Nota de crédito y nota de débito
Cómo se corrige una factura ya autorizada en Argentina: con una nota de crédito que reduce el importe o una nota de débito que lo aumenta, siempre vinculadas al comprobante original.
Una factura electrónica con CAE no se edita ni se borra. Para corregirla se emite otro comprobante vinculado. La nota de crédito reduce el importe de una venta: anula una factura mal emitida, registra una devolución o un descuento posterior. La nota de débito lo aumenta: intereses por mora, gastos que no se facturaron o diferencias acordadas con el cliente. El tipo de la nota sigue al de la factura: una factura A se ajusta con nota A, una B con nota B y así con C y E. Las notas también se autorizan en ARCA, con su propio CAE, y llevan la referencia al comprobante asociado. 4invoices no obtiene CAE ni se conecta con ARCA; podés usarlo para preparar el detalle del ajuste y bajarlo en PDF, pero la nota fiscal la emitís con el servicio de ARCA o un sistema habilitado.
- Nota de crédito: reduce el importe de una venta anterior.
- Nota de débito: aumenta el importe de una venta anterior.
- El tipo de la nota coincide con el de la factura original (A, B, C o E).
- Cada nota lleva su propia numeración por punto de venta y su CAE.
Cómo funciona
Identificá la factura original: tipo, punto de venta y número.
Decidí si el ajuste baja el importe (nota de crédito) o lo sube (nota de débito).
Calculá la base imponible y el IVA del ajuste con las mismas alícuotas de la factura original. Si anulás por completo, los importes son los de la factura.
Emití la nota con un sistema habilitado por ARCA, indicando el comprobante asociado. ARCA devuelve el CAE de la nota.
Entregá la nota al cliente y registrala en tu contabilidad con tu contador: el efecto sobre el IVA se registra en el período en que se emite.
Base legal
- RG AFIP 1415/2003 — Régimen de emisión de comprobantes y registración, base de las notas de crédito y débito.
- RG AFIP 4291/2018 — Comprobantes electrónicos, con la indicación del comprobante asociado.
- Ley de Impuesto al Valor Agregado — Tratamiento del débito y crédito fiscal por ajustes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir otra factura en lugar de una nota de crédito?
No para anular. Una factura con CAE queda registrada. Si emitís otra sin anularla, la venta figura dos veces. Se anula con una nota de crédito y después se emite la factura correcta.
¿Las notas comparten numeración con las facturas?
No. Cada tipo de comprobante tiene su propia numeración consecutiva dentro de cada punto de venta.
¿Cuándo uso una nota de débito y no una factura nueva?
Cuando el cargo es un ajuste de una operación ya facturada, por ejemplo intereses por pago fuera de término. La nota queda vinculada a esa operación y se entiende mejor en la conciliación.
¿4invoices emite notas de crédito o débito con CAE?
No. 4invoices no se conecta con ARCA ni solicita CAE. Sirve para armar el detalle con IVA por línea y descargarlo en PDF. La nota autorizada se emite en ARCA o con un sistema habilitado.