Invoice template for Sverige

Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Sverige: numbering, tax IDs, archival and e-filing.

Faktura

Compliant invoice example

Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-10-26
Due date: 2026-11-25

The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.

Seller
Acme SRL
Organisationsnummer / momsnummer: EU000000000
Address: Exempelgatan 123, 111 22 Stockholm
Customer
Beta Industries Ltd.
Organisationsnummer / momsnummer: EU000000001
Address: Kundgatan 45, 411 01 Göteborg
DescriptionQuantityUnit priceNet
Consulting services (May period)1€1,500.00€1,500.00
Software implementation and setup1€800.00€800.00
Total net€2,300.00
Total VAT (moms 20%)€460.00
Total due€2,760.00
Numbering rulesLöpande numrering utan luckor i enlighet med lokal skattelagstiftning
E-filing & e-invoicingKontrollera hos den lokala skattemyndigheten vilka krav som gäller för elektronisk fakturering eller rapportering.
Archival periodVanligtvis 5–10 år; kontrollera enligt lokal bokföringslagstiftning
PenaltiesVänd dig till den lokala skattemyndigheten — sanktionerna för felaktiga fakturor varierar mellan jurisdiktioner.

Mandatory invoice fields

Every element the Sverige tax legislation requires on a fiscal invoice.

  • Beteckningen „Faktura” och ett unikt fakturanummer
  • Utfärdandedatum och leveransdatum
  • Säljarens uppgifter: namn, momsnummer, adress
  • Köparens uppgifter: namn, momsnummer, adress
  • Beskrivning, kvantitet och styckpris
  • Momssats och momsbelopp per sats
  • Totalbelopp