SAF-T Norge og regnskap
Hva SAF-T Financial er, når Skatteetaten kan kreve filen, og hvordan et regnskapssystem eksporterer den fra bokføringen.
SAF-T — Standard Audit File for Tax — er et standardisert XML-format for regnskapsdata. I Norge gjelder SAF-T Financial: fra 1. januar 2020 skal bokføringspliktige som fører regnskap elektronisk, kunne levere bokførte opplysninger i standardisert form til Skatteetaten på forespørsel. Filen leveres altså ikke løpende som mva-meldingen, men skal kunne genereres for en valgt periode når etaten ber om det, typisk ved bokettersyn. Formålet er maskinlesbar innsikt i regnskapet uavhengig av system. SAF-T lages av regnskapssystemet, ikke av et rent faktureringsverktøy.
- SAF-T = standardisert XML-fil med regnskapsdata (SAF-T Financial i Norge).
- Bokføringspliktige med elektronisk regnskap må kunne levere filen.
- Leveres til Skatteetaten på forespørsel, oftest ved bokettersyn.
- Inneholder transaksjoner, kontoplan og kunde-/leverandørreskontro.
Slik fungerer det
Du bokfører som vanlig i regnskapssystemet. Hver bilagspostering — salg, kjøp, bank, lønn — registreres mot kontoplanen, og systemet holder reskontro for kunder og leverandører løpende.
Skatteetaten ber om SAF-T-filen for en bestemt periode, vanligvis i forbindelse med et bokettersyn eller en kontroll. Du leverer altså ikke filen rutinemessig, men må kunne fremskaffe den når den etterspørres.
Regnskapssystemet eksporterer SAF-T Financial: en XML-fil med standardisert struktur som inneholder kontoplanen, alle transaksjoner i perioden og reskontroopplysninger, med de feltene og kodene formatet krever.
Du overleverer filen til Skatteetaten i det formatet de anviser. Fordi strukturen er standardisert, kan etaten lese og analysere regnskapet ditt på samme måte som for andre virksomheter, uavhengig av hvilket system du bruker.
Ved feil eller mangler i filen kan etaten be om ny eksport. Derfor er det viktig at systemet fører regnskapet ryddig og kan reeksportere SAF-T for enhver tidligere periode uten tap av data.
Rettslig grunnlag
- Bokføringsforskriften — krav om SAF-T-eksport for elektronisk regnskap.
- Skatteforvaltningsloven — Skatteetatens hjemmel til å kreve regnskapsopplysninger.
- Skatteetatens dokumentasjon av SAF-T Financial-formatet og kontokoblinger.
Ofte stilte spørsmål
Hva er SAF-T i Norge?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) er et standardisert XML-format for regnskapsdata. I Norge gjelder SAF-T Financial, som samler kontoplan, transaksjoner og reskontro slik at Skatteetaten kan kontrollere regnskapet maskinelt.
Må jeg sende SAF-T-filen løpende?
Nei. Filen leveres ikke rutinemessig. Du må kunne levere den for en valgt periode når Skatteetaten ber om det.
Hvem er omfattet av SAF-T-kravet?
Bokføringspliktige som fører regnskap elektronisk. Kravet er knyttet til bokføringsforskriften; sjekk Skatteetatens veiledning for unntak og for hvordan kontoplan og MVA-koder må kobles til standarden.
Må jeg lage SAF-T-filen for hånd?
Nei. Et regnskapssystem som støtter SAF-T eksporterer filen fra bokføringen. Du må selv sørge for at kontoplanen og MVA-kodene er koblet riktig.
Kan 4invoices lage SAF-T-filen?
4invoices er ikke et regnskapssystem og eksporterer ikke SAF-T. Nei, ikke ut over dette: 4invoices er et faktureringsverktøy. Du kan lage faktura med MVA-sats per linje, velge valuta med kurs, laste ned PDF og prøve gratis i 6 måneder uten kort. 4invoices kobler seg ikke til Skatteetaten eller Altinn, sender ikke EHF/Peppol, sjekker ikke organisasjonsnumre og gir ingen garanti for at dokumentet oppfyller regelverket.