BankID, MVA-signering og Altinn
Hvordan BankID for bedrifter brukes til digital signering av mva-meldingen, regnskapsdokumenter og avtaler — og hvordan Altinn fungerer som det offentliges meldingstjeneste.
BankID er Norges felles elektroniske ID, og næringsdrivende bruker den til å logge inn i Altinn og levere blant annet mva-melding. Altinn er det offentliges felles portal for digitale skjemaer og meldinger til næringslivet. Den som skal levere for et foretak, må ha rett tilgang (rolle eller rettighet) i Altinn; daglig leder og innehaver har normalt tilgang, mens regnskapsfører eller ansatte får rettighet ved delegering i Altinn. Enkeltpersonforetak logger vanligvis inn med sin egen ID. Noen regnskapssystemer kan sende inn mva-melding via Skatteetatens tilbud for systemer; det er et regnskapssystems oppgave, ikke et faktureringsverktøys.
- BankID brukes til innlogging i Altinn og til å levere mva-melding.
- Rettigheter for et foretak styres i Altinn og kan delegeres, for eksempel til en regnskapsfører.
- Enkeltpersonforetak logger vanligvis inn med egen ID som innehaver.
- 4invoices lager fakturaer; det leverer ikke mva-melding og kobler seg ikke til Altinn.
Slik fungerer det
Du skaffer BankID via banken din. Sjekk med banken hvilke varianter som finnes for næringsdrivende.
Du logger inn i Altinn med BankID. Hvilke foretak og tjenester du får tilgang til, følger av rollene og rettighetene du har.
Skal en regnskapsfører levere for deg, delegerer du rettigheter til vedkommende i Altinn.
Du setter opp grunnlaget for mva-meldingen: utgående MVA fra salg og fradragsberettiget inngående MVA fra kjøp for terminen.
Du leverer mva-meldingen i Altinn eller via et regnskapssystem som støtter innsending, og beholder kvitteringen som dokumentasjon.
Rettslig grunnlag
- Skatteforvaltningsloven og skatteforvaltningsforskriften — mva-melding og leveringsfrister.
- Bokføringsloven og bokføringsforskriften — dokumentasjon og oppbevaring.
- Altinn og Skatteetaten — veiledning om innlogging, roller og innsending.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg egen BankID for foretaket?
BankID er personlig. Du logger inn som person, og tilgangen til foretaket styres av rollene og rettighetene i Altinn. Sjekk med banken og Altinn hva som gjelder for din foretaksform.
Hvem kan levere mva-melding for foretaket mitt?
Den som har tilgang i Altinn, for eksempel innehaver eller daglig leder, eller en regnskapsfører du har delegert rettighet til.
Hvor ofte leveres mva-meldingen?
Normalt annenhver måned. Virksomheter med omsetning under 1 million kroner kan søke om årstermin, og fristen er da 10. mars. Sjekk Skatteetaten for gjeldende frister.
Kan 4invoices levere mva-melding eller signere med BankID?
Nei, ikke ut over dette: 4invoices er et faktureringsverktøy. Du kan lage faktura med MVA-sats per linje, velge valuta med kurs, laste ned PDF og prøve gratis i 6 måneder uten kort. 4invoices kobler seg ikke til Skatteetaten eller Altinn, sender ikke EHF/Peppol, sjekker ikke organisasjonsnumre og gir ingen garanti for at dokumentet oppfyller regelverket.