Datos obligatorios de una factura electrónica en Argentina
Qué tiene que llevar una factura electrónica argentina: datos del emisor y del receptor, punto de venta, número, CAE y código QR.
Una factura electrónica argentina válida lleva los datos del emisor (razón social, CUIT, domicilio y condición frente al IVA), los del receptor, la letra del comprobante, el punto de venta y el número, la fecha, el detalle de bienes o servicios con sus importes y, si corresponde, el IVA discriminado. Además lleva el CAE, su fecha de vencimiento y el código QR, que los agrega el sistema una vez que ARCA autoriza el comprobante. Desde la RG ARCA 5866/2026, para consumidores finales la identificación del comprador (DNI, CUIL, CDI o pasaporte) se exige cuando la operación es de 10.000.000 de pesos o más, y la factura B lleva la leyenda A CONSUMIDOR FINAL. Si el comprador pide deducir el gasto en Ganancias, hay que consignar su CUIT. Además, la RG 5616 exige informar la condición frente al IVA del receptor. 4invoices te deja armar el formato de la factura con esos datos y el IVA por línea y descargarlo en PDF, pero no obtiene el CAE ni el QR de ARCA.
- Emisor: razón social, CUIT, domicilio y condición frente al IVA.
- Receptor: nombre o razón social, CUIT o documento y condición frente al IVA.
- Letra del comprobante, punto de venta, número, fecha, detalle e importes.
- CAE, vencimiento del CAE y código QR: los agrega el sistema autorizado por ARCA.
Cómo funciona
Verificá que tus datos de emisor coincidan con la constancia de inscripción de ARCA.
Pedí al cliente su CUIT y su condición frente al IVA. Para consumidores finales alcanza con la leyenda A CONSUMIDOR FINAL por debajo del umbral vigente.
Si la operación es de 10.000.000 de pesos o más, o el comprador quiere deducirla, identificalo con DNI, CUIL, CDI, pasaporte o CUIT.
Detallá cada bien o servicio con su cantidad, precio y alícuota de IVA.
Emití el comprobante con un sistema habilitado por ARCA; el CAE y el QR se generan al autorizarse.
Base legal
- RG AFIP 1415/2003 — Régimen de emisión de comprobantes y registración, modificado por la RG ARCA 5866/2026.
- RG ARCA 5866/2026 — Umbral de identificación del consumidor final y nuevas pautas de emisión.
- RG ARCA 5616/2024 — Condición frente al IVA del receptor.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el formato de una factura en Argentina?
No hay un diseño único obligatorio: lo que importa es que el comprobante contenga los datos que exige ARCA y el CAE y el QR del comprobante autorizado. El diseño lo decidís vos.
¿Cuándo tengo que identificar a un consumidor final?
Según la RG ARCA 5866/2026, cuando la operación es de 10.000.000 de pesos o más, o cuando el comprador quiere deducir el gasto en Ganancias. Confirmá el umbral vigente en ARCA, porque se actualiza.
¿Puedo usar una factura hecha en Word o Excel?
Como documento comercial sí, pero no reemplaza a la factura electrónica autorizada con CAE que exige ARCA a quienes están obligados a emitirla.
¿4invoices genera la factura con CAE y QR de ARCA?
No. 4invoices no se conecta con ARCA, no verifica CUIT ni condición frente al IVA y no obtiene CAE ni QR. Sirve para armar la factura con IVA por línea, en cualquier moneda con su tipo de cambio, y bajarla en PDF, con seis meses de prueba gratis sin tarjeta.