Complemento de Pago (REP)
Cuándo y cómo se emite el Complemento para Recepción de Pagos, el CFDI que documenta cobros posteriores a una factura con método PPD.
Cuando emites un CFDI de ingreso con método de pago PPD (pago en parcialidades o diferido), el cobro queda pendiente. Cada pago que recibas después se documenta con un CFDI de tipo Pago que lleva el Complemento para Recepción de Pagos, conocido como REP. El REP identifica la fecha y la forma de pago real, el monto y los CFDI originales que se están pagando (por su UUID). Según la regla 2.7.1.32 de la RMF, debe emitirse a más tardar el quinto día natural del mes siguiente a aquel en que recibiste el pago. Si el cobro fue en una sola exhibición (PUE), no se necesita REP.
- El REP aplica cuando el CFDI original tiene método de pago PPD.
- Es un CFDI de tipo Pago que refiere al UUID de los CFDI que se pagan.
- Plazo: a más tardar el quinto día natural del mes siguiente al pago.
- Puedes emitir un REP por pago o uno solo por los pagos del mes del mismo receptor.
Cómo funciona
Emite el CFDI de ingreso con método PPD. Si el cobro no es inmediato, marca PPD como método de pago y 99 (por definir) como forma de pago.
Registra el cobro real. Anota la fecha, el monto, la moneda y la forma de pago con la que te pagaron (transferencia, efectivo, cheque, tarjeta).
Genera el REP dentro del plazo. Incluye el nodo de pagos con el detalle de cada documento relacionado: UUID, parcialidad, saldo anterior, importe pagado y saldo insoluto.
Sella y timbra con tu PAC. El REP se entrega al cliente igual que cualquier otro CFDI.
Lleva el control de saldos. Revisa al cierre de cada mes qué facturas PPD tienen cobros sin REP para no pasarte del plazo.
Base legal
- RMF vigente, regla 2.7.1.32: emisión del CFDI con Complemento para Recepción de Pagos.
- Código Fiscal de la Federación, arts. 29 y 29-A.
- Anexo 20 de la RMF y guía de llenado del Complemento para Recepción de Pagos (SAT).
Preguntas frecuentes
Si el cliente me paga en el acto, ¿debo emitir REP?
No. Si el pago se hace en una sola exhibición, la factura va con método PUE y la forma de pago real, y no hace falta REP.
¿Qué pasa si emito el REP fuera del plazo?
El REP sigue pudiéndose timbrar, pero puedes quedar expuesto a las consecuencias que prevén las disposiciones fiscales por no cumplir el plazo, y tu cliente puede tener problemas para sustentar el pago. Confirma con tu contador el tratamiento en tu caso.
¿Un REP puede cubrir varias facturas?
Sí. Un REP puede relacionar varios CFDI del mismo receptor, y la regla permite emitir un solo REP con los pagos recibidos en el mes del mismo cliente.
¿4invoices emite el REP?
No. 4invoices no genera CFDI de pago ni XML timbrado ni se conecta con el SAT. Puedes usarlo para preparar la factura en PDF con IVA por línea y moneda; el REP lo emites con tu PAC.