Hyvityslasku ja laskun korjaaminen Suomessa
Milloin virheellinen lasku korjataan hyvityslaskulla, mitä hyvityslaskussa on oltava ja miten arvonlisävero käyttäytyy kokonaisessa ja osittaisessa hyvityksessä.
Hyvityslasku on lasku, jolla aiemmin annettu lasku korjataan kokonaan tai osittain. Jos alkuperäisessä laskussa oli arvonlisäveroa, veroa korjataan hyvityslaskussa samassa suhteessa kuin laskutettua määrää hyvitetään. Kokonaishyvityksessä vero hyvitetään kokonaan, osittaisessa vain hyvitettävältä osalta. Hyvityslaskun on viitattava alkuperäiseen laskuun ja kerrottava, mitä korjataan. Arvonlisäverotuksessa laskulla ei voi periä uudelleen jo aiemmin laskutettua veroa muuta kuin hyvityslaskulla. Laskun pakolliset tiedot löytyvät arvonlisäverolain 209 e §:stä, ja laskunumerointi on pidettävä juoksevana. Tämä sivu käy läpi perusasiat pienyrittäjälle.
- Hyvityslasku korjaa alkuperäisen laskun kokonaan tai osittain.
- Kokonaishyvityksessä alv hyvitetään kokonaan, osittaisessa vain hyvitettävältä osalta.
- Hyvityslaskussa viitataan alkuperäiseen laskuun ja kerrotaan, mitä korjataan.
- Jo laskutettua veroa ei voi laskuttaa uudelleen muuten kuin hyvityslaskulla.
Näin se toimii
Selvitä, mikä laskussa on väärin. Jos virhe koskee summaa, verokantaa, ostajan tietoja tai laskutettua tuotetta, se korjataan antamalla hyvityslasku ja tarvittaessa uusi, oikea lasku.
Viittaa alkuperäiseen laskuun. Kirjoita hyvityslaskulle alkuperäisen laskun numero ja päiväys sekä lyhyt kuvaus siitä, mitä korjataan.
Hyvitä vero samassa suhteessa. Kun koko lasku hyvitetään, myös arvonlisävero hyvitetään kokonaan. Kun hyvitetään vain osa, vero korjataan vastaavassa suhteessa hyvitettyyn määrään.
Anna tarvittaessa uusi lasku. Jos myynti pitää laskuttaa oikein, laadi uusi lasku oikeilla tiedoilla. Uuteen laskuun tulevat samat pakolliset tiedot kuin mihin tahansa laskuun.
Pidä numerointi juoksevana ja kirjaa korjaus. Jokaisella laskulla ja hyvityslaskulla on oma yksilöivä numeronsa. Kerro kirjanpitäjälle korjauksesta, jotta myynti ja alv kirjataan oikein.
Lainsäädäntö
- Arvonlisäverolaki (1501/1993), 209 e § — laskun pakolliset tiedot.
- Verohallinto: Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa (vero.fi).
- Kirjanpitolaki (1336/1997) — kirjaus perustuu tositteeseen.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on hyvityslasku?
Hyvityslasku on lasku, jolla aiemmin annettu lasku korjataan kokonaan tai osittain. Jos alkuperäisessä laskussa oli arvonlisäveroa, myös vero korjataan samassa suhteessa kuin laskutettua määrää hyvitetään.
Mitä hyvityslaskussa pitää olla?
Hyvityslaskussa on oltava viittaus alkuperäiseen laskuun ja tieto siitä, mitä korjataan. Verohallinnon ohjeen mukaan tiettyjen myyntien osalta hyvityslaskulle on otettava mukaan laskun kaikki pakolliset tiedot. Tarkista tilanteesi Verohallinnon laskutusohjeesta.
Voiko laskun korjata muuttamalla sitä?
Annettua laskua ei pidä muuttaa jälkikäteen. Virhe korjataan hyvityslaskulla ja tarvittaessa uudella laskulla. Kirjanpitolautakunta on antanut ohjeen myös tilanteista, joissa tietoja voi muuttaa ilman hyvityslaskua, joten epäselvissä tapauksissa kysy kirjanpitäjältä.
Miten arvonlisävero korjataan osittaisessa hyvityksessä?
Osittaisessa hyvityksessä arvonlisävero korjataan vain hyvitettävältä osalta. Jos esimerkiksi hyvität puolet laskun verottomasta määrästä, myös vero hyvitetään puolella.
Tekeekö 4invoices hyvityslaskun tai korjauksen puolestani?
Ei. 4invoicesilla laaditaan laskuja, joissa alv-kanta valitaan riveittäin, valuutta ja kurssi voi olla mikä tahansa, ja laskun voi ladata PDF-tiedostona. Se ei ilmoita korjauksia Verohallinnolle, ei arkistoi laskuja lainvoimaisesti eikä tarkista sisältöä. Sisällön ja numeroinnin vastuu on laskuttajalla.