Migración desde Tango, Bejerman, Buchanan
Qué datos conviene exportar de un sistema clásico y cómo cuidar tus comprobantes antes de cambiar de herramienta.
Tango, Bejerman y Buchanan son sistemas de gestión muy usados en Argentina. Si querés dejar de usar uno para facturar, lo primero es no perder información: exportar clientes, productos y comprobantes históricos en archivos como CSV o Excel, y guardar una copia completa de la base. Cuidá los formatos al exportar: codificación de caracteres, separador de campos, formato de fecha y separador decimal. 4invoices no importa datos de Tango, Bejerman ni Buchanan y no tiene integraciones con esos sistemas; los clientes y productos se cargan en 4invoices a mano. Tampoco se conecta con ARCA ni valida CUIT. Por eso no reemplaza al sistema que hoy usás para obtener el CAE: sirve para preparar facturas con IVA por línea, en cualquier moneda con su tipo de cambio, y descargarlas en PDF.
- Exportá clientes, productos y comprobantes en CSV o Excel y guardá también un respaldo completo.
- Revisá codificación, separadores, formato de fecha y decimales antes de reutilizar los archivos.
- Conservá los comprobantes históricos: la obligación de guardarlos no depende del software.
- 4invoices no importa datos de estos sistemas ni se integra con ellos.
Cómo funciona
Hacé un inventario: cuántos clientes, productos y comprobantes tenés y qué reportes usás.
Exportá los datos desde tu sistema actual y verificá los archivos.
Definí qué necesitás seguir consultando y guardá esos comprobantes (PDF o XML) en un lugar seguro.
Mantené la numeración de tus puntos de venta: los números de cada punto de venta son consecutivos y los lleva el sistema con el que pedís el CAE.
Cargá manualmente en 4invoices los clientes y productos que uses para armar tus facturas.
Base legal
- Código Civil y Comercial de la Nación — Conservación de los libros y registros contables.
- Ley 11.683 de Procedimiento Tributario — Deber de conservar la documentación respaldatoria.
- RG AFIP 4291/2018 — Régimen de comprobantes electrónicos.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago con los comprobantes históricos?
Guardalos. Podés conservar un respaldo de tu sistema anterior o exportar los PDF o XML de los comprobantes. La obligación de conservarlos depende de la ley, no del software que hayas usado.
¿Pierdo la numeración de comprobantes al cambiar de sistema?
No, si continuás la numeración de cada punto de venta. La lleva el sistema con el que solicitás el CAE, y la numeración de cada punto de venta debe ser consecutiva.
¿4invoices importa clientes o productos desde Tango, Bejerman o Buchanan?
No. No tiene integraciones con esos sistemas. Los datos se cargan a mano.
¿4invoices reemplaza a mi sistema para obtener el CAE?
No. 4invoices no se conecta con ARCA ni emite comprobantes autorizados. Permite preparar facturas y bajarlas en PDF, con seis meses de prueba gratis sin tarjeta.