Ghid practic pentru companii

Ghid e-Factura Republica Moldova (e-Factura SFS)

Tot ce trebuie să știi despre e-Factura SFS în Republica Moldova: cine e obligat, ce date sunt obligatorii, deadline-uri, sancțiuni și cum integrezi facturarea fără greșeli.

Portal oficial ↗

Status mandat:Implementare în etape

Ce este e-Factura în Republica Moldova?

e-Factura SFS este sistemul de facturare electronică gestionat de Serviciul Fiscal de Stat (SFS). Factura fiscală electronică se emite, se semnează și se transmite cumpărătorului prin sistemul e-Factura, iar între rezidenți se întocmește în MDL. Pentru ceilalți contribuabili rămâne posibilă și factura fiscală pe formular tipizat.

Cine e obligat să folosească e-Factura SFS

În Republica Moldova, e-Factura e obligatorie la livrările în cadrul achizițiilor publice, pentru contribuabilii incluși în lista SFS și în cazurile prevăzute la art. 117 alin. (14) Cod fiscal; ceilalți pot emite facturi fiscale pe formular tipizat sau, voluntar, în e-Factura.

Tranzacții B2B (între firme): Obligatorie pentru contribuabilii din lista SFS (art. 117 alin. (11) Cod fiscal) și, din 01.01.2025, în cazurile de la art. 117 alin. (14); în rest, voluntară
Tranzacții B2G (vânzări către sectorul public): Obligatorie la achizițiile publice din 01.07.2019
Tranzacții B2C (vânzări către persoane fizice): —

Deadline-uri și etape de implementare în Republica Moldova

Calendarul mandatului e-Factura SFS e principalul motiv pentru care multe companii întârzie integrarea. Verifică etapa în care te încadrezi:

🏢B2B obligatoriu: Obligatorie pentru contribuabilii din lista SFS (art. 117 alin. (11) Cod fiscal) și, din 01.01.2025, în cazurile de la art. 117 alin. (14); în rest, voluntară

🏛️B2G obligatoriu: Obligatorie la achizițiile publice din 01.07.2019

Sancțiuni: Sancțiuni conform Codului fiscal; verifică prevederile în vigoare pe sfs.md.

Cum funcționează e-Factura în Republica Moldova (3 pași)

Procesul tehnic complet pentru e-Factura SFS, de la prima conectare până la arhivarea legală:

1Obține acces la sistemul e-Factura al SFS (prin Cabinetul personal al contribuabilului, cu semnătură electronică).
2Emite factura fiscală în MDL (între rezidenți) cu toate datele obligatorii din Codul fiscal: IDNO, cod TVA, cotă și sumă TVA.
3Semnează și transmite factura cumpărătorului în e-Factura și păstrează-o pe durata termenului legal.

Cum te ajută 4invoices în Republica Moldova

4invoices nu transmite facturi către e-Factura SFS — nu are integrare cu SFS. Te ajută să pregătești facturile în MDL, cu IDNO, cod TVA și cotele corecte (20 %, 8 %, 0 % la export), să le exporți în PDF/XML/JSON și să ții evidența încasărilor; transmiterea în e-Factura o faci din contul tău SFS.

Întrebări frecvente despre e-Factura Republica Moldova

Sunt obligat să folosesc e-Factura SFS?

Da, dacă livrezi în cadrul achizițiilor publice, dacă ești inclus în lista SFS (art. 117 alin. (11) Cod fiscal) sau te încadrezi în cazurile de la art. 117 alin. (14), în vigoare din 01.01.2025. În rest, e-Factura e voluntară.

4invoices trimite facturile direct în e-Factura SFS?

Nu. 4invoices nu are integrare cu SFS; singura integrare fiscală directă este ANAF e-Factura din România. În Moldova exporți factura și o transmiți din contul tău e-Factura.

În ce monedă emit factura fiscală?

Între rezidenții Republicii Moldova, factura se întocmește în MDL. 4invoices permite și facturi în EUR sau RON pentru clienții externi.

Ce cote de TVA se aplică în Republica Moldova?

Cota standard este 20 %, cota redusă de 8 % (inclusiv HoReCa) și 0 % la export. Plafonul de înregistrare obligatorie ca plătitor de TVA este 1.700.000 MDL din 01.03.2026.