Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử Việt Nam
Hóa đơn điện tử phải có những thông tin nào theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định nội dung của hóa đơn điện tử. Một hóa đơn thường gồm tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, thông tin bên bán (tên, địa chỉ, mã số thuế), thông tin bên mua, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT, tiền thuế và tổng tiền thanh toán, cùng ngày lập và chữ ký số hoặc mã của cơ quan thuế tùy loại hóa đơn. Một số trường hợp, ví dụ bán cho người tiêu dùng, có thể không cần đủ mọi nội dung; nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi một số quy định.
- Thông tin bên bán: tên, địa chỉ, mã số thuế.
- Thông tin bên mua theo quy định của từng trường hợp.
- Dòng hàng hóa, dịch vụ với đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán.
Cách thực hiện
Chuẩn bị thông tin bên bán và bên mua, gồm mã số thuế khi có.
Ghi từng dòng hàng hóa, dịch vụ với đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền.
Ghi thuế suất GTGT cho từng dòng và tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán, có ghi bằng chữ theo quy định.
Xác định ngày lập hóa đơn theo thời điểm lập hóa đơn quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Ký số hoặc xin mã của cơ quan thuế tùy loại hóa đơn, trên hệ thống hóa đơn điện tử đáp ứng quy định.
Khung pháp lý
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 10 về nội dung hóa đơn.
- Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn hóa đơn điện tử.
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Câu hỏi thường gặp
Số hóa đơn có quy tắc gì?
Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, số hóa đơn là số Ả Rập tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ 1 vào đầu năm hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, kết thúc ngày 31/12 hằng năm.
Bán cho người tiêu dùng có cần mã số thuế người mua không?
Một số trường hợp không cần ghi đủ thông tin bên mua, ví dụ bán cho người tiêu dùng; chi tiết theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Hóa đơn có bắt buộc ghi thuế suất từng dòng không?
Nội dung hóa đơn gồm thuế suất GTGT và tiền thuế; hãy đối chiếu Điều 10 để biết cách ghi đối với từng loại hóa đơn.
4invoices có kết nối với cơ quan thuế hoặc phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ không?
Không. 4invoices là công cụ lập hóa đơn: bạn nhập thuế suất cho từng dòng, chọn loại tiền với tỷ giá và tải hóa đơn PDF. 4invoices không kết nối với cơ quan thuế, không ký số, không xin mã của cơ quan thuế và không gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử hợp lệ tại Việt Nam phải được lập trên hệ thống hoặc phần mềm đáp ứng quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.