Anexo Transaccional Simplificado (ATS) en Ecuador
Qué es el ATS, quiénes lo presentan y por qué tu facturación debe coincidir con tus declaraciones.
El Anexo Transaccional Simplificado (ATS) es un anexo que ciertos contribuyentes presentan al SRI para reportar sus operaciones del período: compras, ventas, retenciones y comprobantes anulados. Debe presentarse dentro de los plazos que fija el calendario del SRI según el noveno dígito del RUC. El SRI cruza su información con tus declaraciones de IVA (formulario 104) y de retenciones (formulario 103), por lo que conviene que las facturas emitidas y recibidas estén ordenadas. El ATS se prepara con una herramienta autorizada por el SRI; 4invoices no lo genera.
- ATS: anexo con compras, ventas, retenciones y anulados del período.
- Periodicidad mensual o semestral según el tipo de contribuyente.
- Fecha límite según el noveno dígito del RUC (entre los días 10 y 28 del mes siguiente).
- Formulario 104 (IVA) y formulario 103 (retenciones de Renta): se cruzan con el ATS.
Cómo funciona
Reúne los comprobantes del período: facturas emitidas y recibidas, notas de crédito y débito, retenciones y comprobantes anulados. Cada uno lleva RUC o identificación de la contraparte, fecha, bases por tarifa de IVA e IVA.
Prepara el archivo del ATS con una herramienta que el SRI ponga a disposición (por ejemplo, el aplicativo DIMM Formularios) o con un software contable que cumpla la ficha técnica vigente del ATS. 4invoices no exporta este archivo.
Carga el ATS en el portal SRI en Línea dentro del plazo que corresponda a tu noveno dígito del RUC y tu periodicidad.
Presenta el formulario 104 (IVA) y, si eres agente de retención, el formulario 103, y verifica que los totales sean coherentes con el ATS.
Si detectas un error, corrige y vuelve a presentar. Ante diferencias que no puedas explicar, consulta con tu contador o con el SRI.
Marco legal
- Ficha técnica del Anexo Transaccional Simplificado (ATS) publicada por el SRI.
- Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno.
- Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios — conservación por siete años.
- Resoluciones del SRI que fijan periodicidad y calendario del ATS.
Preguntas frecuentes
¿Quiénes deben presentar el ATS?
Según el SRI, contribuyentes especiales, instituciones del sector público, agentes de retención y quienes están obligados a llevar contabilidad, entre otros. La lista y la periodicidad las fija el SRI por resolución, así que verifica tu caso en su sitio.
¿El ATS es mensual o semestral?
Depende del tipo de contribuyente y de su volumen de operaciones: los obligados a llevar contabilidad y los agentes de retención suelen presentar mensualmente; otros contribuyentes pueden hacerlo cada semestre. Confirma cuál te corresponde en el SRI.
¿Qué pasa si el ATS no coincide con el formulario 104?
El SRI puede detectar la diferencia al cruzar la información. Lo prudente es revisar los comprobantes, rectificar el formulario o reenviar el ATS corregido, y consultar a un contador si la diferencia no es clara.
¿Se puede presentar el ATS fuera de plazo?
Sí, pero la presentación tardía puede acarrear sanciones. Los montos dependen del tipo de contribuyente y de la norma vigente, así que consúltalos en el SRI antes de presentar.
¿4invoices genera el ATS o lo envía al SRI?
No. 4invoices no genera el ATS, no se conecta con el SRI ni presenta declaraciones. Sirve para preparar facturas en PDF con IVA por línea y cualquier moneda con tipo de cambio; el archivo del ATS se arma con una herramienta autorizada por el SRI.