Invoice template for Indonesia
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Indonesia: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Faktur
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-10-26
Due date: 2026-11-25
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
NPWP: EU000000000
Address: Jl. Contoh 123, Jakarta
Customer
Beta Industries Ltd.
NPWP: EU000000001
Address: Jl. Pelanggan 45, Surabaya
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | €1,500.00 | €1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | €800.00 | €800.00 |
Total net€2,300.00
Total VAT (PPN 20%)€460.00
Total due€2,760.00
Numbering rulesPenomoran berurutan tanpa celah sesuai peraturan perpajakan setempat
E-filing & e-invoicingPeriksa ketentuan pelaporan atau faktur elektronik kepada otoritas pajak setempat.
Archival periodUmumnya 5–10 tahun; verifikasi sesuai peraturan akuntansi setempat
PenaltiesHubungi otoritas pajak setempat — sanksi untuk faktur yang tidak sesuai berbeda-beda menurut yurisdiksi.
Mandatory invoice fields
Every element the Indonesia tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Keterangan „Faktur” dan nomor faktur yang unik
- Tanggal penerbitan dan tanggal penyerahan
- Data penjual: nama, NPWP, alamat
- Data pembeli: nama, NPWP, alamat
- Deskripsi, kuantitas, dan harga satuan
- Tarif PPN dan jumlah PPN per tarif
- Jumlah total