Validación de RFC y Constancia de Situación Fiscal
Qué datos pedirle a tu cliente antes de facturar y por qué la Constancia de Situación Fiscal es la referencia.
Para timbrar un CFDI 4.0, los datos del receptor deben coincidir con su registro fiscal: RFC, nombre, código postal del domicilio fiscal y régimen fiscal. Si no coinciden, el PAC puede rechazar el timbrado. La forma más segura de obtenerlos es pedirle al cliente su Constancia de Situación Fiscal, un documento que descarga del portal del SAT. Las personas morales tienen RFC de 12 caracteres y las personas físicas de 13. En CFDI 4.0 el nombre se captura como aparece en la constancia y sin el régimen societario (por ejemplo, sin S.A. de C.V.). Existen RFC genéricos: XAXX010101000 para operaciones con el público en general y XEXX010101000 para receptores extranjeros. 4invoices no valida RFC contra el SAT: esa comprobación la haces tú en el portal del SAT o la hace tu PAC.
- Pide la Constancia de Situación Fiscal para copiar los datos del receptor.
- RFC: 12 caracteres personas morales, 13 personas físicas.
- El nombre se captura sin el régimen societario.
- RFC genéricos: XAXX010101000 (público en general) y XEXX010101000 (extranjero).
Cómo funciona
Solicita la constancia al cliente. Se descarga del portal del SAT con e.firma o contraseña; incluye RFC, nombre, régimen fiscal y código postal.
Captura los datos tal cual. Régimen fiscal con la clave del catálogo (por ejemplo, 601 General de Ley Personas Morales o 612 Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales), código postal de cinco dígitos y uso del CFDI.
Verifica el RFC antes de timbrar, con las herramientas de consulta del portal del SAT, o deja que tu PAC lo rechace si hay inconsistencias.
Actualiza los datos cuando el cliente notifique cambios de régimen o de domicilio fiscal.
Para público en general o extranjeros, usa el RFC genérico que corresponda y las reglas específicas del SAT para esos casos.
Base legal
- Anexo 20 de la RMF: datos obligatorios del receptor del CFDI 4.0.
- Código Fiscal de la Federación, arts. 27 y 29-A: inscripción al RFC y requisitos de los comprobantes.
- Portal del SAT: Constancia de Situación Fiscal y catálogo de regímenes fiscales.
Preguntas frecuentes
¿Cómo le pido la constancia a un cliente?
Con un mensaje simple: pídele su Constancia de Situación Fiscal actualizada para timbrar bien el CFDI. Si no sabe cómo, se descarga en el portal del SAT con su e.firma o contraseña.
¿Qué pasa si el cliente cambió de régimen y no me avisó?
Tu siguiente CFDI con el régimen anterior puede ser rechazado por el PAC. Por eso conviene pedir la constancia de forma periódica a clientes recurrentes.
¿Cuándo se usa el RFC genérico XAXX010101000?
Para operaciones con público en general, por lo general dentro de la factura global. Para un cliente que sí te pide factura, debes usar su RFC real. XEXX010101000 se usa para receptores extranjeros sin RFC mexicano.
¿4invoices valida el RFC de mis clientes?
No. 4invoices no verifica RFC ni consulta al SAT. Tú capturas los datos del cliente al crear la factura, y la validación la haces en el portal del SAT o con tu PAC.