EHF: elektronisk handelsformat
Hva EHF er, hvorfor faktura til det offentlige må sendes elektronisk, og hvordan Peppol-nettverket binder det hele sammen.
EHF — Elektronisk HandelsFormat — er det norske standardformatet for elektronisk faktura og kreditnota. Fra 1. april 2019 skal leverandører som sender elektronisk faktura eller kreditnota til offentlige oppdragsgivere bruke EHF Billing 3.0 (utenlandske leverandører kan bruke Peppol BIS Billing 3.0). EHF bygger på den europeiske standarden Peppol BIS Billing og sendes gjennom Peppol-nettverket, et åpent nettverk av aksesspunkter som leverer fakturaen fra avsender til mottaker. Mottakeren identifiseres med organisasjonsnummer. Enkelte private virksomheter ber også om EHF, men plikten gjelder overfor offentlige oppdragsgivere. Du sender EHF gjennom et system eller en tjeneste som har tilgang til et Peppol-aksesspunkt.
- EHF = det norske standardformatet for elektronisk faktura og kreditnota.
- Obligatorisk ved fakturering til staten, kommuner og fylkeskommuner.
- Bygger på Peppol BIS Billing og sendes over Peppol-nettverket.
- Mottaker identifiseres med organisasjonsnummer; ruting skjer automatisk.
Slik fungerer det
Du velger et system eller en tjeneste med tilgang til et Peppol-aksesspunkt. Uten aksesspunkt kan du ikke sende EHF; en vanlig PDF på e-post er ikke EHF.
Fakturaen bygges i EHF-/Peppol BIS Billing-formatet med de obligatoriske feltene fylt ut, blant annet parter, varelinjer, MVA og betalingsinformasjon.
Mottakeren identifiseres med organisasjonsnummer. Aksesspunktet slår opp mottakerens Peppol-adresse og sender fakturaen gjennom Peppol-nettverket.
Offentlige oppdragsgivere tar imot EHF maskinelt. Faktura i andre former enn det forskriften krever, kan bli avvist.
Kreditnota sendes på samme måte som EHF. Sjekk med kunden eller det offentlige organet hvilke krav som gjelder i den enkelte avtalen.
Rettslig grunnlag
- Forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser (FOR-2019-04-01-444) på Lovdata.
- Peppol BIS Billing 3 — den europeiske standarden EHF bygger på.
- Digdir og Anskaffelser.no — veiledning om EHF og Peppol i Norge.
Ofte stilte spørsmål
Hva er EHF?
EHF, Elektronisk HandelsFormat, er det norske standardformatet for elektronisk faktura og kreditnota. Det bygger på den europeiske Peppol BIS Billing-standarden og sendes maskinelt over Peppol-nettverket.
Er EHF obligatorisk?
Overfor offentlige oppdragsgivere ja: fra 1. april 2019 skal leverandører som sender elektronisk faktura eller kreditnota til det offentlige bruke EHF Billing 3.0 (utenlandske leverandører kan bruke Peppol BIS Billing 3.0). Mellom private virksomheter er EHF ikke påbudt, men noen krever det.
Hva er Peppol-nettverket?
Peppol er et åpent, internasjonalt nettverk av aksesspunkter som leverer elektroniske dokumenter mellom avsender og mottaker. Du kobler deg til ett aksesspunkt, og fakturaen rutes etter mottakerens identifikator, i Norge organisasjonsnummeret.
Må jeg lage EHF-filen for hånd?
Normalt ikke. Systemer og tjenester med Peppol-tilgang bygger EHF-filen ut fra opplysningene du legger inn. Hvilket system du bruker, avgjør hvor mye du må gjøre selv.
Kan 4invoices sende EHF over Peppol?
Nei, ikke ut over dette: 4invoices er et faktureringsverktøy. Du kan lage faktura med MVA-sats per linje, velge valuta med kurs, laste ned PDF og prøve gratis i 6 måneder uten kort. 4invoices kobler seg ikke til Skatteetaten eller Altinn, sender ikke EHF/Peppol, sjekker ikke organisasjonsnumre og gir ingen garanti for at dokumentet oppfyller regelverket.