Kreditnota: slik retter du en faktura i Norge
Når du skal utstede kreditnota, hvorfor du ikke endrer en sendt faktura, og hva som skjer med MVA.
En kreditnota er et salgsdokument som reverserer hele eller deler av en tidligere faktura. Du bruker den når en faktura er feil, varen returneres, eller et krav ikke gjelder fullt ut. Bokføringsforskriften krever at du utsteder kreditnota når du erstatter et sendt salgsdokument med et nytt, og når en tvist gjør at selgeren ikke har krav på hele vederlaget. Partene skal bokføre kreditnotaen med virkning for MVA-oppgjøret. Du endrer altså ikke originalfakturaen. Kreditnotaen bør vise hvilken faktura den knytter seg til.
- Kreditnota reverserer hele eller deler av en tidligere faktura.
- Feil på en sendt faktura rettes med kreditnota og eventuelt ny faktura.
- Kreditnotaen får virkning for MVA-oppgjøret hos begge parter.
- Referer til fakturanummeret som krediteres.
Slik fungerer det
Du finner fakturaen som skal rettes, og avgjør om hele eller bare deler av beløpet skal krediteres.
Du utsteder kreditnotaen med eget nummer, dato, partene og beskrivelse av det som krediteres, og MVA spesifisert på samme måte som på fakturaen.
Du viser til fakturanummeret på originalen, slik at sammenhengen er sporbar.
Skal kunden få en korrigert faktura, utsteder du en ny faktura i tillegg.
Du bokfører kreditnotaen slik at MVA-oppgjøret for terminen blir riktig.
Rettslig grunnlag
- Bokføringsforskriften kapittel 5 — krav til salgsdokument, herunder kreditnota ved erstatning av tidligere dokument (§ 5-2-7).
- Skatteetatens rettskilder — prinsipputtalelser om kreditnota og MVA.
- Merverdiavgiftsloven — justering av avgiftsgrunnlag.
Ofte stilte spørsmål
Når må jeg utstede kreditnota?
Når du erstatter en sendt faktura med en ny, og når en tvist gjør at du ikke har krav på hele beløpet. Da skal du utstede en kreditnota som partene bokfører.
Kan jeg bare slette eller endre fakturaen?
Nei, en sendt faktura endres ikke. Du reverserer den med kreditnota og utsteder eventuelt en ny.
Påvirker kreditnota MVA?
Ja. Kreditnotaen får virkning for MVA-oppgjøret, slik at avgiften du har oppgitt på fakturaen blir justert.
Kan jeg lage kreditnota i 4invoices?
Du lager dokumenter med MVA-sats per linje og laster dem ned som PDF; innholdet og bokføringen er ditt ansvar. Nei, ikke ut over dette: 4invoices er et faktureringsverktøy. Du kan lage faktura med MVA-sats per linje, velge valuta med kurs, laste ned PDF og prøve gratis i 6 måneder uten kort. 4invoices kobler seg ikke til Skatteetaten eller Altinn, sender ikke EHF/Peppol, sjekker ikke organisasjonsnumre og gir ingen garanti for at dokumentet oppfyller regelverket.