Import fra Visma, PowerOffice Go og Tripletex
Hva du kan flytte fra Visma eAccounting, PowerOffice Go eller Tripletex når du begynner å fakturere i 4invoices, og hva du må beholde i det gamle systemet.
4invoices har ingen automatisk importfunksjon fra Visma, PowerOffice Go eller Tripletex, og det er ikke et regnskapssystem. Bytter du faktureringsverktøy, legger du inn kundene og varene du trenger på nytt, og starter med nye fakturaer fra en skjæringsdato. Regnskapet og historikken blir i det gamle systemet. Regnskapsmateriale skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt (ti år for enkelte typer), så husk å eksportere det du trenger, for eksempel SAF-T og fakturaer som PDF, før du sier opp det gamle abonnementet. Norsk standard kontoplan (NS 4102) brukes av mange regnskapssystemer, men 4invoices fører ikke regnskap.
- 4invoices har ingen automatisk import fra Visma, PowerOffice Go eller Tripletex.
- Kunder og varer legger du inn selv.
- Regnskapshistorikk og bilag blir i det gamle systemet.
- Regnskapsmateriale oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, med noen unntak på ti år.
Slik fungerer det
Du eksporterer det du trenger fra det gamle systemet: kundeliste, varer og fakturaer (PDF) samt SAF-T eller andre regnskapsrapporter for arkivet. Sjekk leverandørens hjelpesider for hvordan.
Du legger inn kunder og varer i 4invoices. Det gjøres manuelt.
Du velger en skjæringsdato, for eksempel første dag i en ny MVA-termin. Fakturaer utstedt før den blir i det gamle systemet.
Åpne fakturaer fra før skjæringsdatoen følges opp der de ble utstedt, eller du avtaler med kundene hvordan de skal betales.
Du beholder tilgang til regnskapsmaterialet i minst fem år etter regnskapsårets slutt, eller lagrer det digitalt på annen måte.
Rettslig grunnlag
- Bokføringsloven § 13 — oppbevaring av regnskapsmateriale (fem år, ti år for enkelte typer).
- Bokføringsforskriften — SAF-T Financial og krav til elektronisk regnskap.
- NS 4102 — norsk standard kontoplan, brukt av mange regnskapssystemer.
Ofte stilte spørsmål
Mister jeg regnskapshistorikken når jeg bytter system?
Ikke hvis du sikrer den. Regnskapsmateriale skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Behold tilgang til det gamle systemet eller eksporter materialet, for eksempel SAF-T og fakturaer som PDF.
Har 4invoices import fra Visma, PowerOffice Go eller Tripletex?
Nei. Du legger inn kunder og varer selv. 4invoices er et faktureringsverktøy og fører ikke regnskap.
Hva med fakturaer som ikke er betalt ennå?
De følges opp i systemet der de ble utstedt. 4invoices henter dem ikke inn.
Kan 4invoices overta bokføringen min?
Nei, ikke ut over dette: 4invoices er et faktureringsverktøy. Du kan lage faktura med MVA-sats per linje, velge valuta med kurs, laste ned PDF og prøve gratis i 6 måneder uten kort. 4invoices kobler seg ikke til Skatteetaten eller Altinn, sender ikke EHF/Peppol, sjekker ikke organisasjonsnumre og gir ingen garanti for at dokumentet oppfyller regelverket.