Ejemplo de factura en México: datos de un CFDI 4.0
Qué datos lleva una factura mexicana (CFDI 4.0), con un ejemplo numérico ilustrativo y la diferencia entre el PDF y el XML timbrado.
Una factura en México es un CFDI: un archivo XML timbrado por un PAC. El PDF que ves es solo su representación. Estos son los datos principales de un CFDI de ingreso 4.0: fecha, lugar de expedición (código postal), tipo de comprobante (I de ingreso), forma y método de pago, moneda y tipo de cambio si no es pesos, emisor y receptor con RFC, nombre y régimen fiscal, y los conceptos con su clave de producto o servicio, clave de unidad, cantidad, valor unitario, objeto de impuesto e IVA. Ejemplo ilustrativo con cifras inventadas: un servicio de 10,000.00 MXN más IVA de 16% (1,600.00 MXN) da un total de 11,600.00 MXN. Al timbrarse, el comprobante recibe su UUID.
- Datos generales: fecha, lugar de expedición, tipo de comprobante, moneda, forma y método de pago.
- Emisor y receptor: RFC, nombre y régimen fiscal; el receptor también lleva código postal y uso del CFDI.
- Por concepto: clave de producto o servicio, clave de unidad, cantidad, valor unitario, objeto de impuesto.
- Ejemplo ilustrativo: 10,000.00 + IVA 16% (1,600.00) = 11,600.00 MXN.
Cómo funciona
Reúne los datos del cliente. Pídele su Constancia de Situación Fiscal para copiar RFC, nombre, código postal y régimen exactamente como aparecen.
Arma los conceptos. Por cada renglón, elige la clave de producto o servicio y la de unidad del catálogo del SAT, la cantidad y el valor unitario.
Calcula el IVA por línea. Con tasa de 16%, la base de 10,000.00 genera 1,600.00 de IVA trasladado; si la operación es de tasa 0% o exenta, el objeto de impuesto y la tasa cambian.
Define la forma de pago. Si te pagan en el acto, método PUE y la forma real; si es a crédito, método PPD y forma 99.
Timbra con tu PAC. Solo el XML timbrado, con su UUID, es la factura fiscal. El PDF sin timbre sirve como borrador o resumen para tu cliente.
Base legal
- Código Fiscal de la Federación, art. 29-A: requisitos de los comprobantes fiscales.
- Anexo 20 de la RMF: estructura y guía de llenado del CFDI 4.0.
- Portal del SAT: catálogos de claves de producto o servicio y de unidad.
Preguntas frecuentes
¿Un PDF de factura es válido fiscalmente?
No por sí solo. El comprobante fiscal es el XML timbrado por un PAC; el PDF es una representación impresa. Un PDF sin timbre no sustituye al CFDI.
¿Cómo se ve una factura en dólares?
El CFDI lleva la moneda (USD) y el tipo de cambio del día con el que se convierte a pesos. Los importes se expresan en la moneda de la operación y el SAT toma el tipo de cambio publicado para efectos fiscales.
¿Qué serie y folio uso?
La serie y el folio son opcionales en el CFDI y los define cada emisor para su control interno. El identificador oficial es el UUID que asigna el timbrado.
¿4invoices me genera una factura con timbre del SAT?
No. 4invoices crea la factura con IVA por línea y moneda con tipo de cambio, y la descarga en PDF. No es PAC, no timbra, no genera el XML y no se conecta con el SAT. Úsalo para preparar el documento y timbra con tu PAC.