TIEKE-sertifioidut Finvoice-operaattorit
Mitä TIEKE-sertifiointi tarkoittaa, miten verkkolaskuosoite muodostuu ja mitä operaattorin vaihdossa kannattaa huomioida.
TIEKE eli Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry on suomalaisen digitalisaation kehittäjäyhdistys, joka on ollut mukana verkkolaskujen käytäntöjen kehittämisessä. Verkkolaskuoperaattori on palvelu, joka välittää verkkolaskut lähettäjältä vastaanottajalle. Ennen operaattorin valintaa kannattaa tarkistaa TIEKE:n verkkolaskuoperaattoreista kertovilta sivuilta, mitä operaattori tukee ja onko se listattu. Pankit tarjoavat usein oman verkkolaskupalvelunsa. Suomalaisen yrityksen verkkolaskuosoite on tyypillisesti OVT-tunnus, joka muodostuu etuliitteestä 0037, Y-tunnuksesta ilman väliviivaa ja mahdollisesta viisimerkkisestä lisätunnisteesta. Peppol-osoitteessa OVT-tunnuksen eteen tulee tunniste 0216. 4invoices ei ole verkkolaskuoperaattori eikä lähetä verkkolaskuja; se on työkalu laskun laatimiseen ja PDF:n lataamiseen.
- TIEKE ylläpitää tietoa verkkolaskuoperaattoreista; tarkista operaattorin tuki sieltä ennen valintaa.
- OVT-tunnus = 0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa + mahdollinen viisimerkkinen lisätunniste.
- Peppol-osoite Suomessa = 0216 + OVT-tunnus.
- Operaattorin vaihdossa uusi verkkolaskuosoite on ilmoitettava laskun lähettäjille.
Näin se toimii
Selvitä, tarvitsetko operaattoria. Jos asiakkaasi vaatii verkkolaskua, tarvitset verkkolaskuosoitteen ja operaattorin tai pankin verkkolaskupalvelun. Jos laskutat pääosin PDF-laskuilla, operaattoria ei välttämättä tarvita.
Vertaile operaattoreita. Katso TIEKE:n operaattoritiedoista tuetut formaatit (esimerkiksi Finvoice ja Peppol), hinnoittelu ja yhteys omaan laskutus- tai kirjanpito-ohjelmaasi. Pankilla voi olla oma verkkolaskupalvelu.
Muodosta verkkolaskuosoite. Operaattori kertoo osoitteesi. Suomalaisella yrityksellä se on tyypillisesti OVT-tunnus (0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa + mahdollinen lisätunniste), ja Peppolissa sama tunnus saa etuliitteen 0216.
Ilmoita osoite asiakkaille ja toimittajille. Kerro uusi osoite niille, jotka lähettävät sinulle laskuja. Vaihdossa tämä on kriittinen vaihe: laskut kulkevat vanhaan osoitteeseen, kunnes tieto on päivitetty.
Pidä vanha yhteys auki siirtymäajan. Sovi operaattorin kanssa, miten vanha osoite hoidetaan vaihdon jälkeen, jotta viimeiset laskut eivät katoa.
Lainsäädäntö
- Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019).
- TIEKE ry — verkkolaskuoperaattoreita ja verkkolaskuosoitteita koskevat ohjeet.
- OpenPeppol — Peppol-verkon määritykset ja Peppol-osoitteet.
Usein kysytyt kysymykset
Onko TIEKE-sertifiointi pakollinen verkkolaskutusta varten?
Tarkista tämä aina TIEKE:n ja operaattorin omista ohjeista. Käytännössä operaattorin tuki on tärkeä, koska laskun on kuljettava vastaanottajan järjestelmään asti. 4invoices ei ole operaattori eikä lähetä verkkolaskuja.
Mikä on OVT-tunnus?
OVT-tunnus on suomalaisen yrityksen verkkolaskuosoite. Se muodostuu etuliitteestä 0037, Y-tunnuksesta ilman väliviivaa ja mahdollisesta viisimerkkisestä lisätunnisteesta. Peppol-osoitteessa OVT-tunnuksen eteen tulee 0216.
Miten verkkolaskuoperaattori vaihdetaan käytännössä?
Vaihto tehdään tyypillisesti näin: 1) sovitaan uuden operaattorin kanssa, 2) saadaan uusi verkkolaskuosoite, 3) päivitetään omat asetukset omassa ohjelmassa, 4) ilmoitetaan uusi osoite laskuttajille, 5) pidetään vanha yhteys auki siirtymäaika.
Voiko 4invoices lähettää Finvoice- tai Peppol-laskuja?
Ei. 4invoicesilla laaditaan laskuja, joissa alv-kanta valitaan riveittäin, valuutta ja kurssi voi olla mikä tahansa, ja PDF-laskun voi ladata. Se ei ole verkkolaskuoperaattori, ei muodosta Finvoicea tai Peppol BIS -tiedostoa eikä ole yhteydessä Verohallintoon.