Kreditfaktura: så skriver du en kreditnota
Vad en kreditfaktura ska innehålla, hur du hänvisar till ursprungsfakturan och hur momsen påverkas.
En kreditfaktura, eller kreditnota, används för att korrigera en faktura du redan skickat, till exempel vid retur eller fel belopp. Enligt Skatteverket ska en kreditnota innehålla den ändring som gjorts och en särskild och otvetydig hänvisning till den ursprungliga fakturan. Skatteverket anser att det innebär att ursprungsfakturans löpnummer ska anges. I övrigt ska den innehålla de uppgifter som krävs för en faktura enligt mervärdesskattelagen. Momsen minskar både säljarens utgående moms och köparens ingående moms i den period kreditfakturan utfärdas. Du raderar alltså inte den gamla fakturan, du utfärdar en ny handling som korrigerar den.
- Kreditfakturan ska hänvisa otvetydigt till ursprungsfakturan.
- Ange ursprungsfakturans löpnummer.
- Övriga uppgifter enligt mervärdesskattelagen ska också finnas.
- Momsen justeras i den period kreditfakturan utfärdas.
Så fungerar det
Du avgör vad som ska korrigeras. Det kan gälla hela fakturan eller delar av den, till exempel en retur.
Du utfärdar en ny handling med eget löpnummer. Kreditfakturan får sitt eget nummer i din löpande nummerserie.
Du hänvisar till ursprungsfakturans löpnummer. Det är hänvisningen som knyter ihop de två handlingarna.
Du anger ändringen och momsen. Beloppet och momsen visas som minskning av ursprungsfakturan.
Du bokför korrigeringen. Kreditfakturan är en verifikation och ska bevaras enligt bokföringslagen.
Rättslig grund
- Skatteverket — Kreditnota (rättslig vägledning).
- Mervärdesskattelagen (2023:200) — krav på fakturans innehåll.
- Bokföringslagen (1999:1078) — verifikationer och bevarande.
Vanliga frågor
Vad ska en kreditfaktura innehålla?
Ändringen jämfört med ursprungsfakturan, en särskild och otvetydig hänvisning till ursprungsfakturan samt övriga uppgifter som krävs på en faktura enligt mervärdesskattelagen.
Hur hänvisar jag till ursprungsfakturan?
Enligt Skatteverket genom att ange ursprungsfakturans löpnummer.
Vad händer med momsen?
Kreditfakturan minskar säljarens utgående moms och köparens ingående moms i den period den utfärdas.
Har 4invoices en särskild kreditnotafunktion?
Nej, inte som en särskild funktion. 4invoices låter dig skapa fakturor med moms per rad, valfri valuta och PDF-nedladdning. Du ansvarar själv för att kreditfakturan får eget nummer, hänvisar till ursprungsfakturan och redovisas rätt. Tjänsten rapporterar inget till Skatteverket.