Recibo electrónico X
Qué es un recibo X en Argentina, cuándo se usa para documentar un cobro y en qué se diferencia de la factura.
El recibo X es un comprobante de cobro que se identifica con la letra X y lleva la leyenda de documento no válido como factura. Documenta que recibiste plata, por ejemplo una seña, un anticipo o un pago parcial, pero no reemplaza a la factura ni sirve como crédito fiscal. Por eso no es un comprobante fiscal autorizado con CAE: la venta se factura cuando corresponde, y el cobro se puede respaldar con un recibo. Existen además recibos A, B y C, que sí forman parte del régimen de comprobantes de ARCA. Qué comprobante te conviene para cada cobro depende de tu condición frente al IVA y del tipo de operación: consultalo con tu contador. 4invoices permite preparar un documento de cobro o una factura y descargarlo en PDF, pero no emite comprobantes autorizados por ARCA.
- Recibo X: documenta un cobro; no es factura ni comprobante fiscal con CAE.
- Se usa para señas, anticipos, pagos parciales o cobros de facturas ya emitidas.
- Cuando la venta se concreta, se emite la factura que corresponde.
- Existen recibos A, B y C dentro del régimen de ARCA; no son lo mismo que el X.
Cómo funciona
Identificá qué estás cobrando: una seña, un anticipo, un pago parcial o el saldo de una factura ya emitida.
Confirmá con tu contador si para esa operación alcanza un recibo X o si corresponde facturar antes, según tu condición frente al IVA.
Completá el recibo con fecha, número, datos de quien paga y de quien cobra, importe y concepto (por ejemplo, seña de la orden de compra 4587).
Al concretarse la venta, emití la factura por el total y hacé referencia al cobro anticipado en el concepto o en tus registros.
Guardá el recibo junto con la factura y el respaldo del pago.
Base legal
- RG AFIP 1415/2003 — Régimen de emisión de comprobantes y registración.
- Ley de Impuesto al Valor Agregado — Momento en que se perfecciona el hecho imponible.
Preguntas frecuentes
¿Un recibo X reemplaza a la factura?
No. Es un documento de cobro sin validez como factura. La venta se factura por separado.
¿El recibo X lo autoriza ARCA con un CAE?
No. El recibo X no lleva CAE. Los recibos A, B y C son otro tipo de comprobante.
¿Cuándo tengo que facturar una seña?
Depende de la operación y de tu condición frente al IVA. Preguntale a tu contador antes de decidir si corresponde facturar al cobrar o al entregar.
¿4invoices emite recibos X o comprobantes con CAE?
4invoices no emite comprobantes autorizados por ARCA ni se conecta con ARCA. Permite armar una factura con IVA por línea y bajarla en PDF; el uso fiscal de cada documento lo decidís vos con tu contador.