SFS Moldova și e-Factura — portalul oficial
Cum funcționează sistemul e-Factura al Serviciului Fiscal de Stat (SFS), cine trebuie să-l folosească și cum se accesează.
Serviciul Fiscal de Stat al Republicii Moldova (SFS) este autoritatea fiscală care administrează TVA-ul și celelalte impozite și operează sistemul informațional automatizat „e-Factura”, disponibil la efactura.sfs.md. Sistemul permite crearea, transmiterea, recepționarea și păstrarea facturilor fiscale în format electronic. Folosirea lui este obligatorie pentru livrările în cadrul achizițiilor publice din 1 iulie 2019 și pentru contribuabilii incluși de SFS în lista prevăzută la art. 117 din Codul fiscal (lista se completează periodic prin ordine SFS, publicată pe sfs.md). Reprezentanți ai autorităților au anunțat extinderea obligației, dar la 30 septembrie 2026 nu am găsit pe sfs.md o dată oficială confirmată pentru o obligație generală B2B — verificați anunțurile SFS. Funcționarea sistemului e stabilită prin Regulamentul aprobat prin Ordinul SFS nr. 317/2020, modificat ultima dată prin Ordinul SFS nr. 121/2026.
- Portal: efactura.sfs.md — sistemul informațional automatizat „e-Factura” al SFS.
- Obligatoriu: în achizițiile publice (din 01.07.2019) și pentru contribuabilii din lista SFS (art. 117 Cod fiscal).
- IDNO (numărul de identificare de stat): cod de 13 cifre atribuit de Agenția Servicii Publice.
- Declarația TVA (forma TVA12): depunere până la data de 25 a lunii următoare.
Cum funcționează
Vă autentificați în e-Factura prin MPass (serviciul guvernamental de autentificare) sau cu contul de pe servicii.fisc.md. Pentru semnarea facturilor aveți nevoie de o semnătură electronică — emisă de Centrul de certificare al Î.S. „Fiscservinform” sau de un alt prestator acreditat — ori de semnătura mobilă prin MSign.
Completați factura cu datele obligatorii ale facturii fiscale: datele furnizorului și ale cumpărătorului (inclusiv codurile fiscale), descrierea bunurilor sau serviciilor, cantitatea, prețul, baza impozabilă, cota și suma TVA. Între rezidenți, factura se emite în lei moldovenești (MDL).
Furnizorul semnează factura și o transmite cumpărătorului prin sistem. Fiecare factură primește în e-Factura o serie și un număr de identificare, care servesc drept referință pentru ambele părți.
Cumpărătorul vede factura în contul său din e-Factura și o semnează de primire. Factura electronică semnată de ambele părți are aceeași valoare juridică ca factura fiscală pe hârtie.
Datele din facturile emise și primite se regăsesc în registrele de evidență a livrărilor și cumpărărilor, pe baza cărora se completează declarația privind TVA (forma TVA12), depusă până la data de 25 a lunii următoare perioadei fiscale.
Cadrul legal
- Codul fiscal al Republicii Moldova, art. 117 — factura fiscală și cazurile de utilizare obligatorie a facturii electronice.
- Codul fiscal, art. 115 — declarația privind TVA și termenul de prezentare.
- Ordinul SFS nr. 317/2020 — Regulamentul privind sistemul informațional automatizat „e-Factura”.
- Ordinul SFS nr. 121/2026 — modificarea Regulamentului e-Factura (publicat în Monitorul Oficial la 12.03.2026).
Întrebări frecvente
e-Factura este obligatorie pentru toți contribuabilii moldoveni?
Nu pentru toți. Obligația se aplică livrărilor în cadrul achizițiilor publice (din 1 iulie 2019) și contribuabililor incluși de SFS în lista de utilizatori obligatorii (art. 117 din Codul fiscal). Ceilalți contribuabili pot folosi sistemul în mod voluntar, ceea ce simplifică schimbul de facturi cu partenerii care îl folosesc deja.
Ce este IDNO?
IDNO este numărul de identificare de stat, un cod de 13 cifre atribuit persoanelor juridice la înregistrarea de stat de către Agenția Servicii Publice (ASP). Pentru persoanele juridice, el servește și drept cod fiscal, deci apare în datele de identificare ale părților de pe factura fiscală.
Cum mă autentific și cum semnez în e-Factura?
Autentificarea se face prin MPass sau cu contul de pe servicii.fisc.md. Semnarea cere o semnătură electronică emisă de Centrul de certificare al Î.S. „Fiscservinform” sau de un alt prestator acreditat, ori semnătura mobilă prin MSign.
Cum se corectează o factură electronică?
Corecțiile se fac tot prin sistem, conform procedurii din Regulamentul e-Factura (Ordinul SFS nr. 317/2020) și din art. 117 din Codul fiscal. Nu modificați manual o factură deja semnată de ambele părți — folosiți procedura de corectare prevăzută în sistem.
Pot integra programul de contabilitate direct cu e-Factura?
Depinde de programul folosit: SFS și CTIF publică specificații pentru integrarea sistemelor de contabilitate cu e-Factura, iar programele care le implementează pot transmite facturi fără introducere manuală în portal.
4invoices se conectează la e-Factura sau la SFS?
Nu. 4invoices creează facturi cu TVA pe fiecare linie, în orice valută cu curs de schimb, și le descarcă în PDF; perioada gratuită de 6 luni nu cere card. Nu se conectează la SFS, nu emite și nu semnează facturi electronice în e-Factura și nu depune declarații. Dacă sunteți obligat să folosiți e-Factura, factura se emite în portalul SFS.