SRI y los comprobantes electrónicos en Ecuador
Cómo funciona el sistema de comprobantes electrónicos del Servicio de Rentas Internas y qué papel juega cada documento.
El Servicio de Rentas Internas (SRI) es la administración tributaria del Ecuador. Regula el esquema de comprobantes electrónicos, que es obligatorio para los contribuyentes que la normativa del SRI designa (entre ellos los obligados a llevar contabilidad). Los documentos principales son la factura (código 01), la liquidación de compra (03), la nota de crédito (04), la nota de débito (05), la guía de remisión (06) y el comprobante de retención (07). Cada uno se firma con un certificado de firma electrónica y se autoriza en el sistema del SRI, que le asigna un número de autorización.
- SRI: administración tributaria del Ecuador.
- Tipos de comprobante: factura 01, liquidación de compra 03, nota de crédito 04, nota de débito 05, guía de remisión 06, retención 07.
- La clave de acceso de 49 dígitos identifica de forma única cada comprobante.
- Desde el 1 de enero de 2026 el SRI exige transmitir los comprobantes en el momento de su emisión.
Cómo funciona
Obtén el RUC (Registro Único de Contribuyentes). El RUC tiene 13 dígitos: la cédula o el número de identificación de la sociedad más el sufijo 001 del establecimiento matriz. Sin RUC no se pueden emitir comprobantes ni presentar declaraciones.
Consigue un certificado de firma electrónica emitido por una entidad certificadora autorizada en el Ecuador. El comprobante se firma con ese certificado antes de enviarse al SRI.
Usa un sistema emisor compatible con el SRI (el portal del SRI o un software o proveedor que cumpla la ficha técnica vigente). Ese sistema arma el XML, calcula la clave de acceso de 49 dígitos y firma el documento. 4invoices no cumple esta función.
El sistema emisor envía el comprobante al servicio web de recepción del SRI y consulta el de autorización. Si el resultado es AUTORIZADO, el comprobante recibe número y fecha de autorización.
Entrega al cliente el comprobante autorizado y su representación impresa (RIDE), que incluye la clave de acceso y el número de autorización. Desde 2026 la transmisión debe hacerse en el momento de la emisión, sin el plazo de gracia que existía antes.
Marco legal
- Resolución NAC-DGERCGC18-00000233 — esquema de comprobantes electrónicos.
- Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI) y su Reglamento.
- Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios.
- Resoluciones del SRI de 2025 sobre transmisión inmediata de comprobantes electrónicos (vigente desde el 1 de enero de 2026).
Preguntas frecuentes
¿Quiénes están obligados a emitir comprobantes electrónicos en Ecuador?
Los contribuyentes que la normativa del SRI designa, entre ellos los obligados a llevar contabilidad y los contribuyentes especiales. Como la lista se ha ampliado con el tiempo, confirma tu caso en el portal del SRI o con tu contador antes de decidir cómo emitir.
¿Qué es la clave de acceso de 49 dígitos?
Es el identificador único de cada comprobante electrónico. Combina, entre otros datos, la fecha de emisión, el tipo de comprobante, el RUC del emisor, el ambiente (pruebas o producción), la serie, el número secuencial y un dígito verificador. Aparece en el RIDE y en el código de barras o QR del documento.
¿Qué pasa si el comprobante no se transmite a tiempo?
Desde el 1 de enero de 2026 el SRI exige que la transmisión sea inmediata. Un comprobante que no queda autorizado no sirve como sustento del crédito de IVA ni del gasto para quien lo recibe. Las consecuencias y sanciones concretas conviene consultarlas en el SRI.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los comprobantes?
El Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios exige conservar los comprobantes, incluidos los anulados, por siete años. La conservación con validez legal (XML autorizado) es responsabilidad de tu sistema emisor y de ti; 4invoices no archiva documentos con validez legal.
¿Qué diferencia hay entre el RIDE y el XML?
El XML firmado y autorizado es el comprobante electrónico. El RIDE es la representación impresa (PDF) para que el cliente lo lea o lo imprima. Ante cualquier diferencia, cuenta el XML autorizado.
¿4invoices emite comprobantes electrónicos autorizados por el SRI?
No. 4invoices te permite preparar facturas con IVA por línea, en cualquier moneda con tipo de cambio, y descargarlas en PDF, con 6 meses de prueba gratis sin tarjeta. No firma, no genera clave de acceso, no se conecta con el SRI ni obtiene autorizaciones. Para el comprobante oficial usa el portal del SRI o un emisor autorizado.