Bogføringsloven: krav til digital bogføring
Hvad bogføringsloven kræver af digital bogføring, hvem der er omfattet, og hvad det betyder for dit faktureringsværktøj.
Bogføringsloven kræver, at bogføring i de omfattede virksomheder foregår i et digitalt bogføringssystem. Kravene er indført trinvist. Fra 1. januar 2026 gælder de også for personligt ejede virksomheder og foreninger, der ikke aflægger årsrapport efter årsregnskabsloven, men kun hvis nettoomsætningen har oversteget 300.000 kr. i to på hinanden følgende regnskabsår, ifølge Erhvervsstyrelsen. Virksomheden kan vælge et registreret standardsystem fra Erhvervsstyrelsens liste eller et ikke-registreret system, som den selv skal kunne dokumentere lever op til loven. Bilag og regnskabsmateriale skal som udgangspunkt opbevares i fem år efter regnskabsårets udløb. 4invoices er ikke et digitalt bogføringssystem og er ikke registreret hos Erhvervsstyrelsen. Det er et værktøj til at oprette fakturaer og downloade dem som PDF.
- Omfattede virksomheder skal bogføre i et digitalt bogføringssystem.
- Personligt ejede virksomheder er omfattet fra 1. januar 2026, hvis omsætningen har oversteget 300.000 kr. i to år i træk.
- Systemet kan være registreret (Erhvervsstyrelsens liste) eller ikke-registreret med egen dokumentation.
- 4invoices er ikke et bogføringssystem og ikke registreret hos Erhvervsstyrelsen.
Sådan virker det
Afklar, om du er omfattet. Det afhænger af virksomhedsform og regnskabsklasse. For en enkeltmandsvirksomhed tæller nettoomsætningen i de to foregående regnskabsår. Spørg din revisor eller tjek Erhvervsstyrelsens vejledning, hvis du er i tvivl.
Vælg et bogføringssystem. Erhvervsstyrelsen offentliggør en liste over registrerede digitale standardbogføringssystemer. Bruger du et system, der ikke er på listen, skal du selv kunne dokumentere, at det opfylder lovens krav.
Bogfør løbende og gem bilagene. Hver transaktion skal kunne følges tilbage til et bilag, fx en faktura, og materialet skal være sikret mod tab og kunne fremlægges.
Opbevar materialet i fem år. Hovedreglen er fem år efter udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Brug 4invoices til fakturaerne, ikke til bogføringen. Du kan oprette fakturaer og gemme dem som PDF, men bogføringen og den lovpligtige opbevaring skal ske i dit bogføringssystem.
Lovgrundlag
- Bogføringsloven — krav om digital bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale.
- Erhvervsstyrelsen — vejledning om bogføringsloven og liste over registrerede digitale standardbogføringssystemer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad kræver bogføringsloven af digital bogføring?
At omfattede virksomheder bogfører i et digitalt bogføringssystem og opbevarer regnskabsmaterialet, som udgangspunkt i fem år. Systemet kan være registreret hos Erhvervsstyrelsen eller et ikke-registreret system, som virksomheden selv dokumenterer opfylder kravene.
Hvornår gælder kravet for min enkeltmandsvirksomhed?
Ifølge Erhvervsstyrelsen gælder det fra regnskabsår, der begynder 1. januar 2026 eller senere, hvis nettoomsætningen har oversteget 300.000 kr. i to på hinanden følgende regnskabsår. Nyetablerede virksomheder har egne regler. Tjek Erhvervsstyrelsens vejledning.
Kan jeg fortsætte med at bogføre i et regneark?
Er du omfattet af kravet om digital bogføring, skal du bruge et digitalt bogføringssystem. Om et regneark kan opfylde kravene som ikke-registreret system, afhænger af, om du kan dokumentere det. Spørg din revisor.
Er 4invoices et registreret digitalt bogføringssystem?
Nej. 4invoices opretter fakturaer med moms pr. linje, i valgfri valuta med kurs, og giver dem som PDF. Det bogfører ikke, opbevarer ikke regnskabsmateriale med juridisk gyldighed og er ikke registreret hos Erhvervsstyrelsen. Brug det ved siden af dit bogføringssystem.