Dröjsmålsränta och påminnelseavgift på fakturan
Hur dröjsmålsränta räknas ut, vad en påminnelseavgift får vara och vad du bör skriva på fakturan.
Betalar en kund för sent kan du ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen. Räntan beräknas som Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter. Referensräntan har angetts till 2,00 % under 2026, vilket ger 10,00 % årlig dröjsmålsränta, men kontrollera värdet hos Riksbanken. Räntan räknas för antalet dagar efter förfallodagen. En påminnelseavgift får enligt inkassolagen vara högst 60 kronor per förfallen faktura och får bara tas ut om en betalningspåminnelse skickats först. Avgifterna är momsfria. Skriv villkoren på fakturan eller i avtalet så att kunden vet vad som gäller vid sen betalning.
- Dröjsmålsränta = referensränta + 8 procentenheter (räntelagen).
- Referensräntan var 2,00 % under 2026, alltså 10,00 % ränta.
- Påminnelseavgift högst 60 kronor per förfallen faktura.
- Avgifter och ränta är momsfria.
Så fungerar det
Du anger förfallodag och betalningsvillkor. Det ska framgå när fakturan ska vara betald.
Du kan ange dröjsmålsränta på fakturan. Skriv att ränta tas ut enligt räntelagen vid sen betalning.
Du räknar ut räntan. Belopp × räntesats × antal dagar / 365.
Du skickar en betalningspåminnelse. Först därefter får du ta ut en påminnelseavgift, högst 60 kronor.
Du bokför ränta och avgift separat. De är momsfria och ingår inte i fakturans momsunderlag.
Rättslig grund
- Räntelagen (1975:635) — dröjsmålsränta.
- Inkassolagen (1974:182) — påminnelseavgift.
- Riksbanken — referensräntan.
Vanliga frågor
Hur räknas dröjsmålsränta ut?
Belopp × (referensränta + 8 procentenheter) × antal dagar / 365. Med referensräntan 2,00 % blir räntesatsen 10,00 %.
Hur hög får påminnelseavgiften vara?
Högst 60 kronor per förfallen faktura, och bara om en betalningspåminnelse skickats innan.
Är ränta och avgifter momspliktiga?
Nej, de är momsfria.
Räknar eller skickar 4invoices påminnelser och ränta åt mig?
Nej. 4invoices har ingen automatisk påminnelse- eller räntefunktion. Tjänsten skapar fakturor med moms per rad, valfri valuta och växelkurs samt PDF. Räntan räknar och kräver du själv. Testperioden är 6 månader utan kort.