • Ai nevoie de totaluri înainte să emiți? POST /v1/invoices/preview-totals face aceeași aritmetică fără să consume un număr fiscal.

Idempotency pe scrierile fiscale

  • Antetul Idempotency-Key este OBLIGATORIU pe POST /invoices, POST /invoices/{id}/storno și POST /invoices/{id}/efactura/submit.
  • Cheia se ține minte 24 de ore. Reluarea aceleiași chei cu același body returnează rezultatul original și setează Idempotency-Replayed: true.
  • Aceeași cheie cu un body diferit returnează 409 idempotency_key_reuse — nu suprascrie niciodată un document fiscal deja emis.
  • O cheie per operațiune LOGICĂ, nu per încercare HTTP: order-10457-invoice, nu un UUID nou la fiecare reîncercare.
  • Motivul e legal, nu tehnic: un număr fiscal consumat și o factură depusă în SPV nu se pot retrage.
bash
curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices \
  -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \
  -H 'Content-Type: application/json' \
  -H 'Idempotency-Key: order-10457-invoice' \
  -d '{
    "buyer": {
      "name": "Exemplu Comert SRL",
      "tax_id": "RO12345678",
      "address": "Str. Fabricii 12",
      "city": "Cluj-Napoca",
      "county": "Cluj",
      "country": "RO",
      "email": "[email protected]"
    },
    "lines": [
      { "description": "Abonament SaaS, iulie", "quantity": 1, "unit_price": 400, "vat_rate": 21, "unit": "buc" },
      { "description": "Implementare", "quantity": 6, "unit_price": 250, "vat_rate": 21, "unit": "ora" }
    ],
    "currency": "RON",
    "document_kind": "factura",
    "due_date": "2026-08-15",
    "metadata": { "order_id": "10457" }
  }'

Toate endpoint-urile

MetodăEndpointScopeIdempotency-KeyCereri / minut
POST/auth/token
Schimbă credențialele pe un token de acces
——120
GET/me
Tenant, scope-uri și limitele curente
invoices:read—120
POST/invoices
Emite o factură sau o proformă
invoices:writeobligatoriu30
GET/invoices
Listează facturile (paginare cu cursor)
invoices:read—120
POST/invoices/preview-totals
Calculează totalurile fără să creeze nimic
invoices:read—120
GET/invoices/{invoice_id}
Returnează o factură
invoices:read—120
GET/invoices/{invoice_id}/pdf
Descarcă PDF-ul facturii
invoices:read—120
GET/invoices/{invoice_id}/xml
Descarcă XML-ul UBL / CIUS-RO
invoices:read—120
POST/invoices/{invoice_id}/storno
Emite o notă de credit care stornează această factură
invoices:writeobligatoriu30
POST/invoices/{invoice_id}/payments
Marchează factura ca plătită
invoices:write—30
DELETE/invoices/{invoice_id}/payments
Marchează factura ca neplătită
invoices:write—30
GET/clients
Listează clienții
clients:read—120
POST/clients
Creează sau actualizează un client
clients:write—30
GET/lookup/company/{tax_id}
Validează un CUI în registrul ANAF
clients:read—120
GET/series
Listează seriile de numerotare
invoices:read—120
POST/invoices/{invoice_id}/efactura/validate
Preflight CIUS-RO — validează fără trimitere
efactura:read—120
POST/invoices/{invoice_id}/efactura/submit
Trimite factura la ANAF (SPV)
efactura:submitobligatoriu10
GET/efactura/submissions
Listează transmiterile către ANAF
efactura:read—120
GET/efactura/submissions/{submission_id}
Returnează o transmitere
efactura:read—120
POST/efactura/submissions/{submission_id}/refresh
Întreabă ANAF starea curentă
efactura:read—10
GET/efactura/submissions/{submission_id}/download
Descarcă arhiva răspunsului semnat
efactura:read—120
GET/efactura/inbox
Facturile primite de la furnizori prin SPV
efactura:read—120
GET/efactura/inbox/{inbound_id}
Returnează o factură primită
efactura:read—120
GET/efactura/inbox/{inbound_id}/download
Descarcă arhiva facturii primite
efactura:read—120
POST/efactura/inbox/sync
Trage mesajele noi din SPV în inbox
efactura:read—10

25 endpoints · https://api.4invoices.net/v1/openapi.json

Scope-uri

  • invoices:read
  • invoices:write
  • clients:read
  • clients:write
  • efactura:read
  • efactura:submit

