Finvoice ja EN 16931
Suomalaiset verkkolaskuformaatit Finvoice ja TEAPPSXML, eurooppalainen EN 16931 -standardi ja Peppol BIS — ja mitä rakenteinen lasku oikeasti tarkoittaa.
Verkkolasku voi olla teknisesti monessa muodossa, mutta kaikki ne ovat rakenteisia: lasku on jaettu kentiksi, joilla on tarkka merkitys (myyjä, ostaja, eräpäivä, alv-kanta, rivit, loppusumma). Suomessa yleisin formaatti on Finvoice, finanssialan kehittämä XML-muoto, jonka rinnalla esiintyy TEAPPSXML. Euroopassa yhteinen semanttinen malli on määritelty standardilla EN 16931, jonka pohjalta Peppol BIS Billing -profiili toteuttaa rajat ylittävän verkkolaskun. Formaatin muodostaa yleensä operaattorin tai pankin palvelu tai laskutusohjelma, jossa on verkkolaskuominaisuus. 4invoices ei muodosta Finvoicea eikä Peppol BIS -tiedostoa; sillä laaditaan lasku ja ladataan PDF. Tämä sivu selittää, miten formaatit liittyvät toisiinsa.
- Rakenteinen lasku = data kentittäin (myyjä, ostaja, alv-kanta, rivit, summa), ei kuva.
- Finvoice on Suomen yleisin verkkolaskuformaatti; rinnalla TEAPPSXML.
- EN 16931 on EU:n yhteinen semanttinen malli verkkolaskulle.
- Peppol BIS Billing toteuttaa EN 16931:n rajat ylittävässä verkossa.
Näin se toimii
Ymmärrä rakenteisuus. Verkkolaskussa jokainen tieto on omassa kentässään ja koneluettava: vastaanottajan järjestelmä poimii myyjän, eräpäivän, alv-erittelyn ja rivit automaattisesti. Tämä on ero PDF:ään, jossa data on vain kuvana.
Finvoice on kotimaan standardi. Suomalaisten pankkien ja finanssialan kehittämä Finvoice-formaatti on yleisin tapa välittää kotimaisia verkkolaskuja. Se kattaa myös laskun kuvan (esitysmuodon) rakenteisen datan rinnalla.
TEAPPSXML on vaihtoehtoinen kotimainen formaatti, jota osa operaattoreista ja järjestelmistä käyttää. Käytännössä operaattorit muuntavat formaatteja toisikseen, joten yhteentoimivuus säilyy.
EN 16931 yhdenmukaistaa Euroopassa. EU:n standardi EN 16931 määrittelee, mitä tietoja verkkolaskussa on oltava ja mitä ne tarkoittavat. Se ei ole yksi tiedostomuoto vaan semanttinen malli, jonka päälle tekniset profiilit rakentuvat.
Peppol BIS toteuttaa standardin. Peppol BIS Billing -profiili on EN 16931:n mukainen toteutus, jolla lasku liikkuu maasta toiseen Peppol-verkossa. Käytännössä formaatin valitsee verkkolaskun lähettävä palvelu vastaanottajan osoitteen perusteella.
Lainsäädäntö
- EN 16931 — eurooppalainen standardi sähköisen laskun semanttisesta tietomallista.
- Finvoice-soveltamisohje (Finanssiala ry) — kotimainen verkkolaskuformaatti.
- Peppol BIS Billing 3.0 -määritys (OpenPeppol).
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Finvoice?
Finvoice on suomalaisten pankkien ja finanssialan kehittämä XML-pohjainen verkkolaskuformaatti, joka on Suomessa yleisin tapa välittää kotimaisia verkkolaskuja. Se sisältää sekä rakenteisen datan että laskun esitysmuodon (kuvan).
Mitä EN 16931 tarkoittaa?
EN 16931 on eurooppalainen standardi, joka kuvaa verkkolaskun semanttisen tietomallin — mitä tietoja laskussa on oltava ja mitä ne merkitsevät. Se ei ole yksittäinen tiedostomuoto vaan malli, jonka pohjalta tekniset profiilit kuten Peppol BIS rakennetaan.
Mikä on Peppol BIS?
Peppol BIS Billing on EN 16931 -standardin mukainen tekninen profiili, jolla verkkolasku liikkuu Peppol-verkossa yli maarajojen. Kun lähetät laskun ulkomaiselle Peppol-vastaanottajalle, se muodostetaan Peppol BIS -muodossa.
Pitääkö minun tietää, missä formaatissa lasku lähtee?
Yleensä ei. Verkkolaskun lähettävä operaattorin tai pankin palvelu valitsee formaatin (Finvoice, TEAPPSXML tai Peppol BIS) vastaanottajan verkkolaskuosoitteen mukaan. Tarkista formaattituki palvelun omista ohjeista.
Onko Finvoice ja EN 16931 sama asia?
Eivät ole. Finvoice on kotimainen formaatti, EN 16931 on EU:n yhteinen semanttinen malli. Niillä on sama päämäärä — rakenteinen, koneluettava lasku — ja operaattorit varmistavat, että laskut ovat yhteentoimivia molemmissa maailmoissa.
Lähettääkö 4invoices verkkolaskuja tai muodostaako se Finvoicen?
Ei. 4invoicesilla laaditaan laskuja, joissa alv-kanta valitaan riveittäin, valuutta ja kurssi voi olla mikä tahansa, ja PDF-laskun voi ladata. Se ei muodosta Finvoice- tai Peppol BIS -tiedostoa, ei välitä laskuja operaattoriverkkoon eikä ole yhteydessä Verohallintoon.