1. România
Otwórz →1. Elemente obligatorii pe factura in Romania
Conform Codului Fiscal (Legea 227/2015, art. 319) si normelor de aplicare, fiecare factura emisa in Romania trebuie sa contina:
- Numar de factura unic si secvential, fara goluri in serie. Orice discontinuitate ridica semne de intrebare la control fiscal.
- Data emiterii si data livrarii/prestarii, mentionate separat.
- Mentiunea "Factura" vizibila in titlu.
- Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediu social, CUI/CIF, numar de inregistrare la Registrul Comertului (J__/___/____), cont bancar.
- Datele clientului: denumire/nume, adresa, CUI/CIF (pentru persoane juridice).
- Descrierea bunurilor/serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA, reduceri aplicate.
- Cota de TVA aplicata per linie (19%, 9%, 5% sau scutit).
- Totaluri: baza impozabila per cota, TVA per cota, total de plata.
- Termenul de plata si conditiile de plata.
- Pentru operatiuni scutite sau in regim special: mentiunile legale obligatorii (ex: "Scutit de TVA conform art. 294 Cod Fiscal").
2. TVA in Romania – particularitati
- Cota standard: 19% (una dintre cele mai mici din UE).
- Cota redusa 9%: alimente, bauturi nealcoolice, medicamente, cazare hoteliera, servicii de restaurant.
- Cota redusa 5%: carti, manuale scolare, ziare, accesul la evenimente culturale/sportive, livrarea de locuinte sociale.
- Plafonul de TVA pentru microintreprinderi: cifra de afaceri sub 300.000 RON/an permite aplicarea regimului de scutire (fara drept de deducere), cu mentiunea obligatorie pe factura.
- Livrari intracomunitare: scutite de TVA cu drept de deducere, cu mentiunea "Scutit conform art. 294 alin. 2 Cod Fiscal" si numarul de TVA al cumparatorului.
- Reverse charge intern se aplica in anumite sectoare (constructii, deseuri, cereale, telefoane mobile).
3. e-Factura si sistemul RO e-Factura
Romania a implementat sistemul national de facturare electronica e-Factura, administrat de ANAF:
- Din ianuarie 2024, transmiterea e-Factura este obligatorie in relatia B2B pentru toti platitorii de TVA.
- Din iulie 2024, obligatia se extinde la toate tranzactiile B2B, inclusiv pentru neplatitorii de TVA.
- Formatul acceptat: XML conform standardului UBL 2.1 sau CII (Cross Industry Invoice).
- Transmiterea se face prin portalul ANAF SPV (Spatiul Privat Virtual) sau prin API direct.
- Factura se considera emisa legal doar dupa obtinerea numarului de index de la ANAF.
- Softul de facturare trebuie sa genereze XML valid, sa-l transmita la ANAF si sa gestioneze raspunsurile (acceptat/respins/in asteptare).
4. Reguli de numerotare
- Numerotarea facturilor trebuie sa fie cronologica, secventiala si fara goluri.
- Se pot folosi serii diferite (pe punct de lucru, pe tip de operatiune), dar fiecare serie trebuie sa fie continua.
- Seriile si numerele se declara la ANAF prin formularul 150.
- Golurile in numerotare pot atrage suspiciuni de evaziune fiscala si amenzi.
5. Limba facturii
- Limba oficiala pentru facturile emise in Romania este romana.
- Facturile bilingve (romana + engleza sau alta limba) sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in romana.
- Pentru tranzactii internationale, se pot emite facturi in limba clientului, dar autoritatile fiscale pot solicita traducere autorizata.
6. Factura simplificata
- Pentru sume sub 100 EUR (echivalent RON), se poate emite factura simplificata conform art. 319 alin. 12 Cod Fiscal.
- Elementele minime: numar, data, date furnizor, descriere, TVA inclus, total.
- Bonurile fiscale emise de case de marcat cu valoare sub 100 EUR tin loc de factura simplificata.
7. Penalitati
- Neemiterea facturii: amenda de la 2.000 la 10.000 RON pentru persoane juridice.
- Emiterea cu date incomplete sau eronate: amenda de la 1.000 la 5.000 RON.
- Netransmiterea e-Factura la ANAF: amenda de la 5.000 la 10.000 RON pentru firme mari, 2.500-5.000 RON pentru firme mici/mijlocii.
- Nerespectarea termenelor de emitere (max 15 zile de la data livrarii): amenda contraventionala.