Invoice template for România
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in România: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Factură fiscală
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-07-21
Due date: 2026-08-20
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
CIF / CUI: RO12345678
Nr. Reg. Com.: J40/1234/2019
Address: Bd. Example 123, City
Customer
Beta Industries Ltd.
CIF / CUI: RO87654321
Address: Str. Customer 45, City
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | RON 1,500.00 | RON 1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | RON 800.00 | RON 800.00 |
Total netRON 2,300.00
Total VAT (TVA 19%)RON 437.00
Total dueRON 2,737.00
Numbering rulesSerie + număr unic, fără goluri (Art. 319 alin. 5 Cod fiscal)
E-filing & e-invoicingTransmitere obligatorie în RO e-Factura (XML UBL 2.1 CIUS-RO) către ANAF în 5 zile lucrătoare; B2C obligatoriu de la 1 ianuarie 2025.
Archival period10 ani de la sfârșitul anului fiscal (Art. 25 Legea 82/1991)
PenaltiesAmenzi 1.000–10.000 RON per factură netransmisă în SPV; răspundere pentru evaziune fiscală în cazuri grave.
Mandatory invoice fields
Every element the România tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Denumirea "Factură" și seria + numărul
- Data emiterii și data livrării (dacă diferă)
- Date complete furnizor: denumire, CIF, sediu, Nr. Reg. Com.
- Date complete client: denumire, CIF/CNP, adresă
- Denumirea bunurilor/serviciilor, U.M., cantitate, preț unitar
- Cota TVA și valoarea TVA pe fiecare cotă
- Total fără TVA, total TVA, total de plată
- Mențiuni speciale (taxare inversă, scutire etc., dacă este cazul)