MitID og digital signering på e-faktura
Hvad MitID Erhverv bruges til, og hvad det har med fakturering at gøre.
MitID er Danmarks fælles digitale identitet og har afløst NemID. MitID Erhverv bruges af virksomheder til at logge på offentlige selvbetjeningsløsninger, fx Virk og Skattestyrelsens TastSelv, og til at give medarbejdere adgang. Det er ikke et krav, at en dansk faktura signeres med MitID. Sender du e-faktura til det offentlige, sker afsendelsen gennem et system med adgang til NemHandel eller Peppol, som Erhvervsstyrelsen beskriver på nemhandel.dk. Nogle virksomheder bruger digital signatur til interne godkendelser eller til at underskrive aftaler, men det er en intern eller aftalemæssig beslutning. 4invoices kan ikke logge på med MitID, signerer ikke fakturaer og er ikke tilsluttet NemHandel eller Peppol. Det opretter fakturaer med moms pr. linje som PDF.
- MitID har afløst NemID som Danmarks digitale identitet.
- MitID Erhverv bruges til login på fx Virk og Skattestyrelsens selvbetjening.
- Der er ikke et generelt krav om, at en faktura skal signeres med MitID.
- 4invoices signerer ikke fakturaer og bruger ikke MitID.
Sådan virker det
Skaf MitID Erhverv til virksomheden. Det bruges til at få adgang til offentlige selvbetjeningsløsninger. Adgangen og rettighederne administreres via virksomhedens MitID Erhverv-opsætning; se vejledningen på mitid-erhverv.dk.
Giv de rigtige personer adgang. Ikke alle medarbejdere skal have adgang til fx momsangivelsen. Fordel rettigheder efter behov.
Send e-faktura via et system med NemHandel eller Peppol. Afsendelsen til det offentlige sker gennem systemets forbindelse til netværket, ikke ved at du signerer PDF'en.
Beslut selv, om du vil signere internt. Ønsker du en digital signatur på en aftale eller et bilag, kræver det et særskilt signeringsværktøj. Det ligger uden for 4invoices.
Brug 4invoices til at oprette fakturaen. Du kan oprette den med moms pr. linje og downloade den som PDF.
Lovgrundlag
- MitID — Danmarks fælles digitale identitet, forvaltet af Digitaliseringsstyrelsen.
- Erhvervsstyrelsen (nemhandel.dk) — afsendelse af e-faktura via NemHandel og Peppol.
Ofte stillede spørgsmål
Skal en dansk faktura signeres med MitID?
Nej, der er ikke et generelt krav om det. Fakturaen skal opfylde momsreglernes indholdskrav. Til det offentlige skal den sendes som e-faktura via NemHandel eller Peppol.
Hvad bruges MitID Erhverv til?
Til at logge på offentlige selvbetjeningsløsninger som Virk og Skattestyrelsens TastSelv og til at styre, hvilke medarbejdere der har adgang på virksomhedens vegne.
Er NemID stadig i brug?
Nej, NemID er afløst af MitID. Har du gamle dokumenter fra NemID-tiden, gælder de stadig som de aftaler eller dokumenter, de var. Nye login sker med MitID.
Kan jeg logge på 4invoices med MitID eller signere fakturaer der?
Nej. 4invoices bruger ikke MitID og signerer ikke fakturaer. Det opretter fakturaer med moms pr. linje, i valgfri valuta med kurs, og giver dem som PDF.