Circuitul ANAF e-Factura

not_sentvalidatingqueuedsentprocessingacceptedrejectederror
  • Diferențiatorul real: tot circuitul ANAF e-Factura se face prin API, nu doar generarea documentului.
  • POST /invoices/{id}/efactura/validate rulează preflight-ul CIUS-RO și returnează exact câmpurile pe care ANAF le-ar respinge, fără să trimită nimic.
  • GET /invoices/{id}/xml generează XML-ul UBL / CIUS-RO fără depunere — util pentru arhivare proprie sau pentru un audit intern.
  • POST /invoices/{id}/efactura/submit depune în SPV. Este ireversibil: o a doua copie a aceleiași facturi nu se poate retrage din SPV.
  • Ciclul de viață este normalizat: not_sent → validating → queued → sent → processing → accepted | rejected | error. accepted înseamnă transmis legal; error este o problemă de transport la noi și se poate reîncerca.
  • GET /efactura/submissions/{id}/download aduce arhiva cu răspunsul semnat de ANAF.
  • Inbox-ul de intrare există și el: POST /efactura/inbox/sync trage mesajele noi din SPV, iar GET /efactura/inbox listează facturile primite de la furnizori.
bash
# CIUS-RO preflight. Sends NOTHING to ANAF.
curl -sS -X POST "https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/efactura/validate?include_xml=true" \
  -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN"

# → {"invoice_id":"inv_01J7ABC","valid":false,
#    "errors":["buyer.county is required for RO buyers"],
#    "xml_base64":"PD94bWwg..."}
bash
curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/efactura/submit \
  -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \
  -H 'Idempotency-Key: efactura-inv_01J7ABC-1'

# → {"submission_id":"sub_01J7XYZ","status":"queued"}
python
import time, requests

BASE = "https://api.4invoices.net/v1"
TERMINAL = {"accepted", "rejected"}
H = {"Authorization": f"Bearer {token}"}

def wait_for_anaf(submission_id, timeout=900):
    deadline = time.time() + timeout
    delay = 15
    while time.time() < deadline:
        r = requests.get(f"{BASE}/efactura/submissions/{submission_id}", headers=H, timeout=30)
        r.raise_for_status()
        status = r.json()["status"]
        if status in TERMINAL:
            return r.json()
        # /refresh asks ANAF directly and shares the 10/min submit bucket.
        requests.post(f"{BASE}/efactura/submissions/{submission_id}/refresh", headers=H, timeout=30)
        time.sleep(delay)
        delay = min(delay * 2, 120)
    raise TimeoutError(submission_id)

Erori

  • Orice 4xx sau 5xx are același înveliș: { "error": { type, code, message, param?, doc_url, request_id, errors? } }.
  • type este clasa grosieră pe care ramifici codul („pot reîncerca?”), iar code este motivul stabil pe care îl mapezi în sistemul tău.
  • param este calea punctată a câmpului vinovat, de exemplu lines.0.vat_rate.
  • errors[] apare când există mai multe probleme pe câmpuri diferite în același request.
  • request_id se loghează la noi. Citează-l în orice tichet de suport — cu el găsim requestul exact.
  • Un 404 apare și pentru un id care aparține altui tenant: nu confirmăm niciodată existența datelor altcuiva.
json
{
  "error": {
    "type": "invalid_request_error",
    "code": "validation_failed",
    "message": "Datele trimise nu sunt valide.",
    "param": "lines.0.vat_rate",
    "doc_url": "https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori#errors",
    "request_id": "req_8a893f2f33d4472da8d6e144",
    "errors": [
      { "param": "lines.0.vat_rate", "message": "VAT rate must be a percent (21), not a fraction", "type": "value_error" }
    ]
  }
}
StatusTipCod
401authentication_errormissing_bearer_token
401authentication_errorinvalid_client
401authentication_errortoken_expired
401authentication_errorinvalid_token
401authentication_errorunauthorized
403permission_errorinsufficient_scope
403permission_errorforbidden
404not_found_errornot_found
409conflict_erroridempotency_key_reuse
409conflict_erroridempotency_in_progress
409conflict_errorno_series_configured
422invalid_request_errorvalidation_failed
422invalid_request_errorissuer_profile_incomplete
422invalid_request_errorcius_ro_incomplete
422invalid_request_errorcannot_storno_draft
422invalid_request_errornothing_to_storno
422invalid_request_errorinvalid_json_number
429rate_limit_errorrate_limit_exceeded
502upstream_errorupstream_error
503service_unavailable_errorservice_unavailable

