Från Svefaktura till Peppol BIS Billing 3.0
Varför Svefaktura i praktiken ersätts av Peppol BIS Billing 3.0, vad det innebär för leverantörer till offentlig sektor och hur migrationen sker tekniskt.
Svefaktura var länge det dominerande svenska formatet för e-faktura till offentlig sektor och utvecklades inom SFTI (Single Face To Industry) — det samarbete mellan SKR, Kammarkollegiet, ESV och DIGG som tar fram standarder för offentlig affärskommunikation. När den europeiska standarden EN 16931 antogs och Peppol BIS Billing 3.0 lanserades blev det tydligt att Sverige skulle anpassa sig till det europeiska spåret i stället för att vidareutveckla en egen variant. Statliga myndigheter har krävt e-faktura sedan 2008, och Peppol BIS Billing är i dag det format som rekommenderas för ny fakturering. Vissa mottagare kan fortfarande ta emot Svefaktura, men nya integrationer bör byggas i Peppol BIS. Kontrollera alltid vad din köpare kräver. Migreringen är inte ett byte av accesspunkt utan av profilen som faktureringssystemet använder när det skapar XML-filen — själva Peppol-anslutningen är densamma.
- Svefaktura ersätts i praktiken av Peppol BIS Billing 3.0.
- Statliga myndigheter har krävt e-faktura sedan 2008.
- Övergången är en formatväxling hos den som skickar fakturan.
- Båda formaten kan förekomma; nya integrationer bör byggas i Peppol BIS.
Så fungerar det
Du kontrollerar vilket format ditt nuvarande system genererar. Vissa äldre affärssystem skickar fortfarande Svefaktura. Hos din systemleverantör ser du om profilen är Svefaktura eller Peppol BIS Billing 3.0.
Du verifierar mottagarens preferens via Peppols SMP-uppslag. När en svensk myndighet är registrerad i Peppol-katalogen anges vilka dokumentprofiler den accepterar; numera anges Peppol BIS Billing 3.0 som primärt, med Svefaktura som fallback om sådan ännu finns. Din accesspunkt eller ditt system kan slå upp detta.
Du aktiverar Peppol BIS Billing 3.0 som primär profil. Hos system som stöder Peppol är detta ofta en inställning — du behöver inte nödvändigtvis byta accesspunkt. Övergången är en formatväxling i den XML som genereras. 4invoices skapar inte XML-fakturor och skickar inte över Peppol.
Du testar en faktura mot en mottagare. Innan du växlar helt skickar du en testfaktura till en pilotkund (gärna en statlig myndighet) och kontrollerar att fakturan accepteras utan formatfel. Valideringen i Peppol BIS Billing 3.0 är strikt, så vissa fält kräver kontrollerade värden.
Du dokumenterar och informerar kunderna. När övergången är genomförd lägger du in i din leverantörsinformation att ni nu skickar i Peppol BIS Billing 3.0. Många upphandlande myndigheter ställer krav på Peppol BIS.
Rättslig grund
- Lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling.
- ESV (Ekonomistyrningsverket) — krav på e-faktura till statliga myndigheter.
- DIGG och SFTI — rekommendationer om Peppol BIS Billing för offentlig sektor.
Vanliga frågor
Måste jag sluta använda Svefaktura helt?
Inte omedelbart. Många offentliga mottagare accepterar fortfarande Svefaktura under en övergångsperiod, men SFTI och ESV rekommenderar Peppol BIS Billing 3.0 för all ny fakturering. På sikt fasas Svefaktura ut, och nya integrationer bör byggas i Peppol BIS.
Behöver jag byta accesspunkt vid övergången?
Nej. Bytet är ett formatval i ditt faktureringssystem, inte en infrastrukturförändring. Det beror på din accesspunkt, som normalt hanterar flera format. Det är XML-filens struktur som ändras — leveransvägen är densamma.
Vad är skillnaden mellan Svefaktura och Peppol BIS Billing 3.0 tekniskt?
Peppol BIS Billing 3.0 bygger på den europeiska semantiska standarden EN 16931 och har valideringsregler (Schematron). Vissa fält kan kräva kontrollerade värden. Innehållet är i huvudsak likvärdigt.
Stöder 4invoices Svefaktura eller Peppol BIS?
Nej. 4invoices skapar fakturor med moms per rad, valfri valuta och växelkurs, och du laddar ner dem som PDF. Tjänsten skapar varken Svefaktura eller Peppol BIS-filer och är inte ansluten till Peppol.
Vad händer om jag skickar Svefaktura till en mottagare som kräver Peppol BIS?
Fakturan kan avvisas vid validering. Kontakta din accesspunkt eller köparen för besked och skicka om fakturan i rätt format.