Byta från Visma, Fortnox eller Björn Lundén till 4invoices
Vad du behöver ta med dig när du byter faktureringsprogram, hur SIE-filer används och varför det gamla systemets bokföring ska bevaras.
Många svenska egenföretagare och småföretag byter faktureringsprogram någon gång. Byter du från Visma, Fortnox eller Björn Lundén till 4invoices är det viktigt att veta vad 4invoices är: ett program för att skapa fakturor med moms per rad, valfri valuta med växelkurs och nedladdning som PDF. Det är inte ett bokföringsprogram och har ingen SIE-import, ingen kontoplan och ingen import av äldre fakturor. SIE är ett svenskt standardformat för bokföringsdata som används mellan bokföringsprogram, och du kan exportera en SIE-fil från ditt gamla system för att bevara eller lämna till din redovisningskonsult. Kunder och artiklar lägger du in på nytt i 4invoices. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation bevaras, så exportera och spara din bokföring innan du avslutar det gamla abonnemanget.
- 4invoices skapar fakturor och PDF, men är inget bokföringsprogram.
- SIE är ett standardformat för export av bokföring från t.ex. Fortnox eller Visma.
- 4invoices har ingen SIE-import; kunder och artiklar läggs in på nytt.
- Räkenskapsinformation ska bevaras enligt bokföringslagen.
Så fungerar det
Du exporterar bokföringen från ditt nuvarande system. Ta ut en SIE-fil och gärna rapporter i PDF för de räkenskapsår du haft. Exakt var exporten finns beror på programmet; se hjälpen hos Visma, Fortnox eller Björn Lundén.
Du sparar exporten på ett säkert ställe. Räkenskapsinformation ska bevaras till och med sjunde året efter räkenskapsårets utgång, så spara filerna eller behåll åtkomst till det gamla systemet.
Du sammanställer dina kunder och artiklar. Ta ut kunduppgifter (namn, adress, organisationsnummer, momsregistreringsnummer) och priser och momssatser för dina tjänster eller varor.
Du skapar dina nya fakturor i 4invoices. Ange kund, fakturarader, momssats per rad, valuta och eventuell växelkurs. Ladda ner fakturan som PDF och skicka den själv.
Du håller kvar bokföringen där den finns. Ska bokföringen fortsätta i ett bokföringsprogram eller hos en redovisningskonsult behöver du ett sådant; 4invoices ersätter inte det.
Rättslig grund
- Bokföringslagen (1999:1078) — bevarande av räkenskapsinformation.
- SIE-gruppen — standardformatet SIE för utbyte av bokföringsdata.
- Skatteverket — krav på fakturors innehåll.
Vanliga frågor
Kan jag importera min SIE-fil till 4invoices?
Nej. 4invoices har ingen SIE-import och har ingen kontoplan eller bokföring. SIE-filen är till för att du ska kunna bevara din bokföring eller lämna den till ett bokföringsprogram eller din redovisningskonsult.
Förlorar jag min bokföringshistorik när jag byter?
Inte om du exporterar och sparar den innan du avslutar det gamla abonnemanget. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation bevaras, så spara SIE-filer och rapporter eller behåll åtkomst till det gamla systemet.
Får jag med mina kunder och öppna fakturor?
Nej, det finns ingen automatisk import. Du lägger in kunder och nya fakturor i 4invoices själv. Öppna fakturor från det gamla systemet hanterar du där de skapades.
Vad gör 4invoices och vad gör tjänsten inte?
4invoices skapar fakturor med moms per rad, valfri valuta och växelkurs, och du laddar ner dem som PDF. Tjänsten bokför inte, skickar inga e-fakturor, kopplas inte till Skatteverket och har inga integrationer med Visma, Fortnox eller Björn Lundén. Du kan testa i 6 månader utan kort.