Limite de rată

BucketCereri / minutCe înseamnă
read120GET *, POST /invoices/preview-totals, POST /invoices/{id}/efactura/validate
write30POST /invoices, POST /invoices/{id}/storno, POST|DELETE /invoices/{id}/payments, POST /clients
submit10POST /invoices/{id}/efactura/submit, POST /efactura/submissions/{id}/refresh, POST /efactura/inbox/sync
  • Limitele sunt per credențială, pe minut: 120 pentru citiri, 30 pentru scrieri, 10 pentru operațiunile ANAF (submit, refresh, inbox/sync).
  • Antetele X-RateLimit-Limit, X-RateLimit-Remaining și X-RateLimit-Reset apar pe FIECARE răspuns, inclusiv pe 429.
  • Pe 429 primești și Retry-After în secunde. Respectă-l; nu face retry în buclă strânsă.
  • Bucketul de 10/min există pentru că ANAF limitează la aproximativ un apel de listare de mesaje pe minut per CIF.
  • Pune /efactura/inbox/sync într-un cron, nu într-un poll agresiv.
  • Ai nevoie de plafoane mai mari? Cere-le prin pagina de contact, cu volumul estimat pe zi.

X-RateLimit-Limit · X-RateLimit-Remaining · X-RateLimit-Reset · Retry-After

http
HTTP/2 429
X-RateLimit-Limit: 30
X-RateLimit-Remaining: 0
X-RateLimit-Reset: 1785312000
Retry-After: 17
Content-Type: application/json

{"error":{"type":"rate_limit_error","code":"rate_limit_exceeded",
 "message":"...","doc_url":"https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori#errors",
 "request_id":"req_..."}}
javascript
// Respectă Retry-After; nu reîncerca niciodată un 4xx în afară de 429.
async function call(url, init, attempt = 0) {
  const res = await fetch(url, init);
  if (res.status === 429 || res.status >= 500) {
    if (attempt >= 5) return res;
    const retryAfter = Number(res.headers.get("Retry-After")) || 2 ** attempt;
    await new Promise((r) => setTimeout(r, retryAfter * 1000));
    return call(url, init, attempt + 1);
  }
  return res;
}

// O reîncercare de scriere TREBUIE să refolosească ACELAȘI Idempotency-Key, altfel emiți
// un al doilea document fiscal.

Ghiduri pe subiect

Fiecare subiect are pagina lui, cu endpoint-urile, exemplele și erorile specifice.

Greșeli frecvente

  • Trimiterea TVA-ului ca fracție (0.19) sau ca 1. Ambele sunt respinse; trimite 19 sau 21.
  • Cerere de token la fiecare request. Tokenul e valabil o oră; pune-l în cache sau vei lovi limita pe IP a endpointului de token.
  • Generarea unei chei de idempotență noi la fiecare retry — exact scenariul care produce facturi duplicate.
  • Apel din JavaScript de browser. CORS blochează orice origin, iar secretul ar fi expus oricum.
  • Depunere în SPV fără preflight CIUS-RO. Un submit greșit nu se poate retrage.
  • Poll pe /efactura/submissions/{id}/refresh mai des de 10 ori pe minut — bucketul e comun cu submit.
  • Emitere înainte de completarea profilului de firmă și a unei serii fiscale active.

Întrebări frecvente de la dezvoltatori

Cum obțin credențiale pentru API-ul 4invoices?

Din panou, la Facturare → Setări → Acces API. Primești un client_id și un client_secret; secretul se afișează o singură dată și este stocat doar ca hash.

Cât este valabil access_token-ul?

3600 de secunde, adică o oră. Pune-l în cache și reînnoiește-l înainte de expirare — endpointul de token are limită proprie pe IP.

Cum trimit cota de TVA?

Ca procent: 21 pentru 21%. Valorile din intervalul (0, 1] sunt respinse, deci 0.19 și 1 dau eroare de validare.

Pe ce apeluri este obligatoriu Idempotency-Key?

Pe POST /invoices, POST /invoices/{id}/storno și POST /invoices/{id}/efactura/submit. Cheile se rețin 24 de ore, iar reluarea returnează documentul original cu Idempotency-Replayed: true.

Pot trimite o factură în e-Factura ANAF direct din API?

Da. Rulezi preflight-ul CIUS-RO cu /efactura/validate, depui cu /efactura/submit, urmărești starea normalizată pe /efactura/submissions/{id} și descarci răspunsul semnat de ANAF.

Care sunt limitele de rată?

Per credențială, pe minut: 120 citiri, 30 scrieri și 10 operațiuni ANAF. Fiecare răspuns are antete X-RateLimit-*, iar un 429 vine cu Retry-After.

Pot apela API-ul din frontend?

Nu. Este exclusiv server-to-server: niciun origin de browser nu trece prin CORS, iar client_secret nu are ce căuta în cod care ajunge la utilizator.

De ce primesc issuer_profile_incomplete la prima factură?

Profilul companiei nu este complet sau nu există o serie activă de tip fiscale. Completează-le în panou; API-ul refuză să producă un document fiscal invalid.