Libro IVA Digital: formato TXT de ventas y compras
Qué archivos de texto se importan en el Libro IVA Digital de ARCA, cómo se relacionan comprobantes y alícuotas, y dónde está el diseño de registro oficial.
El Libro IVA Digital es el servicio web de ARCA (ex AFIP) donde los responsables inscriptos registran mes a mes sus comprobantes de ventas y compras, y desde donde se genera la declaración jurada de IVA. Cuando el volumen es alto, en lugar de cargar comprobante por comprobante se importan archivos TXT de ancho fijo. Cada campo ocupa una posición y una longitud exactas, definidas en el diseño de registro que publica ARCA; un espacio de más desplaza todos los campos siguientes y el archivo se rechaza.
- Ventas: un archivo de comprobantes y otro de alícuotas (una línea por cada tasa de IVA de cada comprobante).
- Compras: comprobantes, alícuotas y, si corresponde, importaciones de bienes.
- Ancho fijo: importes sin separador decimal y completados con ceros a la izquierda; textos completados con espacios.
- El diseño de registro oficial se descarga desde la ayuda del servicio Libro IVA Digital en el sitio de ARCA.
Cómo funciona
Ingresá con clave fiscal al servicio Portal IVA / Libro IVA Digital y elegí el período mensual.
Descargá el diseño de registro vigente desde la ayuda del servicio. No uses plantillas viejas copiadas de foros: las longitudes y los códigos cambian entre versiones.
Armá el archivo de comprobantes: fecha, tipo de comprobante (por ejemplo 001 para Factura A, 006 para Factura B), punto de venta, número, documento y nombre de la contraparte, importes totales y cantidad de alícuotas.
Armá el archivo de alícuotas: por cada comprobante, una línea por cada tasa (21%, 10,5%, 27%…) con su neto gravado e IVA. La cantidad de líneas debe coincidir con la cantidad de alícuotas declarada en el archivo de comprobantes.
Importá los archivos, revisá las inconsistencias que informa el sistema (totales que no cierran, CUIT inválido, tipo de comprobante mal codificado) y recién después generá la declaración jurada.
Base legal
- RG AFIP 4597/2019 — Libro de IVA Digital.
- Decreto 953/2024 — creación de ARCA en reemplazo de AFIP.
Preguntas frecuentes
¿Dónde descargo el formato TXT del Libro IVA Digital?
En el sitio de ARCA, dentro de la ayuda del servicio Libro IVA Digital, sección de importación de comprobantes: allí está el diseño de registro vigente para ventas, compras y alícuotas.
¿Por qué el sistema rechaza mi archivo TXT?
Las causas más comunes son una línea con longitud distinta a la del diseño, importes con coma o punto decimal, alícuotas que no suman el neto del comprobante o una cantidad de alícuotas que no coincide entre los dos archivos.
¿4invoices genera los TXT del Libro IVA Digital?
No. 4invoices no se conecta con ARCA ni genera los archivos del Libro IVA Digital. Sirve para preparar facturas con la alícuota de IVA por línea y en PDF; la registración en el Libro IVA Digital la hacés vos o tu contador desde el servicio de ARCA.